У перші роки царювання Миколи I з'ясувалося, що система мундирні шиття не уніфікована і в державних відомствах чиновники не завжди носять встановлені для них мундири. Ця обставина стала причиною видання в 1834 р
Положення про громадянські мундирах. За Положенням мундир і шиття консулів залишалися без змін. Мундири співробітників Міністерства закордонних справ, як і мундири чиновників більшості інших установ, поділялися на десять розрядів, проте за обсягом шиття мундири зовнішньополітичного відомства не мали собі рівних. Візерунок складався з чергуються дубових і лаврових гілок.
Державному канцлеру і послам за кордоном шиття належало не тільки на комірах, обшлагах і клапанах кишень, але і по бортах і швах мундира. Товариш (заступник) міністра закордонних справ, чиновники II і III класів, а також посланці 2-го рангу мали той же шиття крім шиття по швах. Чиновники IV і V класів зберігали лише шиття на комірі, обшлагах і клапанах, а чиновники VI-VIII класів - тільки на комірі і обшлагах. Всі інші чиновники міністерства мали шиття тільки на комірі.
Належало мати парадну, буденну і дорожню форму одягу. Парадна форма перших п'яти розрядів складалася з мундира темно-зеленого сукна з чорним оксамитовим коміром і білих суконних або Казимирова штанів до колін, з білими шовковими панчохами і черевиками з пряжкою. Замість штанів до колін допускалося вдягатися і білі суконні штани з чобітьми. Для п'яти останніх розрядів покладалися «при мундирах під колір оних суконні штани понад чобіт». Всім дипломатичним чиновникам за кордоном Положення наказувало незалежно від посади «носити при парадних мундирах, їм привласнених, короткий спіднє плаття, шовкові панчохи і черевики з пряжками, але тільки будучи до тамтешніх дворах, але після повернення в Росію, хоча б і залишалися зарахованими до місій , рахуватися в одязі з запропонованими для інших, рівних їм чиновників, правилами ».
Останнє положення, однак, часто не дотримувалося. У травні 1838 р питання про порушення в носінні форми обговорювалося навіть на засіданні Кабінету міністрів. Приводом для цього послужило зауваження Миколи I, який нарікав на те, що «багато осіб, які мають мундири 3-го розряду, поширюють шиття проти того, що встановлено, а посланники наші при іноземних дворах, що належать до 3-го розряду, все без винятку по шиттю своєму носять мундир 2-го розряду ».
Важливими доповненнями парадної форми були трикутна чорний капелюх і шпага цивільного зразка з срібним темляком (консулам покладався золотий темляк).
До складу форменого одягу включалися також віцмундир, мундирні фрак і сюртук. Вони шилися з того ж темно-зеленого сукна, що і мундири, і мали схожі з ними за кольором коміри, рукава і гудзики. На комірі, обшлагах і клапанах кишень віцмундира покладався «один тільки шитий кант». У формі нижче 5-го розряду функцію віцмундира виконував фрак. У Положенні обмовлялося, що «мундирні фрак. аж ніяк не повинен змінюватися в крої, слідуючи модам нинішнім і майбутнім ». Канцелярським служителям замість мундирів покладалися однобортні сюртуки темно-зеленого кольору з галуном обшивкою коміра і обшлагів. Фрак доповнювався круглої високої чорним капелюхом з полями, а сюртук - кашкетом однакового з ним кольору, з сукняним околишем за кольором коміра.
Прийнятий в 1894 р Звід правил про носіння одягу чинами цивільних відомств головним чином визначав порядок носіння форми, але не міняв її виду. Тим часом все більше відчувалася необхідність у вдосконаленні «загальногромадянської форми» - як в кращому пристосуванні до умов служби, так і в її здешевлення. Так, з санкції Миколи II набули поширення більш пристосовані для роботи в канцеляріях і одночасно більш дешеві двобортні сюртуки і укорочені пальта (тужурки). З огляду на те, що вони не мали шиття, що указував на ранг посади, їх застосування супроводжувалося введенням на них погон (поздовжніх чи поперечних) або комірні петлиць, властивих формі військового зразка.
У 1904 р Микола II затвердив Опис і правила носіння форменого одягу для цивільних чинів відомства закордонних справ. Співробітникам МЗС Росії належало мати шість видів форми: парадну, святкову, звичайну, особливу, буденну і дорожню.
Парадна форма надягала при «великих виходах», в присутності найвищих осіб і представників іноземних держав, а також при урочистих богослужіннях. Святкова - при звичайних богослужіннях і «уявленнях їх величності і особам імператорського двору». Особлива форма - при «закладці, освяченні церков і казенних будівель, закладці і спуску кораблів», на публічні урочисті збори, іспити, вибори, при виклику в суд. Право носіння при парадній і святкової формі однобортних напівкаптані, а при особливій і буденної формах мундирних фраків зберігалося тільки для перших шести класів посад, а також для всіх осіб, які перебувають на дипломатичній і консульській службі за кордоном. Для інших службовців міністерства парадну, святкову і особливу форму становили темно-зелений двобортний сюртук «покрою, встановленого для цивільних чиновників військового відомства», такого ж кольору штани без галуну і кольорового канта, білий жилет, чорний шовковий галстук, зав'язаний бантом, трикутний капелюх і шпага цивільного зразка, «ордена і медалі - по положенню». Звичайна форма для всіх співробітників відомства складалася з сюртука, брюк і жилета темно-зеленого кольору. Буденна форма включала «ті ж належності форменого одягу, але з заміною трикутної капелюхи кашкетом».
Міністру і заступнику міністра, а також «всім штатним чинам Міністерства, службовцям за кордоном» присвоювалися поздовжні плечові знаки «із золотими зірочками для відмінності чинів, з срібного з червоними прорізами і облямівкою, на червоному сукняному підкладці галуну ...». А всім іншим чинам покладалися петлиці на кінцях коміра.
Особам, які мають чини вищих п'яти класів, галун на погонах і оксамитові петлиці покладалися без просвітів: «для Дійсного Таємного Радника - без зірочок, для Таємного Радника - з трьома зірочками, для Дійсного Статського Радника - з двома зірочками, для Статського Радника - з одного зірочкою ». Нижче по армійському зразком йшли погони з прорізами. Наймолодшому чину - Коллежскому Реєстратора - покладалися погони з одним просвітом і однією зірочкою.
Верхню форму одягу становили чорного кольору вкорочене пальто, пальто і шинель.
Кашкет для чинів всіх розрядів була однакова: «темно-зеленого сукна з оксамитовим чорним околишем, з червоними сукняними облямівкою навколо верхнього і нижнього краю околиша, з кокардою цивільного зразка на тулье». У холодну пору дозволялось «замінювати кашкет круглої смушевій шапкою з денцем з темно-зеленого сукна». Влітку на кашкет дозволялося «надягати білий чохол зразка, встановленого для чинів військового відомства».
При носінні двобортного сюртука належало «на вулиці і в громадських зборах обов'язково бути при шпазі». При звичайних же службових справах дозволялося бути без шпаги. У такій формі російські дипломати зустріли зміну епох.
Але, в силу ряду причин формений одяг для радянських дипломатів була введена тільки під час Великої Вітчизняної війни в рамках спільних заходів щодо введення нового обмундирування та знаків розрізнення в Збройних силах і держустановах. Указом Президії Верховної Ради СРСР від 28 травня 1943 року для дипломатичних працівників Наркомату закордонних справ були встановлені особисті дипломатичні ранги: Надзвичайного і Повноважного Посла, Надзвичайних і Повноважних Посланців 1 і 2 класів, радників 1 і 2 класів, перших секретарів 1 і 2 класів, других секретарів 1 і 2 класів, третє секретарів і аташе. У той же день Постановою РНК СРСР для дипломатичних працівників Наркомату, а також для дипломатичних співробітників посольств і місій за кордоном вводилася парадна і повсякденна формений одяг.
Чорна парадна і сіра повсякденна форма включали пальто, мундир або піджак, штани, сорочку, краватку, жилет, черевики, рукавички і кашкет. До парадній формі, яка виготовлялася з більш дорогих матеріалів з золотим шиттям, покладався кортик «в чорних шкіряних піхвах з позолоченою металевою обробкою». На лицьовій стороні піхов дипломатичного кортика давалося зображення Герба СРСР, а на зворотному - емблема, традиційний символ миролюбних намірів: дві перехрещені і перев'язані стрічкою пальмові гілки з позолоченого металу.
