«Чи може ТОВ працювати без генерального директора?» - питання, яке часто зустрічається в Мережі, на численних бізнес-форумах і спільнотах. Не завжди ясно, чим загрожує подібна діяльність, чи можна працювати без керівника, і що в цьому відношенні говорить законодавство.
Як відбувається на практиці?
Теоретичні згадані маніпуляції можуть здійснити і працівники ТОВ, але тільки при наявності на руках доручення, виданого особисто директором компанії. У документі чітко обмовляється, які дії має право здійснювати людина, і який період буде діяти папір.
Варто зазначити, що особа, яка вперше було призначено генеральним директором, знаходить відображення в ЕГРЮЛ до моменту, поки не обирається новий керівник. Це пов'язано з тим, що державний реєстр повинен містити інформацію про директора ТОВ.
Сказане вище означає, що компанії бажано якомога швидше вибрати нового керівника. Якщо засновники не можуть протягом тривалого часу визначитися з кандидатурою, на цей період може бути призначено виконує обов'язки особа. При цьому повідомляти про це ФНС або вносити коригування в ЕГРЮЛ не потрібно. По крайней мере, в українському законодавстві такої позиції немає.
Особливості оформлення керівника
Щоб зрозуміти, чи може ТОВ існувати без директора, варто розібратися з принципами призначення посадової особи. Так, у керівника компанії є подвійний статус. З одного боку, він працівник ТОВ, а з іншого - її виконавчий орган, який одноосібно виконує керівні зобов'язання. З позиції директора він приймає рішення щодо управлінських і господарських питань. Як співробітник він повинен діяти в межах угоди і дотримуватися діючих в компанії правила.
Процес призначення на посаду проходить за звичайним алгоритмом. У ТОВ приймається рішення про призначення нового директора на посаду. Воно може бути прийнято радою директорів або загальними зборами засновників. В останньому випадку оформляється протокол, в якому фіксується винесене учасниками рішення.
Якщо організація має тільки одного власника, генеральний директор повинен бути призначений після прийняття рішення одного власника акцій. Перед укладенням угоди з новим керівником рекомендується перевірити, наскільки коректно організована процедура призначення. Важливо, щоб рішення було прийнято з урахуванням рекомендацій законодавства і коректно оформлено.
Щоб переконатися в правильності рішення, необхідно звернутися до статуту ТОВ і перевірити, який орган має право формувати виконавчий орган у вигляді директора. Крім того, варто перевірити чіткість дотримання процедури збору засідання і правильність прийняття рішення (по факту кворуму). Тут же варто з'ясувати, хто повинен приймати рішення про призначення директора і ставити підпис під документом.
Якщо на посаду претендує особа, яка не входить в число працівників компанії, необхідно провести перевірку претендента на факт того, чи є його прізвище в реєстрі дискваліфікованих учасників. Для вирішення цього завдання готується запит в паперовій або електронній формі, після чого направляється в ФНС. Якщо запит готується в електронному вигляді, його можна передати через офіційний ресурс податкової служби України або портал муніципальних послуг.
Особливості трудового договору
Ще один важливий момент в питанні, чи можна зареєструвати ТОВ без директора, стосується тонкощів оформлення трудової угоди. Останнє має ряд особливостей, а саме:
- Може оформлятися на певний період, який прописується в установчих паперах компанії, вказується в нормах ФЗ або угоді сторін. Найбільший період становить п'ять років.
- Може містити умову, що має на увазі наявність випробувального терміну до 6 місяців. Умова про випробування часто встановлюється тільки в тій ситуації, якщо директор призначається, а не обирається за фактом проведення конкурсу.
- Може включати в себе ряд додаткових умов для розірвання.
На додаток обов'язково включення в угоду умов про відповідальність за збереження конфіденційності даних. Наказ про призначення директора ТОВ видається за єдиною формою Т-1.
Особливості повідомлення ФНС
У разі заміни керівника компанії необхідно протягом 3-х діб проінформувати про це ФНС, адже саме директор має право виступати від імені ТОВ, а інформація про нього міститься в ЕГРЮЛ. Отже, нові дані повинні бути внесені в стислий період. Повідомлення оформляється у вигляді заяви, яке може підписати новий директор ТОВ. Якщо ФНС не буде проінформовано про зміни, керівник може бути оштрафований, а з усіма угодами, які були здійснені новим директором, анулюються.
Після зняття з посади старого гендиректора на його місце має бути призначено нове обличчя. При цьому законодавчо не передбачається терміну, який ТОВ може існувати без керівника. Так в цьому і немає необхідності, адже ведення діяльності без директора або виконуючого такі обов'язки неможливо. Перекладання повноважень на інших співробітників є тимчасовим заходом, яку не можна використовувати в постійному режимі.