Довіреність на отримання товару від руки зразок
Зразок складання довіреності на отримання товару та ТМЦ: вільна форма і типові бланки
Передача товару та інших матеріальних цінностей від однієї організації іншій зазвичай відбувається відповідальними представниками обох сторін. Як правило, повноваження працівника отримати від імені своєї організації товар за договором поставки, купівлі-продажу підтверджуються документом, виданим йому роботодавцем спеціально для цих цілей. а саме - довіреністю на отримання товару.
У разі якщо продавець передав матеріальні цінності неналежного особі, при виникненні розбіжностей між сторонами доводити факт відвантаження товару одержувачу йому доведеться через судові інстанції. Іншими словами, без перевірки у представника фірми-покупця довіреності на отримання ТМЦ вважається, що постачальник передав товар сторонній особі. Винятком з цього правила є ситуація, коли відвантаження відбувається безпосередньо на складі замовника - вона має на увазі, що всі присутні на складі працівники є матеріально-відповідальними особами, що представляють приймаючу сторону в силу своїх посадових обов'язків. Оформлення довірчих паперів на приймання товару для складських співробітників не потрібно.
У будь-якому випадку порядок передачі товару повинен бути прописаний в пунктах договору: чи буде це відбуватися на території постачальника, отримувача або в іншому місці, і вже виходячи із зазначених в контракті умов визначається необхідність у видачі довіреності на отримання товару, примірник якої може додаватися до тексту угоди.
На кого виписується довіреність на отримання товару і на який термін?
Закон не обмежує коло осіб, яким підприємство має право виписати доручення - це може бути як будь-який працівник організації, так і людина, що не має до неї відношення і який виступає посередником в отриманні ТМЦ. Оскільки без довіреності від імені компанії може діяти тільки її керівник, пред'явлення цього документа в момент відвантаження на території продавця або в іншому обумовленому сторонами місці для працівників фірми-одержувача обов'язково.
З'явитися за товаром може і особа, яка не перебуває у штаті фірми-покупця - посередник, який виконує разове доручення з доставки, представник транспортної компанії, знову ж таки, маючи на руках дозвільні документи на здійснення цієї дії.
Що стосується терміну довіреності, згідно із загальними правилами, передбаченими цивільним законодавством, він не може перевищувати 3 роки. У разі, якщо дата закінчення документа не вказана, він втрачає свою силу через рік з дня складання (ст. 186 ЦК України, п. 1).
Доручення на отримання ТМЦ, як правило, не входять на максимальний термін, оскільки перелік товарів і підстави для їх передачі можуть відрізнятися. У таких випадках доцільно самостійно розробити або завантажити зразок довіреності на отримання товару, і кожен раз виписувати нову для видачі довіреною працівникам. Багато постачальників після відвантаження продукції залишають оригінал документа у себе, для залучення його до товарної накладної та передачі в бухгалтерію.
Правила оформлення довіреності
Довіреність, видана від імені юридичної особи, може мати довільну форму, але повинна бути складена з урахуванням вимог, регламентованих цивільним законодавством (ГК РФ, ст. 185 - 187). Так, в довіреності на отримання товару обов'язково містяться дані:
Далі йде текст, який максимально повно повинен розкривати суть і обсяг повноважень довіреної особи, термін їх дії, можливість передоручення іншим особам. У цій частині документа:
Заповнений бланк підписується людиною, уповноваженим завіряти такі документи - як правило, це керівник, а в деяких випадках потрібно і другий підпис - головного бухгалтера. Також обов'язкова печатка організації.
Бланк довіреності М-2
Довіреність за формою М-2 використовується при одноразовому дорученні на отримання товару, М-2а виписується для проведення довіреною особою регулярних операцій подібного роду. Лицьова сторона бланка М-2 заповнюється в такому порядку:
На зворотному боці розташовується табличная форма, в яку вносяться дані по переданим матеріальних цінностей: порядковий номер кожної товарної позиції, її назва, одиниці виміру, кількість одиниць (прописом). Після заповнення таблиці залишилися порожні рядки перекреслюють.
