Вітаю! Чи існує інструкція з ведення кадрового діловодства в Республіці Казахстан? Мені потрібно терміново дізнатися хто складає трудовий договір, договір про повну матеріальну відповідальність, наказ про накладення дисциплінарного стягнення, наказ про відшкодування працівником шкоди, за заподіяння шкоди майну роботодавця. Де я можу взяти зразки цих наказів і інших документів, що стосуються кадрового діловодства? Де повинні зберігатися договору по комунальним послугам, акти на землю і технічні паспорти на нерухомість? І хто повинен займатися договорами по комуналці, оформленням актів на землю а також списанням основних засобів? Головний бухгалтер стверджує, що всім цим повинен займатися юрист, але я не згодна з ним, але довести нічого не можу, тому що не знаю в яких НПА все це розписано. Дякуємо!
Згідно зі статтею 33 Трудового кодексу РК при прийомі на роботу роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку в організації, іншими актами роботодавця, що мають відношення до роботи (трудової функції) працівника, колективним договором.
Кваліфікаційні вимоги до працівників і складність певних видів робіт встановлюються на основі Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників, тарифно-кваліфікаційних характеристик професій робітників, Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, а також типових кваліфікаційних характеристик посад керівників, фахівців та інших службовців організацій.
Типові кваліфікаційні характеристики посад керівників, фахівців та інших службовців організацій різних видів економічної діяльності розробляються і затверджуються уповноваженими державними органами відповідних сфер діяльності за погодженням з уповноваженим державним органом з питань праці.
Таким чином, хто повинен займатися тією чи іншою роботою визначені повинні бути визначені в посадових інструкціях.
З питання діловодства Вам необхідно звернутися до Комітету з управління архівами та документацією Міністерства культури Республіки Казахстан.
Номер питання: 244136