ПочтаУкаіни впроваджує двомірні штрих-коди для боротьби з «сірою поштою»

Нова інформаційна система може повернути ПочтеУкаіни близько 7 млрд. Рублів

Перш, ніж викласти суть питання, введемо в професійну термінологію.

Франкувальних машина (або франк-машина) - машина, призначена для нанесення на письмову кореспонденцію державних знаків поштової оплати, що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку, дати прийому даної кореспонденції та іншої інформації.

Франкірованіепріменяется при оплаті пересилання кореспонденції корпоративними клієнтами, які здійснюють масові розсилки листів і бандеролей.

Франкотіп- результат механічного франкування поштових відправлень корпоративних клієнтів. Являє собою відбиток знака поштової оплати разом або поруч з календарним поштовим штемпелем.

Проблема, яку повинна вирішити нова система захисту доходів франкувальних машин, пов'язана з контролем оплати корпоративних відправлень простої письмової кореспонденції.

Як розповіла нам заступник генерального директора ПочтиУкаіни за поштовим бізнесу Інеса Галактіонова, втрати від несанкціонованого використання франк-машин недобросовісними клієнтами і партнерами на сьогоднішній день сягає понад 25% від усього обсягу письмової кореспонденції. Втрати ці пов'язані зі складністю обробки великого обсягу відправлень, що надходять від корпоративних клієнтів. Коли кількість поступающіей кореспонденції обчислюється тисячами, десятками і навіть сотнями тисяч листів, перерахувати і зважити, а також перевірити справжність франкотіпа вручну не представляється можливим, тому прийом пошти до сьогоднішнього дня здійснювався «на око», залишаючи можливості для зловживань.

Існує й інша проблема, що породжує обсяг «сірої пошти» - це підроблені штемпелі (франкотіпи), виявити які під час приймання вручну також практично неможливо, так як єдиним ідентифікатором є реєстраційний номер франк-машини. За словами Інеси Галактіонова, сьогодні на ринку функціонує понад 8 тисяч офіційно зареєстрованих в Роскомнадзоре франкувальних машин, з них лише 10% належить ПочтеУкаіни. Інша частина зареєстрованого обладнання встановлена ​​або у корпоративних клієнтів, якими здебільшого є державні відомства, установи та організації, або у партнерів-посередників (консолідаторів корпоративної пошти дрібніших клієнтів). Але існує і тіньовий ринок франк-машин, які ніде не зареєстровані і використовуються для друку фальшивих франкотіпов.

Справедливості заради варто сказати, що проблема «сірої пошти» існує не тільки вУкаіни, але і в інших європейських країнах, правда, її відсоток істотно нижче (1-3%), так як з цим вже давно і успішно борються, використовуючи сучасні засоби автоматизації .

У чому суть рішення. Перш за все, застарілі автономні франкувальні машини замінюються на нові Neopost IS-5000 - високопродуктивні цифрові пристрої з вбудованими динамічними вагами і струменевим друком, які дозволяють маркувати до 260 конвертів в хвилину без зважування і до 140 конвертів при зважуванні.

До маркування листів вводиться унікальний двомірний матричний штрихкод, що містить інформацію про машину (реєстраційний номер), на якій формується код, ідентифікатор клієнта, інформацію про статус оплати тощо Де б не стояла франкувальних машина, вона повинна бути підключена до єдиної інформаційної системи ПочтиУкаіни. За фактом оплати система вносить гроші на баланс цієї машини і контролює відповідність оплати кількістю франкірованной кореспонденції (кількістю надрукованих унікальних матричних кодів).

Формується унікальний двовимірний штрікод повторити вже не можна, так як справжність кодів контролюється в процесі сортування листів. Повторний (або підроблений) матричний код система відбраковує вчасно сортування франкірованной кореспонденції, після чого на спеціальному сканирующем обладнанні відбракований штемпелі ретельно перевіряються з метою встановлення походження листи.

Які організаційні зміни чекають ПочтуУкаіни в зв'язку з впровадженням нової системи. Перш за все, значно скоротиться кількість відділень, які працюють на прийом поштових відправлень від корпоративних клієнтів - з 2765 до 559. При цьому фактично відбудеться укрупнення, а не ліквідація відділень. Побічним ефектом від такої реструктуризації стане збільшення швидкості обслуговування простих громадян, так як обслуговування корпоративних клієнтів і фізичних осіб найчастіше відбувається в порядку однієї загальної черги.

З офіційного прес-релізу ПочтиУкаіни:

На даний момент до системи успішно підключені 17 нових франкувальних машин, встановлених в Московському автоматизованому сортувальному центрі (АСЦ) ПочтиУкаіни в Подольську. Вони дозволяють зважувати листи в динамічному режимі і автоматично тарифікувати їх в залежності від ваги, а також робити відбитки на листах у вигляді бінарних кодів. Сукупна потужність встановлених машин перевищує 220 тисяч листів в годину. При цьому середній обсяг листів, що надходить в Московський АСЦ від корпоративних клієнтів, становить 250 тис. Листів на добу.

Нове обладнання дозволить ПочтеУкаіни франкіровать весь обсяг письмової кореспонденції корпоративних клієнтів, позбавляючи їх від необхідності купувати і обслуговувати франкувальні машини, закуповувати витратні матеріали та картриджі.

У висновку хотіла б висловити подяку прес-службі ПочтиУкаіни за цікавий і інформативний прес-тур і побажати нашому національному поштовому оператору успішного завершення проекту і досягнення очікуваних результатів.

Матеріали по темі:

  • Стійка маркування з використанням лазерів
    Економічна й ефективна технологія прямого маркування будь-якій поверхні
  • Штрихкод: екскурс в історію
    Як штрих-коди змінили роздрібну торгівлю і виробництво

    Схожі статті