Якщо документ - підстава для отримання товару (договір, накладна, наряд і т.д.), реквізити якого вказані на лицьовій стороні довіреності, містить вичерпний перелік переданих ТМЦ, тоді дана таблиця не заповнюється і повністю перекреслюється літерою Z.
Під таблицею є осередок для зразка підпису особи, на ім'я якої складено дана довіреність. Нижче документ засвідчується належним чином необхідними підписами та печатками.
Корінець слід передати в бухгалтерію, де він і буде зберігатися. Особа, яка отримала за виписаним дорученням товар, за фактом зобов'язана відзвітувати перед бухгалтерією, надавши підтверджуючі документи.
Облік виданих довіреностей в організації повинен вестися незалежно від того, яка форма використовується - уніфікована або довільна. Якщо є необхідність видавати довгострокові доручення (на бланках М-2а) або фірма користується власними формами документів, їх доцільно реєструвати в спеціальному обліковому журналі з пронумерованими і прошитими сторінками.
Разові доручення на бланках М-2 заповнюються в друкарською книжці, яка перед початком використання нумерується і засвідчується підписом головного бухгалтера. Залишаються в книжці корінці і є реєстраційними записами за кожним виданим бланку. Всі ці документи, включаючи анульовані довіреності, повинні перебувати на зберіганні у особи, відповідальної за реєстрацію довіреностей, протягом 5 років з моменту їх закінчення.
Зразок довіреності на отримання
Повноваження з цього доручення не може бути передано іншим особам.
Начальник ЖКЕУ-25 місто Новомосковськ (підпис) Н. І. Бойченко
Довіреність на право отримання товару: бланк, зразок, правила заповнення
Довіреність на отримання товару - це документ, який отримує співробітник від організації і який уповноважує його отримати товар або матеріальні цінності (ТМЦ) за договором з постачальником або замовлення.
Це доручення, яка підтверджує можливість отримання матеріальних цінностей конкретною людиною.
Що це за документ?
Існує два види довіреності на отримання товару: форма М-2 і форма М-2А. Перша форма застосовується для одноразового отримання товару фіз. або юр. особою, а друга - для регулярного.
М-2 бланк оформляється в бухгалтерії в одиничному екземплярі, видається одержувачу товару під розписку.
Видача форми М-2А заноситься в книгу Обліку даних доручень. Бухгалтер в кінці цієї книги вказує кількість сторінок довіреності.
Також розрізняють довіреності на отримання товарів і матеріальних цінностей від фізичних та юридичних осіб.
Як правильно заповнити форму довіреності при отриманні товару від юридичної особи?
Лицьова сторона бланка:
Детальніше: максимальний термін дії довіреності - 3 роки. Зазвичай її виписують на 1 місяць (якщо це форма М-2а і ТМЦ виходять шляхом перевезень) або на обмежений недовгий термін (якщо форма М-2) - зазвичай на 15 днів і менше.
На зворотному боці бланка:
Після заповнення довіреності її необхідно завірити підписом керівника і головного бухгалтера, печаткою організації.
Дізнатися детальну інформацію про порядок ліквідації ТОВ можна звідси.
Чи можна при торгівлі видавати товарний чек без касового чека - дізнайтеся з цієї статті.
Отримання товарів або матеріальних цінностей від фізичної особи
Якщо ТМЦ виходить особисто фізичною особою (підприємцем), то йому не потрібно надавати довіреність. У цьому випадку організація оформляє відпуск товару (накладна, видаткова), грунтуючись на паспорті або іншому документі, що підтверджує особу підприємця. Також необхідно свідоцтво про державну реєстрацію підприємця.
Однак практика показує, що деякі юр. особи вимагають від підприємця, щоб той виписав довіреність сам на себе. Ці дії не відповідають дійсному закону.
Довіреність (і паспорт) може знадобитися в разі, якщо підприємець доручає отримання товару іншій особі (наприклад, працівникові).
У цьому випадку підприємець становить довіреність на уповноважену особу.
