Авансовий звіт по коштах, витраченим працівником у відрядженні - це документ, що підтверджує витрачання працівником виданого авансу. Це один з декількох обов'язкових документів, що підтверджують витрати під час відрядження і дозволяє в разі потреби зробити доплату або повернути невитрачене кошти, відповідним чином оформивши це в бухгалтерській документації.
Заповнення авансового звіту
Працівник вносить в форму авансового звіту по відрядженню дані (деякі з них можуть бути вже надруковані машинним способом):
- Повне найменування організації;
- П.І.Б. працівника, повна назва його посади;
- дата складання документа;
- мета видачі авансу - в цьому випадку це витрати на відрядження;
- назви і суми за документами, що підтверджують витрати - вони вказуються на зворотному боці звіту.
Після заповнення авансовий звіт направляється в бухгалтерію, де витрати на відрядження перевіряються і при необхідності робиться доплата за видатками понад авансу або приймаються невитрачені залишки виданих коштів.
Після перевірки документа бухгалтер заповнює графи з реквізитами документів, за якими було видано аванс. Бухгалтер розписується в отриманні звіту і перевіряє всі дані, зазначені працівником. Правильність наданої інформації та відповідність всіх наведених в звіті сум підтверджується відповідним записом бухгалтера. Загальна сума витрат вказується в графі «Разом».
Далі звіт відправляється на затвердження керівнику компанії або іншій уповноваженій особі. Після цього бухгалтер може списати залишок коштів і провести остаточні розрахунки з працівником. Прийом залишку авансу здійснюється за прибутковим касовим ордером, доплата - за видатковим касовим ордену. Можливо, як і видача авансу, перерахування коштів у безготівковій формі.
Деякі особливості заповнення авансового звіту і повернення невитрачених коштів
Звіт необхідно скласти не пізніше, ніж через три дні після закінчення терміну, встановленого для здачі залишків авансу. Зразок заповнення звіту можна скачати в кінці статті, важливо акуратно заповнити всі графи з реквізитами підтверджують видачу грошових коштів і їх витрата документів. Відповідні графи заповнює бухгалтер, назви документів можна записати в будь-яких зрозумілих формулюваннях. Далі звіт визначається у відповідному наказі або іншому нормативному документі компанії.
Перед тим, як заповнювати звіт, відряджений працівник повинен систематизувати всі підтверджуючі витрати документи. Для витрат на транспорт - це квитки, для витрат на проживання та харчування - чеки і накладні.
Якщо виправдувальні документи складені не російською мовою, переклад обов'язковий, але його може зробити будь-яка особа, що володіє мовою. Переклад можна просто запевнити у головного бухгалтера, повного перекладу також не потрібно - досить, щоб в бухгалтерії могли упевнитися в суті документа і врахувати його в звітності.
Для відправки у відрядження в іншу країну аванс видається в іноземній валюті, але вказувати суму необхідно і в рублях, і у валюті. Точно також виданий аванс проводиться по всіх документах.
Якщо працівник не повернув невитрачені у відрядженні кошти, їх можна утримати з його зарплати наступного місяця - така практика цілком законна, так як всі залишки від виданого на відрядження авансу повинні бути повернуті в касу. Але рішення про стягнення коштів має бути прийнято не пізніше ніж через місяць після відрядження.
Авансовий звіт - необхідна частина оформлення розрахунків з працівником, котрі збираються в командіровку.Прімери заповнення подивіться нижче, особливої складності в складанні цього документа немає, але дуже важливо приділити належну увагу оформленню та обліку підтверджують витрати документів і проводку коштів в бухгалтерській звітності.
Завантажити бланк безкоштовно:
Більшість підприємств, незалежно від своєї організаційної форми, що займаються переробкою або перепродажем натуральної продукції, закуповують її для своєї.
Договір оренди будівель і споруд - це документальне угоду, згідно якого орендодавець передає орендарю у тимчасове користування нерухоме майно.
Сутність і особливості договору дарування Декларація з прав людини передбачає володіння майном. Процеси засновані на роботі законодавчої бази. Встановлено.
Договір підряду з фізичною особою договір підряду з фізичною особою, який полягає для організації, може стати заміною трудового договору з фізичною особою.
В даний час спостерігається зростання частоти операцій, пов'язаних з купівлі-продажем земельної власності. До укладення угоди слід підійти з максимальною відповідальністю.
Авансовий звіт по коштах, витраченим працівником у відрядженні - це документ, що підтверджує витрачання працівником виданого авансу. Це один з декількох.
На підставі заяви про реєстрацію об'єкта (об'єктів) оподаткування податком на гральний бізнес і заяви про видачу свідоцтва про реєстрацію об'єктів грального.
Закупівельний акт за формою ОП-5 застосовується для закупівлі продуктів у населенія.Составляется в двох примірниках в момент скоєння закупівлі сільгосппродуктів у населення.
Наряд на відрядну роботу за формою 414-АПК використовується для обліку виконаних робіт в будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах групою.
Лист-запит - один із низки ділових листів, складене для отримання будь-яких офіційних відомостей або документів. Текст листа-запиту повинен містити.