Як знаків розрізнення вводилися погони, що відповідали рангу дипломата від Надзвичайного і Повноважного Посла до аташе. Погони дипломатичних працівників Міністерства закордонних справ СРСР виготовлялися з срібного галуна з золотим кантом по краях. Поле погона Надзвичайного і Повноважного Посла, Надзвичайних і Повноважних Посланців 1 і 2 класів, радників 1 і 2 класів - без просвітів. На гонитві Надзвичайного і Повноважного Посла вишивалися золотом одна велика зірка, на погонах Надзвичайних і Повноважних Посланців в залежності від класу чотири або три зірки меншого розміру, на погонах радників - відповідно дві або одна зірка. Дипломати середнього і молодшого ланки носили погони з прорізами. Для молодшого дипломатичного рангу аташе вводилися погони з одним просвітом і двома маленькими зірочками.
До зимової формі послів, посланників і радників покладалася папаха з чорного або сірого каракулю. Іншим співробітникам покладалася сіра каракулева шапка-вушанка.
У спеціальній інструкції обмовлялося, що носіння форменого одягу зобов'язує до «більш суворого дотримання загальноприйнятих правил поведінки на вулицях, в громадських місцях, при користуванні міським транспортом». Дипломатам заборонялося «з'являтися у форменому одязі на ринках, товкучках і тому подібних місцях, а також на вулиці з громіздкими мішками, вузлами і т.п.». При зустрічах потрібно вітати один одного «прикладанням правої руки до головного убору», звикнути до чого службовцям цивільного відомства давалося важко. З цього приводу в 1946 р заступник міністра А.Я. Вишинський підписав відповідне розпорядження, в якому говорилося: «У зв'язку з спостерігаються випадками ухилення дипломатичних працівників Міністерства закордонних справ СРСР від взаємних привітань (віддання честі), а також від відповідних привітань на вітання військовослужбовців ... зобов'язую завідувачів відділами та начальників управлінь міністерства закордонних справ СРСР роз'яснити диппрацівників МЗС СРСР і, особливо знову атестованим, необхідність дотримання правил, пов'язаних з носінням форменого одягу ».
Співробітники МЗС СРСР носили форму майже десять років. У 1954 р повсякденна форма була скасована. Парадна форма зберігалася тільки для Надзвичайних і Повноважних Послів і Посланців. Погони були замінені петлицями блакитного кольору.
На петлицях Надзвичайного і Повноважного Посла були герб СРСР і зірка. На росшіве обшлага зірка на червоному тлі. У 1955 р для керівників закордонних представництв в країнах з жарким кліматом в якості парадної форми ввели легкі світлі мундири (так званий тропічний варіант). На петлицях Надзвичайного і Повноважного Посланника 1 класу золотими нитками були вишиті чотири зірки і вище них дві перехресні пальмові гілки. Лампаси і кортики скасовувалися. Папаха замінювалося шапкою-вушанкою.
Основними елементами форменого одягу є: чорний двобортний піджак з золотим шиттям на комірі і обшлагах, чорні штани, чорний кашкет з зеленим кантом на тулье, біла сорочка, сірий шовковий галстук, чорні напівчеревики і білі лайкові рукавички.
Кашкет прикрашають кокарда з зображенням герба Російської Федерації на тулье і традиційна емблема у вигляді двох перехрещених пальмових гілок на околиші.
Для дипломатів, які направляються на роботу в країни з жарким кліматом, збережений тропічний варіант форми світло-пісочного кольору.
Зірка на обшлагу рукава тепер на зеленому тлі, а не на червоному як раніше. Надзвичайний і Повноважний Посол Російської Федерації носить в петлиці мундира двоголового російського орла. З петлиць Надзвичайних і Повноважних Посланців 1 і 2 класів зняли по одній зірці (тепер відповідно не чотири і три, а три і дві).
Відповідно до затверджених правил на заходах в закритих приміщеннях формений кашкет і рукавички можуть не носитися. Віддання честі не передбачено. Як відповідь на вітання допускається додаток до кашкета правої руки.