Фільтри в популярному поштовому сервісі Gmail відмінний спосіб організувати роботу з електронною поштою, встановити правила для вхідних і вихідних повідомлень і взагалі позбавити себе від рутинної роботи, довіривши все скриптів. Раніше ми вже писали про цікаві можливості настройки поштовика під себе, а сьогодні продовжимо цю тему.
Для цього вам потрібно створити новий фільтр і вставити в поле «From» значок собаки - @. Також можна просто поставити зірочку - *.
2. Автовідповідач на електронну пошту з використанням заготовлених відповідей
Якщо у вас є ланцюжка листів, які вимагають одноманітних відповідей, наприклад: «Повідомлення отримав, все в порядку. Дам знати коли буду готовий. »Або щось в цьому дусі, то ви зможете створити для таких діалогів автовідповідач, який буде за вас посилати заготовлені заздалегідь повідомлення для відповіді користувачу. Якщо у вас багато подібних діалогів, то даний спосіб дозволить вам заощадити багато часу.
3. Сортування повідомлень за розмірами і типом прикріплених до них файлів
Стандартний фільтр Gmail дозволяє відсіяти повідомлення з прикріпленими файлами. Виявляється, цей фільтр можна помітно поліпшити, вказавши розмір прикріпленого файлу. Наприклад ви хочете створити ярлик «Великі файли» для листів з вкладеннями більше 10 Мб. Для це зробимо наступне:
У рядку пошуку в верхній частині відкритого вікна Gmail вводимо таке значення:
Після цього натисніть кнопку зі стрілкою показує вниз, в кінці рядка пошуку. Перед вами відкриється спливаюче вікно створення фільтра пошуку. У цьому ж вікні ви зможете створити додаткові правила для більш ефективної сортування листів. Далі, натисніть на лінк «створити фільтр з пошуком» в правому нижньому кутку. Потім ви можете створити ярлик для цього фільтра.
Крім сортування за розміром вкладених файлів, можна налаштувати фільтр на розпізнання типів документів. наприклад:
Тому ж принципу можна сортувати і інші типи файлів, наприклад zip, rar, iso. Також щоб спростити рутинну роботу, можна відправляти ці листи в відповідні папки або позначати їх певним ярликом (Документи, Архіви, Фотографії і т.д.).
4. Налаштування вкладок для вхідних листів
Для того щоб зробити це, натисніть на стрілочку в рядку пошуку Gmail і введіть в поле «ВІД» наступне: twitter.com. Далі на свій розсуд зробіть настройки надані стандартним фільтром.
5. Застосовувати фільтр до всіх листів зберігаються в пошті
Коли ви створюєте новий фільтр, він застосовується тільки для тих повідомлень, які будуть приходити до вас в майбутньому. Якщо у вас величезна кількість старих листів і ви хочете застосувати до них свій новий фільтр, існує можливість внести такі зміни.
Створіть фільтр і введіть всі правила, які ви хочете застосувати, але перед натисканням кнопки «Створити фільтр», поставте прапорець поруч з написом «Застосувати фільтр до наступних ланцюжках листів». Тепер фільтр буде застосовуватись до всіх ваших листів, як старим так і новим.
6. Експорт / Імпорт фільтрів для різних облікових записів Gmail
Якщо у вас створено кілька активних облікових записів Gmail і ви хочете щоб у кожної з них були ваші власні фільтри, то ви зможете уникнути рутинного створення фільтрів для різних профілів. Замість цього ви зможете просто налаштувати фільтри на доном профілі, а на інші просто експортувати налаштування. Ми розповімо як це зробити.
Перейдіть в ту обліковий запис, де всі фільтри вже налаштовані. Далі перейдіть в налаштування Gmail і перейдіть на вкладку «Фільтри». Під списком фільтрів ви знайдете кнопку «Все», натиснувши на неї ви виділите всі раніше створені фільтри. Перед вами з'явиться кнопку «Експорт». Тепер просто натисніть на неї і ви скачаєте файл XML, який містить правила для всіх ваших налаштувань. Якщо якісь з фільтрів вам не знадобляться на іншого облікового запису, просто зніміть прапорець навпроти нього.
Щоб створити фільтри для нового облікового запису, просто зайдіть в неї і перейдіть в налаштування фільтрів. Потім знайдіть кнопку «Імпортувати» і виберіть раніше скачаний файл XML для завантаження. Тепер всі фільтри є і в новому профілі.
7. Відправити собі список справ з певною позначкою
8. Використовувати Gmail як RSS Reader
Після закриття сервісу Google RSS Reader багато стали шукати альтернативу, яка б дозволила також зручно стежити за актуальними новинами. Ми пропонуємо вам скористатися послугою IFTTT. яка дозволяє конвертувати формат RSS новин в повідомлення електронної пошти і направляти вам їх на ваш ящик. Після цього ви можете просто створити ярлик RSS і застосовувати його на цих листів.
Тепер можете бути впевнені, що спам з цього сайту до вас не добереться.
Сьогодні ми розглянули лише малу частину можливостей фільтрів Gmail. Насправді їх застосування набагато ширше і можливо, ви хочете поділитися з нами тим, як ви використовуєте фільтри і для яких цілей?
Спонсором новини виступає Yota-system: офіційний партнер Yota щодо посилення сигналу 4G Lte. Ніяких проблем зі зв'язком з зовнішнім світом немає у тих людей, у яких вже підключена ця актуальна послуга. Але людям, ділянка яких ще оснащений доступом до всесвітньої павутини, потрібно задуматися про те як підключити інтернет на дачу. Переваги бездротового мобільного 4G інтернету на дачі очевидні! Це і розвага для всієї родини в негоду. Це і надійний доступ в інтернет для ділових людей, коли потрібно негайно зв'язатися з клієнтом або колегою. Це і спілкування з друзями і рідними, які не змогли скласти вам компанію на природі.