Довідка про північних надбавки - це документ про розмір надбавки до заробітної плати, який видається особам, які працюють і проживають в районах Крайньої Півночі або районах, прирівняних до них. Північна надбавка - це відсоток збільшення доходу найманого працівника, який нараховується з метою компенсації додаткових витрат праці і витрат, обумовлених виконанням роботи і проживанням в регіонах з важкими кліматичними умовами.
Розмір північних надбавок встановлюється відповідними нормативними актами Уряду Укаїни. Згідно ст. 316 Трудового кодексу РФ, органи державної влади та місцевого самоврядування мають право встановлювати додаткові коефіцієнти північних надбавок за рахунок коштів відповідних бюджетів. Перелік районів Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостей також встановлено на законодавчому рівні.
Згідно з «Правилами ведення і зберігання трудових книжок» трудовий стаж, необхідний для нарахування надбавок, розраховується за трудовою книжкою, в якій, за ініціативою роботодавця, робиться запис «район Крайньої Півночі». Але бувають ситуації, коли трудова книжка загублена або записи в ній зроблені невірно, тоді підтвердженням того, що людина працювала у важких кліматичних умовах, є довідка про північних надбавки. Довідка не має уніфікованої форми, складається на фірмовому бланку організації або стандартному аркуші в довільній формі і видається відділом кадрів або бухгалтерією. Підставою для видачі довідки є: особовий рахунок, табель обліку робочого часу, особиста картка Т-2. Документ видається при звільненні працівника і повинен бути підписаний керівником підприємства (організації) і скріплений печаткою.