Відповідно до частини першої ст. 137 ТК Україна утримання із заробітної плати працівника виробляються тільки у випадках, передбачених Трудовим кодексом України та іншими федеральними законами.
Так, утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися (частина друга ст. 137 ТК РФ):
- для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати;
- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
- для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику в разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці або просте;
- при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки.
Як випливає із запитання, працівники організації не представили в бухгалтерію шляхові листи, необхідні для обліку і списання ПММ. Якщо обов'язок щодо подання зазначених документів закріплена в трудовому договорі або в посадовій інструкції, іншому локальному нормативному акті, має місце невиконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, тобто дисциплінарний проступок (частина перша ст. 192 ТК РФ). Утримання із заробітної плати за порушення трудової дисципліни законом не передбачені.
У той же час при наявності до того відповідних підстав роботодавець має право притягнути працівника до матеріальної відповідальності за заподіяну шкоду (частина перша ст. 232 ТК РФ). Працівник відшкодовує лише пряму дійсну шкоду, під яким розуміється реальне зменшення (погіршення стану) готівкового майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна), а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання, відновлення майна або на відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам (ст. 238 ТК РФ). Витрата ПММ, не підтверджений документами, може визнаватися прямою дійсною шкодою.
З ст. 241 ТК України слід, що за заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо немає підстав для притягнення його до повної матеріальної відповідальності. Перелік випадків, коли працівник несе повну матеріальну відповідальність, встановлений ст. 243 ТК РФ. Таким чином, працівник повинен буде відшкодувати завдані збитки в повному розмірі, якщо є одна з підстав, передбачених ст. 243 ТК РФ.
До прийняття рішення про відшкодування шкоди конкретними працівниками роботодавець зобов'язаний провести перевірку з метою встановлення розміру заподіяної шкоди та причин його виникнення (частина перша ст. 247 ТК РФ). Для проведення перевірки роботодавець, як правило, створює комісію за участю відповідних фахівців. За змістом ст. 233 ТК України в ході проведення перевірки комісія повинна встановити:
Сума збитку в межах середнього місячного заробітку стягується за розпорядженням роботодавця (частина перша ст. 248 ТК РФ), яке може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди. Це може бути день закінчення згаданої перевірки або закінчення роботи спеціальної комісії (ст. 248 ТК РФ).
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Габбасов Руслан
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Михайлов Іван
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг. Для отримання докладної інформації про послугу зверніться до обслуговуючого Вас менеджеру.