Кожна організація може зіткнутися зі складною ситуацією, коли жінка, яка перебуває в декретній відпустці, представляє в організацію заяву про звільнення.
У даній статті розглядається процедура звільнення працівниці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років, за її бажанням (ст. 40 Трудового кодексу РБ (далі - ТК)), а також надано рекомендації щодо переліку кадрових документів, які необхідно оформити фахівця з кадрів в такому випадку.
Правовий статус робітниць, які мають дітей
Довідково: розірвання трудового договору з ініціативи наймача з вагітними жінками, жінками, що мають дітей у віці до 3 років, самотніми матерями, які мають дітей у віці від 3 до 14 років (дітей-інвалідів - до 18 років), не допускається, крім випадків ліквідації організації, припинення діяльності індивідуального підприємця, а також з підстав, передбачених пп. 4, 5, 7, 8 і 9 ст. 42 і п. 3 ст. 47 ТК (частина третя ст. 268 ТК).
Звільнення працівниці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років (декретна відпустка), за її бажанням (ст. 40 ТК) НЕ передбачає обов'язкову наявність будь-яких поважних причин.
Кадрові документи про звільнення в цьому разі необхідно оформити так, щоб при перевірці дотримання трудового законодавства у контролюючих органів не виникло претензій щодо порушення прав та інтересів працівниці.
Бажання звільнитися має бути підкріплено письмовою заявою
Щоб почати процедуру звільнення, перше, що ви повинні отримати від працівниці, що виявила бажання припинити трудові відносини з наймачем, - це заява про звільнення.
Для чого потрібен цей документ?
Нагадаємо, що особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років, має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою в будь-який момент, не перериваючи даний відпустку.
Коли така працівниця звернеться до наймача із заявою про звільнення, в першу чергу необхідно перевірити, чи дотриманий термін попередження про майбутнє звільнення.
Довідково: працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це наймача письмово за 1 місяць.
За згодою сторін і в випадках, передбачених у колективному договорі, трудовий договір може бути розірваний до закінчення терміну попередження (частини перша і друга ст. 40 ТК).
Що стосується змісту заяви, то в документі повинні бути вказані: найменування організації, посада, прізвище та ініціали керівника, на ім'я якого подається заява, найменування структурного підрозділу, в якому працювала до відпустки працівниця, її посада, прізвище та ініціали, підстава звільнення, дата звільнення, дата заяви, підпис працівниці.
Фахівці з кадрів часто запитують, чи повинна працівниця особисто подати заяву на звільнення, тобто прибути в організацію, або вона може направити його поштою. І перший, і другий варіант буде правильним.
Оформлення наказу про звільнення
Отже, заява від працівниці отримано. Документ необхідно зареєструвати і передати керівнику організації на розгляд. Після цього на підставі заяви слід підготувати наказ про звільнення працівниці.
У наказі про звільнення необхідно вказати: підстава припинення трудового договору, дату, номер документа, дату звільнення працівниці, посилання на статтю ТК і інші обов'язкові реквізити документа.
Зразок наказу про звільнення за ст. 40 ТК дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 25 журналу.
Працівниця може прибути в організацію, щоб поставити свій підпис в наказі, або отримати наказ про звільнення поштою (якщо вона не може прибути в організацію для ознайомлення з документом).
Заповнення і видача трудової книжки
Звертаємо увагу, що право працівника на розірвання трудового договору, укладеного на невизначений термін, за власним бажанням зазначено і в п. 3 частини другої ст. 35 ТК і ст. 40 ТК.
Якщо в день звільнення працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років, прибула в організацію, щоб отримати трудову книжку і розписатися в журналі видачі та отримання трудових книжок, повідомите її в письмовій формі, що потрібно або прийти за документом і розписатися в його отриманні, або дозволити наймачеві відправку трудової книжки поштою.
Якщо трудова книжка була спрямована працівниці поштою, фахівець з кадрів повинен зробити відповідний запис в журналі видачі та отримання трудових книжок.
Запис в особовій картці про звільнення і відкликання заяви про звільнення
Працівник повинен бути ознайомлений під розпис з усіма записами, які наймач переносить з трудової книжки в особисту картку працівника.
При звільненні працівниці за власним бажанням в особовій картці необхідно відобразити відомості, які були внесені в трудову книжку.
Звертаємо увагу, що запис повинна відповідати формулюванні записи в трудовій книжці.
Про те, що працівниця передумала звільнятися, має свідчити її письмову заяву. Воно оформляється в довільній формі.