Пачка Анкет супроводжується формою АДВ-6-1 «Опис документів переданих страхувальником в ПФР». Опис документів, переданих в ПФР, є невід'ємною частиною пачки документів.
Для формування Описи до пачці Анкет застрахованої особи необхідно заповнити такі реквізити:
Реєстраційний номер ПФР - номер роботодавця, присвоєний територіальним відділенням ПФР. Реєстраційний номер складається з 12 знаків (999-999-099999). Першим знаком в останній групі є «0», який необхідно прописати, хоча в Повідомленні страхувальника він не вказується.
ІПН, КПП - заповнюється на основі Свідоцтва про постановку роботодавця на облік в податковому органі.
Найменування організації (короткий) - вказується найменування організації відповідно до установчих документів. Незважаючи на те, що в Інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі державного пенсійного страхування, не міститься жодних вимог щодо порядку написання стислого найменування організації, територіальні відділення фонду вимагають заповнювати цей реквізит в наступному вигляді: Бухсофт.ру ТОВ ( без проставлення лапок).
У рядку Найменування вхідного документа »Анкета застрахованої особи (АДВ-1) необхідно вказати кількість аркушів з Анкетами (їх може бути не більше 200). Якщо документів більше 200, то формується нова пачка Анкет і нова до неї Опис.
Пачка вхідних документів (Анкет) може супроводжуватися машинним носієм інформації (дискетою), що містить інформацію по всім документам. Формування інформації на дискеті здійснюється спеціально розробляється програмою, яка на основі заповнених даних автоматично сформує файл і пропише документи. У разі подання інформації на магнітних носіях в якості документів допускається використання роздруківок Анкет, узгодженої з територіальним органом ПФР. У тому випадку, коли пачка документів на машинному носії інформації (дискеті) засвідчується електронним підписом, наявність документів в письмовій формі не потрібно.