Одним з таких документів є акт звірки взаєморозрахунків.
Це швидко і безкоштовно!
Призначення і основні функції акта
Даний документ застосовується для узгодження обліку операцій між контрагентами. Сторонами в даному документі можуть бути дві юридичні особи, або організація і будь-якої з державних органів.
Завантажити бланк Акта звірки між контрагентами.
Робота організації часто має на увазі постійне або тривале співробітництво з одними і тими ж партнерами, а також дроблення партії продукції, що поставляється і суми оплати за цю продукцію на кілька окремих поставок і перерахувань. У таких ситуаціях у сторін можуть виникнути розбіжності в обліку товарів і платежів.
Саме для врегулювання подібних розбіжностей і застосовується акт звірки.
Зразок заповнення Акта звірки взаємних розрахунків
Правила та порядок складання
Оскільки документ не відноситься до числа обов'язкових для застосування в роботі, законодавством не передбачена уніфікована форма його складання. Тому кожна організація, яка застосовує метод звірки має право скласти документ у довільній формі виходячи зі своїх переваг і своїх вимог до змісту.
Крім цього він повинен також містити:
- Назва документу;
- Дату складання;
- Період звірки;
- Найменування сторін;
- Реєстр документів;
- Сторона-укладач;
- Підписи та печатки сторін.
Правила заповнення товарної накладної ТОРГ 12 розписані в даній статті.
Процедура укладання договору на перевезення вантажів описана в цьому матеріалі. Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:
- для реєстрації ІП
- реєстрації ТОВ
- Ведення бухгалтерії для ІП
- Ведення бухгалтерії для ТОВ
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!
Опис процедури звірки
Інша сторона, отримавши акт, звіряє наявність документів, зазначених в ньому. Якщо інформація збігається, обидва примірники підписуються та завіряються печаткою, після чого один з них повертається організації-упорядника, другий залишається для зберігання. Якщо виявляються розбіжності. процедура буде приблизно такою ж, але перед поверненням в акт потрібно вписати наявні розбіжності.
Період звірки може бути вказаний будь-який, в залежності від кількості і регулярності операцій між контрагентами. Це можуть бути щомісячні, щоквартальні, а також охоплюють весь період відносин акти. Або, якщо регулярність їх складання не встановлена, можна складати кожен наступний акт з дати закінчення періоду звірки, зазначеної в попередньому акті.
Засвідчення акту підписами залежить від причин його складання. Якщо звірка проводиться просто для упорядкування платежів і документообігу, то під ним достатньо підпису головних бухгалтерів контрагентів. Якщо мається на увазі надання акту для судового розгляду, необхідний підпис керівників.
Взагалі, використання акту для судового розгляду має деякі особливості.
Далі, якщо акт містить інформацію про наявність заборгованості у однієї зі сторін, то в суді це буде потрібно підтвердити. Для обгрунтування заборгованості необхідні документи, що підтверджують факт виникнення зобов'язання. Акт звірки до них не відноситься, але може підтвердити відсутність оплати або змістити дату відліку позовної давності.
В останньому випадку, якщо у сторони, що вимагає погашення боргу, є на руках акт звірки, підписаний боржником і містить інформацію про визнання ним боргу, термін позовної давності буде відраховуватися вже не від дати здійснення спірної угоди, а від дати, зазначеної в акті.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: