Не можна не згадати ще про один відміну. Видавничі системи можуть працювати з текстовими та графічними блоками, в той час як текстові процесори дозволяють створювати на сторінці тільки один текстовий блок. Однак конструктивні переваги текстових процесорів, мова про які йшла вище, змушують верстальника використовувати ці програмні засоби паралельно. Справа в тому, що видавничі системи не призначені для набору великих обсягів тексту, крім того, у них серйозно обмежені можливості з перевірки орфографії.
Текстовим процесорам, таким як MS Word, цілком під силу верстка нескладних публікацій і виготовлення оригінал-макетів для подальшого друкарського відтворення. Однак з їх допомогою не вдається виготовлення повноформатних фотоформ і друкованих форм - таке завдання вирішується тільки за допомогою видавничих систем, що і є головною перевагою НІС.
Отже, технологічний процес підготовки видавничого оригінал-макету з використанням настільних видавничих систем (см.схему) включає наступні основні етапи:
Воно має на увазі коректуру і правку файлів, в тому числі з використанням засобів редагування, - в Page Maker - так званого Edit Story, що дозволяє здійснювати автоматичну перевірку орфографії, пошук і заміну символів, а також спеціальних команд перетворення форми графічних об'єктів, наприклад, кадрування, маскування , призначення заливки об'єкта, контуру і т.д .;
4.Форматірованіе освічених файлів. Цей етап має на увазі завдання величини полів, кегля, інтерліньяжу, абзацного відступу, відступів зліва і справа, отбівок зверху і знизу, завдання гарнітури, накреслення, визначення типу оформлення колонтитулів, виносок і т.д. При цьому підготовка файлів ведеться з урахуванням їх подальшої обробки в системі макетування і верстки;
5.Подготовка системи макетування і верстки. Цей етап має на увазі завдання типу принтера, розміру і орієнтації аркуша паперу, підготовку шаблонних сторінок, завдання стилів форматування на рівні абзаців, внесення змін на окремих сторінках по відношенню до шаблонної;
6.Експорт графічного і текстового матеріалу в систему верстки. Освіта вікон і заливка в них відповідних об'єктів, освіту вікон-фреймів, колонок;
7.Размещеніе графічної і спеціальної інформації. Цей етап передбачає завдання режимів обтікання текстом ілюстративного матеріалу, імпортованого з інших програм, масштабування, кадрування графічних зображень, формування спеціальних елементів смуги (літери, виноски, завдання фону і т.д.);
8.Работа над апаратними елементами майбутнього видання. На цьому етапі створюється титульний лист, формується зміст видання та система покажчиків (предметний, іменний) відповідно до раніше визначених стилями форматування;
10.Вивод сформованих смуг - друк в файл. Метою даного етапу є проведення всього комплексу робіт, що передують передачі репродуціруемие оригінал-макету в сервіс-бюро. Друк в файл допомагає помітити і в подальшому усунути всі недоліки в оформленні макета перед фінальною стадією. Найбільш уразливими ділянками, як показує практика, є вибір кодування шрифтів, накладення графічних об'єктів і помилки треппинга (приведення квітів) при друку на лазерних принтерах.
11.Вивод репродуціруемие оригінал-макету на принтері.
Перш ніж перейти до безпосереднього викладу основних прийомів роботи з видавничими системами, необхідно ознайомитися з термінологією верстки, технології редакційно-видавничої справи із застосуванням програмних засобів видавничих систем:
Вирівнювання. Спосіб вирівнювання тексту по горизонталі в межах колонки або сторінки.
Інтерліньяж. Відстань по вертикалі між сусідніми рядками тексту. В даний час інтерліньяж прийнято вимірювати між базовими лініями тексту. Вимірюється в тих же одиницях, що і розмір шрифту.
Трекінг. Відстань по горизонталі між сусідніми буквами тексту.
Кернинг. Величина зазору між парою символів. Регулювання кернинга здійснюється для шрифтів великих розмірів, наприклад, в заголовках.
Базова лінія тексту. Умовна лінія, на якій розташовуються літери тексту.
Відбиття. Відступ до або після абзацу, застосовуваний для збільшення відстані між абзацами по вертикалі. Зазвичай використовується як засіб залучення уваги до абзацу.
Накреслення шрифту. Спосіб написання одного і того ж шрифту. Найбільш часто зустрічаються такі накреслення: нормальне, напівжирне, курсивне, підкреслення.
Серед видавничих систем, використовуваних для цілей автоматизованого отримання репродуціруемие оригінал-макету, найбільш часто використовуються програми Quark X Press і Adobe Page Maker.