Однією з найбільш важливих паперів, якій рідко приділяється увага в процесі ведення будівництва, вважається акт передачі і прийому документації по відношенню до реалізованого проекту. Головне призначення паперового носія - фіксація (в першу чергу юридична) факту передачі ключових паперів з одних рук в інші. По суті, факт приймання або передачі документації підтверджується тільки за допомогою записів, зроблених в акті. Якщо такий документ відсутній, то довести що-небудь буде складно.
Як правило, розглядається акт не є самостійним документом. Він виступає в ролі додатка до існуючої угоди між сторонами. Якщо з'являються різні думки або спірні ситуації між учасниками, то акт може бути прийнятий за основу при розгляді у ролі докази (в тому числі і судовою інстанцією). Зразок документа міститься в спеціальному відділі уповноваженої компанії, а шаблон документа знаходиться в будь-якої довідкової та правової системи.
особливості заповнення
При передачі або приймання проектної документації варто чітко уявляти, яка інформація вказується в документі. Законодавчо затвердженої форми у акту немає. З іншого боку, некоректне складання акту часто стає причиною відмови судової інстанції в розгляді претензії з боку заявника.
Як правило, в загальному документі прийому і передачі паперів фіксується наступна інформація:
- Дата і місце, де папір була оформлена;
- Повна назва, а також ідентифікаційний код компаній, між якими проводиться оборот проектної документації;
- Докладні дані сторін, які беруть участь в підписанні акту. Зокрема, обов'язкова вимога - вказівка повного ПІБ;
- Список паперів, передача яких здійснюється. При цьому вказується не тільки назва документа, а й номер, день передачі, форма (копія або оригінал), а також число примірників.
Зазначені вище вимоги вважаються загальними і застосовні до всіх актів, що фіксує процес передачі важливих паперів. Але існує і ряд інших реквізитів, присутність яких вважається обов'язковим і прямо залежить від специфіки і призначення документації.
Так, у випадку з передачею проектних паперів акт здачі-приймання йде в комплексі з актом здачі-приймання робіт. При цьому прописуються такі параметри:
Незважаючи на той факт, що форма документа є довільною, оформлення певних актів (в тому числі і щодо проектних паперів) встановлюється поруч правил і підзаконних актів. Ось чому при створенні і заповненні документа потрібно використовувати вже існуючі і діючі зразки.
Необхідно також мати на увазі, що при передачі оригінальної документації інший стороні (незалежно від типу документа) варто зробити копії. Цей захід дозволяє виключити проблеми в ситуації з втратою або фізичним псуванням оригінального варіанту паперів.
Заповнення акта приймання / передачі - один з ключових етапів будівництва. Ось чому до нього варто підійти з усією відповідальністю і постаратися діяти з урахуванням діючих норм і правил.
Джерело: БУДУЄМО ПРОСТО
(0 оцінок, середнє: 0,00 з 5)
Для того щоб оцінити запис, ви повинні бути зареєстрованим користувачем сайту.