Сутність і зміст процедури формування персоналу в організації

Основна мета формування персоналу на підприємстві - зведення до мінімуму втрат, зумовлених розбіжністю потенційно формованих у процесі навчання здібностей до праці і особистих якостей людей з можливостями їх використання при виконанні конкретних видів робіт, потенційної і фактичної зайнятістю.

В основі формування персоналу повинні лежати наступні принципи:

· Відповідність чисельності працівників обсягу виконуваних робіт і кваліфікації працівника, якого ступеня складності його трудових функцій;

· Відповідність структури персоналу підприємства об'єктивних факторів виробництва;

· Створення умов для постійного підвищення кваліфікації і розширення професійного профілю працівників;

· Максимальна ефективність використання робочого часу.

Формування персоналу підприємств вимагає розробки системи забезпечення, яка повинна охоплювати наступні стадії:

1) підготовча (профорієнтація, профвідбір);

2) розподільна (підбір і розстановка кадрів);

Для того щоб побудувати ефективну систему формування персоналу, перш за все, важливо зрозуміти її місце в загальній системі управління людськими ресурсами організації. Відбір персоналу не є ізольованою функцією, що представляє самостійну цінність; він повинен бути взаємопов'язаний з усіма іншими функціями управління персоналом, щоб не перетворитися на самоціль, яка здійснюється на шкоду іншим формам роботи з персоналом.

Погано організований добір персоналу призводить до небажаних наслідків: високої плинності персоналу, поганого морально-психологічного клімату (конфлікти, чвари, халатне ставлення до дорученої справи і т.п.), низькою трудової і виконавської дисципліни (низька якість роботи, прогули, запізнення на роботу і передчасні відходи з роботи, низька ефективність використання робочого часу, невиконання розпоряджень керівництва).

Загальний контроль за політикою в сфері управління персоналом і відповідальність за її результати несе вище керівництво. Політика керівництва щодо персоналу (навчання і розвиток працівників, мотивація персоналу, забезпечення гарного морального клімату в організації та ін.) Значно впливає на методи і ефективність пошуку і відбору персоналу.

Основними передумовами, що визначають ефективність роботи з пошуку і відбору персоналу, є:

• постановка чітких цілей організації

• розробка ефективної організаційної структури управління, що дозволяє забезпечити досягнення цих цілей; наявність планування персоналу, що є сполучною ланкою між цілями організації і організаційною структурою управління. Планування персоналу - це фундамент політики щодо персоналу, що забезпечує систематичний підхід до пошуку і відбору персоналу.

На малюнку 1 представлені зв'язку між процесами пошуку і відбору персоналу та основними напрямками роботи з персоналом в організації.

Підбір і розстановка кадрів мають ключове значення при формуванні персоналу. Сутність підбору кадрів полягає в тому, що на основі загальних і конкретних вимог, що пред'являються до кандидата на дану посаду, і оцінки всіх наявних кандидатів приймається рішення щодо вибору найкращого з них.

На якій підставі людей обирають лідерами, або дозволяють їм ставати такими? Для пояснення цього явища був розроблений ряд теорій, однак останні дослідження зосереджені на так званих імпліцитних теоріях лідерства.

Для успішної роботи фірми на ринку необхідно не тільки визначитися з цілями, а й зрозуміти, як їх можна досягти. Для цього треба дуже добре вивчити свого споживача, а може, навіть і створити новий тип споживача.

Перш за все менеджеру треба визначитися, який вид кар'єри він віддає перевагу. Це і визначить його стратегію. Якщо він менеджер знає, який стан хоче зайняти через п'ять чи навіть десять років, то можна визначити напрямок дій і скласти завдання, яких необхідно досягти.