В яких випадках атестація обов'язкова?
- в період вагітності;
- під час відпустки по догляду за дитиною;
- якщо термін трудової діяльності після виходу з відпустки по догляду за дитиною не перевищує 12 місяців;
- при віці старше 60 років;
- якщо термін роботи на новій посаді не перевищує одного року.
Як правило, обов'язкова атестація проводиться раз в 3-5 років. Періодичність роботодавець може встановити самостійно з урахуванням думки профспілки.
Атестація може бути планової та позапланової. Перша проводиться у випадках, передбачених законом або локальними актами компанії. Позапланова ж актуальна при виникненні небезпечних ситуацій на виробництві, фіксації фактів несумлінного виконання обов'язків або підвищенні співробітника на посаді.
Згідно п. 7 Положення, перед проведенням атестації організація повинна видати документ, що містить інформацію:
- про створення атестаційної комісії;
- затвердження графіка процедури;
- складанні списку атестуються;
- підготовці документів для проведення процедури.
Обов'язок працівника проходити атестацію можна зафіксувати в трудовому договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або будь-якому іншому локальному акті організації. Також доцільно описати в посадовій інструкції обов'язки працівника - ця інформація стане критерієм оцінки відповідності його професійного рівня поставленим вимогам.
Проведення атестації працівників на відповідність займаній посаді
У період підготовки відділ кадрів підприємства проводить такі заходи:
- оформлення документації (наказів, розпоряджень, бланків);
- формування атестаційної комісії;
- розробка методики проведення процедури;
- підготовка та затвердження програми;
- інформування працівників про майбутню процедуру.
Основний етап - це проведення процедури атестації. Співробітники і керівники в цей період готують звіти про виконану роботу та її результати, а комісія, затверджена наказом, повинна:
- вивчити звіти;
- заслухати атестуються;
- проаналізувати результати атестації;
- прийняти рішення по кожному працівнику індивідуально.
Комісія складається з декількох осіб: голови, його заступника, секретаря та інших учасників. У числі інших до її складу включають зазвичай представників роботодавця, державних органів, профспілки. Крім того, п. 8 Положення вимагає включати до складу комісії незалежних експертів (1/4 від загального числа учасників), якими можуть бути представники наукових, освітніх та інших організацій. Саме такий склад комісії є гарантією винесення компетентної і об'єктивної оцінки.
Заключний етап атестації включає в себе:
- Аналіз результатів атестації.
- Підведення і затвердження підсумків.
Залежно від винесеного рішення роботодавець може заохотити співробітників, які успішно пройшли процедуру, або направити на навчання, якщо цей рекомендувала атестаційна комісія. Після проведення процедури керівництво компанії має дати співробітникам можливість ознайомитися з її результатами і надати копії підсумкових документів.
підсумки атестації
- «Рівень професіоналізму співробітника відповідає його функціям і посади»;
- «Співробітник відповідає посаді і гідний заохочення»;
- «Працівник відповідає посаді за умови проходження перепідготовки»;
- «Професійна підготовка співробітника не відповідає його посаді» і т. Д.
У разі виявлення невідповідності професійного рівня працівника займаній ним посаді роботодавець має право направити того на навчання або звільнити на підставі п. 3 частини першої ст. 81 ТК РФ. Зважившись на звільнення, керівник повинен перш запропонувати неатестованого співробітнику вакантні посади на підприємстві, що відповідають рівню його кваліфікації (включаючи вакантні посади в іншій місцевості, якщо це передбачено колективним угодою та трудовим договором).
Об'єктивна оцінка результатів трудової діяльності, виявлення недоліків у професійній підготовці кадрів, підвищення рівня відповідальності працівників - ось основні цілі атестації. Для співробітників вона може стати хорошим стимулом для професійного розвитку та кар'єрного зростання.