Щоб отримати декретні для ІП, про це необхідно подбати заздалегідь. Жінки, які займаються підприємницькою діяльністю, мають право на отримання всіх посібників, які покладені при вагітності і народженні дитини (це допомога по вагітності та пологах, за ранню постановку на облік, виплати при народженні дитини та ін.). Але в загальному випадку ІП, як і безробітним, які не покладаються декретні допомоги.
Адже вони не здійснюють відрахування до ФСС, з коштів якого в подальшому проводяться виплати декретних. За умовчанням вони платять тільки податки в ФНС і перераховують внески до Пенсійного фонду у фіксованому розмірі. Але це положення можна виправити. Для цього ІП повинна добровільно зареєструватися в ФСС як страхувальник і заплатити страхові внески за рік.
Як зареєструватися в ФСС?
Можна взяти з собою установчі документи ІП: ІН, виписку з ЕГРІП. Це бажано, але необов'язково. Згідно із законом відсутність даних документів не може служити підставою для відмови в реєстрації, адже фонд може самостійно запросити їх в податковій.
Як правило, для зручності підприємця до реєстраційного листа прикладають платіжне доручення, в якому вказується сума до оплати за рік. Квитанцію можна оплатити в будь-якому відділенні Ощадбанку. Варто врахувати, що за оплату добровільних внесків до ФСС через банк стягується комісія, так як вони не є обов'язковим податком.
Вартість страхового року в ФСС для добровільно застрахованих розраховується за такою формулою: МРОТx2,9% x12. Для працюючих громадян роботодавець щомісяця сплачує страхові внески за даним тарифом виходячи з розміру зарплати. У підприємця в якості розрахункової бази виступає МРОТ. Це означає, що вартість страхового року щорічно змінюється, так як зростає МРОТ.
Жінкам-підприємницям, які застосовують спрощену систему оподаткування, варто врахувати, що внески, добровільно сплачуються до ФСС, не можна вважати в складі витрат. Відповідно, вони не зменшують базу оподаткування. Справа в тому, що на відміну від фіксованих платежів до Пенсійного фонду вартість страхового року не відноситься до обов'язкових платежів.
Звітна форма 4а-ФСС гранично проста, складається всього з двох сторінок, а її заповнення не складе особливих труднощів. У ній необхідно вказати свої реєстраційні дані, розмір сплачених внесків і отриманих за рахунок коштів ФСС посібників. До звіту необхідно додати копію квитанції про оплату внесків.
Якщо жінка не зареєструється в ФСС, то вона не зможе отримати виплати для ВП у декреті. При цьому за нею залишається право оформити всі інші належні їй допомоги в органах соцзахисту.
Розмір декретних посібників для ІП
Жінка має право піти в декретну відпустку, починаючи з 30 тижня вагітності (28 тижнів при багатоплідній вагітності). У жіночій консультації, в якій вона перебуває на обліку, на даному терміні їй повинні видати лікарняний лист по вагітності та пологах. У декреті ІП може перебувати стільки ж, скільки і працююча жінка. Термін відпустки в загальному випадку становить 140 днів. Декретна відпустка для ІП може бути продовжений при багатоплідній вагітності (до 194 днів) або ускладнених пологах (до 156 днів). Відповідно, і розмір допомоги пропорційно зросте.
Чи можна якось збільшити розмір допомоги для ІП, яка знаходиться в декреті? Наприклад, заплативши внески в більшому розмірі? Ні, за законом сума буде вважатися переплатою, і ІП не отримає виплати більше встановленого мінімуму.
Декретна допомога може оформити тільки сама вагітна жінка. Ні батько дитини, ні бабусі і дідусі цього зробити не можуть. У цьому відмінність даної виплати від щомісячної допомоги по догляду за дитиною.
ІП, яка паралельно з підприємницькою діяльністю працює за трудовим договором, може оформити два посібники: від роботодавця і як добровільно застрахована особа. Законом дана можливість не забороняється.
Як оформити декретну виплати ІП?
Для нарахування допомоги ВП у ФСС необхідно прийти із заявою за встановленою формою. Бланк заяви можна завантажити на сайті фонду. До нього додаються оригінали документів з жіночої консультації (листок непрацездатності). Також від ІП потрібно надати проміжний звіт за формою 4а-ФСС (він не замінює річний підсумковий звіт). Довідку про суму заробітку і розрахунок середнього заробітку подавати до ФСС не потрібно, так як всі розрахунки проводяться виходячи з МРОТ.
Можна відразу надати довідку про взяття на облік в жіночій консультації. Це дозволяє оформити одноразову допомогу за ранню постановку на облік.
Бажано також взяти з собою реквізити банківського рахунку, на який будуть переводитися гроші. Протягом 10 днів після звернення до ФСС посібник має прийти на рахунок ВП. Воно не буде вважатися оподатковуваним доходом і з нього не потрібно буде платити внески до фондів.
Раніше багато регіональні відділення ФСС вимагали, щоб ІП мав розрахунковий рахунок. Тепер його наявність не обов'язково. Декретні та інші виплати ІП може отримувати і на свій особистий рахунок в будь-якому банку. Це безсумнівний плюс. Адже за обслуговування розрахункового рахунку необхідно платити щомісячні комісії банку, а у вагітної жінки і так чимало витрат.
Після закінчення декретної відпустки ІП може звернутися до ФСС за щомісячним посібником по догляду за дитиною. Його розмір становить 40% від МРОТ.