Скільки часу можна тимчасово виконувати обов'язки директора (вакансія вільна, працівник призначений - т.в.о. директора), чи є обмеження строку?
Порядок оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника залежить від того, хто буде залучений до такої роботи.
Якщо обов'язки тимчасово відсутнього співробітника буде виконувати інший штатний співробітник, то організація може залучити його за допомогою:
- суміщення професій (посад);
- тимчасового заміщення;
- тимчасового або постійного переведення.
На жаль, Ви не вказали в питанні, яким чином співробітник виконує обов'язки директора (тобто виконує поряд зі своїми посадовими обов'язками, або виконує тільки обов'язки директора).
При цьому, в будь-якому випадку, з даним співробітником повинно було полягати додаткову угоду до його трудовим договором. Отже, якщо при призначенні даного співробітника виконуючим обов'язки директора в оформлюваних з ним документах (тобто в додатковій угоді) не обговорений термін, протягом якого він буде виконувати цю роботу, то покладання обов'язків або переклад буде вважатися безстроковим.
Якщо ви оформили працівникові поєднання. то в доп. угоді можна було вказати термін такого суміщення. При відсутності вказівки терміну поєднання буде безстроковим, його скасування відбувається в спрощеному порядку - з повідомленням працівника за 3 робочих дня. Таким чином, співробітник має право за власним бажанням в будь-який час відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - скасувати доручення про її виконанні.
Якщо ви оформили тимчасове переведення працівника на іншу посаду. то в додатковій угоді має бути вказаний термін такого перекладу. Відповідно до ст. 72.2. Трудового Кодексу РФ максимальний термін такого перекладу на вакантну посаду - не більше одного року. Якщо ж термін не визначений. або працівник працює більше встановленого терміну з даної посади. то працівник визнається переведеним постійно. В цьому випадку вживання прийменника «ТВО» не допускається.
Переведення працівника на колишню посаду може в цьому випадку бути здійснений або після закінчення терміну тимчасового переведення. а при його відсутності в договорі - тільки за згодою сторін (ст. 72, 72.1. Трудового Кодексу РФ)
Детальніше в матеріалах Системи:
1. Як оформити тимчасове виконання обов'язків генерального директора іншим співробітником
Випадки тимчасового виконання обов'язків гендиректора
Тимчасове виконання обов'язків керівника організації потрібно у випадках, коли він з якихось причин відсутній (хворіє, перебуває у відрядженні, відпустці і т. П.).
Наказ про покладання повноважень гендиректора
Довіреність на здійснення повноважень гендиректора
Якщо статут організації не передбачає можливості передачі повноважень під час відсутності генерального директора, то необхідно оформити довіреність. Вона покликана регулювати зовнішні відносини організації (зокрема, відносини з контрагентами). У довіреності вкажіть передані довіреній особі повноваження.
Довіреність від імені організації повинен підписати її керівник (або інша особа, уповноважена на це установчими документами) з прикладенням печатки цієї організації (п. 5 ст. 185 ЦК України). Її можна видати на строк не більше трьох років. Якщо строк у довіреності не вказаний, вона буде діяти лише протягом одного року з моменту її видачі. Такі правила встановлені в пункті 1 статті 186 Цивільного кодексу РФ.
Довіритель може в будь-який час скасувати довіреність. А співробітник, якому вона видана, має право в будь-який час від неї відмовитися. Випадки, коли дія довіреності припиняється, наведені в статті 188 Цивільного кодексу РФ.
Доплата за тимчасове заміщення гендиректора
За виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника співробітнику покладена доплата (ст. 151 ТК РФ).
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Відповідь: Як оформити тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника іншим співробітником (тимчасове заміщення)
Оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника
Порядок оформлення тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника залежить від того, хто буде залучений до такої роботи. Для цього роботодавець може залучити:
громадянина, який не є співробітником даної організації (ст. 59 ТК РФ);
Якщо обов'язки тимчасово відсутнього співробітника буде виконувати інший штатний співробітник, то організація може залучити його за допомогою:
Відмінність тимчасового заміщення від суміщення
Відмінність між суміщенням і тимчасовим заміщенням полягає в тому, що суміщення професій (посад) встановлюється, коли відповідна штатна одиниця в організації з якихось причин не заповнена (вакантна). Тимчасове заміщення передбачає, що відсутність співробітника числиться в організації, але не має можливості виконувати свої трудові обов'язки. Наприклад, в зв'язку з відпусткою, хворобою, відрядженням, підвищенням кваліфікації і т. П.
Крім того, при поєднанні можна виконувати додаткову роботу тільки за іншою професією чи посадою. При тимчасовому заміщенні співробітник може виконувати обов'язки як по однойменною посад (професій), так і по різним.
Це випливає з положень статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Робочий час при тимчасовому заміщенні
Режим тимчасового заміщення передбачає нормальну тривалість робочого часу. Тобто додаткову роботу співробітник виконує поряд з основною роботою протягом встановленого йому робочого дня (зміни). Про це йдеться в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Документальне оформлення тимчасового заміщення
Перш ніж оформити працівнику тимчасове заміщення професій (посад), потрібно отримати його письмову згоду. Для цього складіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору. У ньому вкажіть:
розмір доплати за тимчасове заміщення професій (посад);
термін, протягом якого працівник буде виконувати додаткову роботу.
Такий висновок дозволяють зробити частину 2 статті 57, статті 60.2. 72. частину 2 статті 151 Трудового кодексу РФ.
На підставі додаткової угоди видайте наказ про тимчасове виконання обов'язків (тимчасове заміщення). Типової форми такого документа в законодавстві не передбачено. Тому складіть його в довільній формі.
Доплата за тимчасове заміщення
При тимчасовому заміщенні посади співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.
Дострокове припинення тимчасового заміщення
Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі тимчасового заміщення співробітника потрібно письмово повідомити не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово повідомити про це роботодавця за три робочих дні. Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
