Електронний архів
Робота будь-якої організації, будь то тільки починає свій шлях в світі бізнесу фірма або величезна корпорація, супроводжується написанням, зберіганням, систематизацією документів. Причому, чим довше термін роботи організації, тим більшим стає документообіг підприємства, тим більше накопичується документів і тим більше актуальною стає проблема систематизації документації, тим більше затребуваними стають послуги архіваріуса, фахівця з систематизації документного фонду. І це зрозуміло - адже при хаотичному зберіганні документації на пошук потрібного документа може йти дуже багато часу. Більш того, без чіткої систематизації документів в значній мірі зростає ризик втрати важливих даних, відновити які виходить далеко не завжди.
Архіваріуси рішення задачі по "приведення документації в порядок"
Втім, проблема ця вирішується. Причому, зовсім не обов'язково організаціям вирішувати цю проблему самостійно. Сьогодні існують компанії, які спеціалізуються саме на систематизації, архівної обробки, (поза) офісного зберігання документів, їх знищення і так далі. Йдеться про архіваріус - людей, що спеціалізуються на вирішенні завдань по "приведення документації в порядок". Причому, послуги архіваріуса затребувані сьогодні в будь-якій сфері бізнесу, адже документообіг - невід'ємна частина бізнесу будь-якого напрямку і будь-якого рівня.
Послуги архіваріуса - це досить широка область
Варто відзначити, що послуги архіваріуса - це досить широка область, що включає в себе кілька напрямків.
Крім того, складність полягає в тому, що далеко не завжди власники, персонал організації чітко розуміють, як саме потрібно систематизувати документи, яким чином можна досягти бажаного результату, а відповідно, і архіваріус не може отримати зрозуміло, чітко поставленого завдання - а потрібний результат найчастіше виявляється лише вельми розпливчастим побажанням, щоб "документи були в порядку".
Виникає цілком логічне запитання, що можуть дати послуги архіваріуса?
Дуже багато. В першу чергу, варто відзначити, що, звертаючись до архіваріуса, ви отримаєте значні переваги в організації використання і зберігання робочих матеріалів. Так, якщо говорити в середньому, то робоча актуальна частина документообігу фірми становить приблизно 48-50%. Інша половина - це документи, що втратили свою історичну і практичну цінність і підлягають знищенню (21-23%), це скорочення обсягу документів після проведення архівних робіт по їх обробці і систематизації (9%), це скорочення займаної площі зберігання документів після їх брошюровки або палітурки (20%).
Як видно, послуги архіваріуса здатні значно полегшити документообіг організації, зробити його більш наочним і зрозумілим.
Послуги архіваріуса з архівних компаній
Саме тому для проведення архівних робіт сьогодні все частіше вдаються до послуг вузькоспеціалізованих компаній, до послуг архіваріусів. При цьому, важливо відзначити, що звертатися треба до професіоналів, які не тільки володіють всіма тонкощами архівної справи, а й здатні зрозуміти ту задачу, яку ставить перед ними замовник, і, відповідно, вирішити її.
Компанія ТОВ "Архівний Сервіс"
Тому і цінуються сьогодні на вагу золота компанії, архіваріуси, яке пропонує повний перелік архівних послуг. Однією з таких компаній є ТОВ "Архівний Сервіс", яка вже тривалий час займає лідерську нішу на ринку архівних послуг, пропонуючи своїм клієнтам повний перелік послуг, починаючи від консультацій з діловодства та архівної справи та закінчуючи наданням послуг з палітурки, зберігання і знищення документів.
Наші архіваріуси розроблять і реалізують схеми архівування документів будь-якого рівня складності.
Ми практикуємо тільки індивідуальний підхід до кожного нашого замовника. Ми не будемо пропонувати вам готові стандартні рішення архівної обробки, але зробимо все, щоб отриманий результат найбільш точно відповідав поставленими перед нами завданням.