Текстова структура біографії є набором блоків біографічних відомостей:
ПІБ, рік народження, відомості про освіту, кар'єрі.
Відомості про сімейний стан, готівкою дітей, а також про хобі, пристрасті персони можна розглядати в цьому тексті як факультативні.
Так, в біографії учасника прес-конференції будуть представлені лише етапи професійної діяльності, «неофіційна» інформація буде розширена, коли є необхідність показати громадськості «людське обличчя» персони. В даному випадку, керуємося принципом - персона важлива як частина фірми або сама по собі.
Можна виділити такі жанрові підгрупи: біографія-конспект, біографія-розповідь, біографія-розповідь.
ПРИКЛАД 1: частину прес-кита, присвяченого відкриттю компанією «ВЕХО» нового автомобільного салону.
ПРИКЛАД 2: частина прес-кита, присвяченого ооткритію нового терміналу ЗАТ «Петербурзький нафтовий термінал». Це факт-лист, в якому перераховуються учасники прес-конференції. У такому тексті громадськість повинні цікавити лише дані про персону як про людину, що має певну освіту і успішну кар'єру.
Форма подачі матеріалів біографії може залежати і від цільової аудиторії: описовий характер біографії розповіді призначається перш за все для ЗМІ у вигляді практично готового до друку тексту, біографія-конспект краще для внутрішньої громадськості.
ПРИКЛАД 3: біографія-розповідь як один з інструментів конструювання іміджу політичного діяча. Тут містяться не тільки сухі факти, а значне місце відводиться «цінним якостям» людини, цей різновид біографії набагато більш емоційна.
Використання в ЗМІ: в якості супроводу основного журналістського тексту.
Так, в матеріалі, каасющемся кадрових змін, біографія нового посадовця може слідувати за абзацом, що містить новинний привід. (Див. ПРИКЛАД 4).
Деякі видання ведуть спеціальні рубрики, присвячені персоналіям. ( «Комерсант» - рубрика «Відділ кадрів»)
А.Д. Кривоносов розділяє байлайнер на періодичні (що з'являються регулярно на сторінках органу ЗМІ і мають свою певну текстову повторювану структуру) і подієві.
Періодичний байлайнер - текст, написаний від імені першої особи в корпоративному виданні і звернений до зовнішньої або внутрішньої громадськості. Періодичний байлайнер може бути як власне періодичним (у ньому перша особа говорить про темах видання) і тематичним (присвяченими будь-якої певної теми). Найбільш яскравий приклад тематичного байлайнер - звернення до читачок журналу «Бурда» пані Енне Бурда.
Періодичний байлайнер розміщується на першій сторінці видання, супроводжується фотографією, має вітання-звернення і факсимільний підпис.
Подієвий байлайнер - текст, написаний від імені першої особи, присвячений певній темі (події суспільного характеру). Подієвий байлайнер розміщується перш за все в іміджевих буклетах і інший іміджевої продукції, присвяченій виставкам, конференцій, конкурсів та інших значущим для базисного суб'єкта подій. Також подієві байлайнер можуть з'являтися на сторінках ЗМІ, розповсюджуватися через директ-мейл або входити до складу прес-кита, присвяченого події.
Подієвий байлайнер має свою структуру:
Реєстрація розірвання (подробиці подієвого приводу)
Висновок-оптатив (побажання в явній або прихованій формі)
Вітання як жанровий різновид PR-тексту може нагадувати подієвий байлайнер. Приурочене до дати, ювілею тощо Предметом даного жанру є подія.
Привітання - жанровий різновид PR-тексту, що представляє привітання від першої особи (посадової особи, колегіального органу) базисного суб'єкта PR зі знаменною подією.
За текстовою структурі також нагадує байлайнер:
· Конгратуляціонная частина - привід і власне привітання;
· Оптативної частина - власне побажання (або промесса - висловлювання, в якому виражається обіцянку або надія)
Найбільш стійкі цільові групи - лист акціонерам, виборцям, ветеранам. (Зовнішні комунікації), співробітники (внутрішні комунікації). Найбільшого поширення тексти цього жанру отримали в економічних і політичних комунікаціях.
Початкова частина (обґрунтування звернення, в якій вказується причина написання цього листа)
Деталізує частина (факультативна, якщо потрібно привести додаткові факти, цифри, посилання)
Лист повинен бути максимально індивідуалізовано - особисте звернення (згадайте передвиборчі листівки-привітання) і підпис (якщо це особистий лист, то підпис має бути від руки)
Лист повинен бути відносно довгим - короткого листа є менш ефективним. Найважливіша частина в листі обов'язково оформляється або графічно або композиційно (вона може бути віднесена до постскриптум).
У деяких своїх видах лист може наближатися до подієвому байлайнер. Але байлайнер все ж стосується більш загальних тем, в ньому на першому місці - бажання позначити свій БС ПР, сказати про себе, власне інформативна функція тут не так важлива.