Продовжуємо відповідати на питання читачів.
Поясніть будь ласка. Якщо найманий працівник, який працює на єдинника, піде у відпустку по догляду за дитиною хто повинен оплачувати цю відпустку? Фонд соц страху на випадок безробіття та тимчасової втрати працездатності або підприємець?
Однак, слід написати більш розширену відповідь. Для цього доведеться дещо збільшити саме питання: що робити підприємству (або підприємцю) коли наймана працівниця завагітніла і збирається у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього відпустки співробітниці, як правило, йдуть у відпустку по догляду за дитиною до трьох років.
Бухгалтер підприємства (або підприємець) повинен оформити належним чином необхідні документи для того, щоб Фонд перерахував гроші на рахунок підприємства для виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Для зручності сприяння цьому процесу слід розділити його на кілька етапів.
Оформлення та надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
Все починається тоді, коли працівниця приносить лікарняний лист. виданий в установленому порядку, в бухгалтерію. Листок непрацездатності видається за місцем спостереження за вагітною з 30 тижнів вагітності відразу на 126 календарних днів. 70 днів до пологів, і 56 днів після. Причому термін в 56 днів після пологів може бути продовжений до 70 днів за рішенням лікаря в зв'язку з ускладненнями при пологах.
Далі співробітниця пише заяву. Орієнтовна форма заяви наступна:
Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр. (Лікарняний лист - серія, №)
Після цього необхідно оформити Наказ про надання відпустки. Приблизний текст Наказу наступний:
На підставі розділу IV статті 17 Закону України «Про відпустки», Петрової Олені Олександрівні, менеджеру відділу поставок, надати оплачувану відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами - з ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр.
Підстава: заява Петрової О.О. лікарняний лист - серія, №, виданий .........).
Розрахунок суми декретних
Переходимо до розрахунку суми відпускних. Згідно ст. 39 Закону (3), допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати і не залежить від страхового стажу. Згідно п.20 Порядку (2) сума допомоги по вагітності та пологах рассчітиваетсяследующім чином:
ЗПср - середньоденна заробітна плата за 6 або менше відпрацьованих повних місяців, або за фактично відпрацьований час.
Ккд - кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Тобто 126 або 140 днів.
Отже для того, щоб правильно розрахувати розмір допомоги треба правильно розрахувати суму середньої заробітної плати. Вона розраховується за формулою:
ЗПср = Д \ Ккд (рп),
де Д - дохід, що припадає на розрахунковий період;
Ккд (рп) - кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
До суми доходу, який бере участь у розрахунку середньої заробітної плати за розрахунковий період включаються тільки ті виплати які включаються до фонду заробітної плати і з яких сплачувалися внески до Фонду тимчасової непрацездатності.
До числа календарних днів у розрахунковому періоді відносяться всі дні крім:
- Днів хвороби;
- Днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- Днів відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років або шести років за медичним висновком.
Слід зазначити, що цей показник не знижується на святкові та неробочі дні. Про це йдеться в Листі (4).
Розрахуємо середню заробітну плату за розрахунковий період і визначимо кількість календарних днів в періоді. Дані наведені в таблиці.
На лікарняні не нараховуються страхові внески. тому цю суму не відносимо до доходу для розрахунку середньої заробітної плати.Зп.ср. = 12 800. / 168 днів = 76,19 грн.
ДВП = 76,19 грн. * 126 днів = 9 599,94 грн.
Виплата відпускних і відшкодування
Бухгалтерський облік виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами
У синтетичному обліку операції з виплати допомоги відобразяться так:
Відображення суми допомоги по вагітності та пологах у формі № 1-ДФ
Відображення суми допомоги по вагітності та пологах у звіті Ф4-ФСС з ТВП
Надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця має право на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Він починається з дня, що настає після закінчення відпусткою за родами. Для цього співробітниця пише заяву, і бухгалтер повинен оформити наказ про надання відпустки. Копія цього наказу знадобиться працівниці для оформлення їй допомоги при народженні дитини та допомоги до досягнення дитиною трирічного віку.
Отже, якщо працівниця підприємства завагітніла і повинна йти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, не треба вважати, що на голову бухгалтера звалилася купа проблем. Від бухгалтера всього лише потрібно оформити наказ про надання відпустки і розрахувати суму відпускних. Після цього потрібно звернутися до Фонду з тимчасової втрати працездатності для відшкодування суми відпускних, які були виплачені працівниці.
Допомога по вагітності та пологах. Розрахунок декретних, бухгалтерський облік, призначення, звітність та відшкодування