Наприклад: генеральна довіреність на отримання товару оформлена на конкретного співробітника фірми від конкретної юридичної особи. Однак за фактом отримання було виявлено, що товару немає на складі. В такому випадку, представник компанії може перенаправити контрагента на склад іншого постачальника, у якого цей товар є. Отже, представник однієї юридичної особи отримає доручення на отримання товару від організації, співробітником якої він не є.
Але зазвичай довіреність на фіз. особа, яка не перебуває в трудових відносинах з конкретною фірмою, не виписується.
Зразок довіреності на отримання товару у вільній (довільній формі) від фізичної особи або компанії.
окремі випадки
Продаж товарів і матеріальних цінностей за готівку і передача їх безкоштовно
Все безкоштовно передані або куплені ТМЦ передаються постачальником тільки разом з довіреністю на одержувача. В цьому випадку довіреність допомагає правильно ідентифікувати одержувача товару.
Однак з огляду на те, що у фіз. особи не завжди є можливість виписати довіреність (наприклад, при позапланової купівлі товару або будучи у відрядженні), відпускати цінності за готівковий розрахунок без надання довіреності покупцем можливо.
Передача товару з метою зберігання або переробки
Довіреність також складається в обох випадках:
Процес передачі товару
На накладної повинні розписатися уповноважені особи (найнадійніше, якщо саме уповноважена особа надає довіреність).
Тільки в окремих випадках (наприклад, який описаний кількома абзацами вище) отримання товару буде вважатися легітимним.
Також для отримання товару уповноважена особа обов'язково показує паспорт або інший документ, що підтверджує особу. Після того, як товар отримано, довіреність необхідно здати в бухгалтерію організації, яка видала цей документ, приклавши свідоцтво про відпустку останньої партії товару (який був отриманий за наданою довіреності).
Форма складання довіреності від фізичної особи
Складається в друкованій формі або від руки:
В якому випадку довіреність не має юридичної сили?
В даних випадках відпуск товарно-матеріальні цінностей відповідною організацією не проводиться.
Як написати довіреність від руки
Розглянемо більш докладно, як написати довіреність від руки. Адже при оформленні довіреності важливо не просто скласти її за зразком, але і виконати всі наступні дії: запевнення у нотаріуса, підтвердження свідків і так далі. До того ж необхідно враховувати термін довіреності і безліч інших індивідуальних чинників при написанні тексту довіреності та відповідно приймати подальші юридичні дії.
Алгоритм, як написати довіреність від руки
Довіреність на отримання товару. Зразок заповнення заяви
Довіреність на отримання товару - це давно зарекомендував себе документ, який використовується в покупці або отриманні матеріальних цінностей.
Генеральна довіреність на отримання товару надає можливість кінцевому покупцеві передати свої права на отримання певної покупки іншій особі.
Але, як би там не було, використання подібних документів завжди поєднується з деякими особливостями, про які ви зможете прочитати нижче.
Як повинна бути оформлена довіреність
Головною умовою є те, що будь-яка довіреність на отримання товару може видаватися певною фірмою тільки її співробітнику. Звичайно, вона повинна бути зареєстрована в бухгалтерії, і отримати відповідний підпис бухгалтера, директора підприємства, і печатку фірми. Без візування і друку довіреність на право отримання товару буде вважатися недійсною.
На який термін повинна бути оформлена довіреність
Що стосується термінів, то оформлення довіреності на отримання товару можливо на три роки, якщо процедура отримання товару буде постійно закріплена за співробітником.
У разі разової операції типова довіреність на отримання товару оформляється на один місяць, або навіть на 15 днів.
Коли довіреність вважається недійсною
При цьому є кілька нюансів, без дотримання яких довіреність на отримання товару, буде вважатися недійсною:
Що стосується першого пункту, то бланк довіреності на отримання товару повинен бути заповнений без будь-яких виправлень або виправлень. В іншому випадку довіреність на отримання товару буде вважатися недійсною.
Обов'язково слід враховувати той факт, що в формі необхідно заповнювати абсолютно всі поля. У тому випадку, якщо поле не потребує заповненні, то потрібно поставити в ньому прочерк, щоб уникнути вписування некоректної інформації.
Другий пункт має на увазі термін давності довіреності. Як вже було зазначено вище, довіреність на отримання товару обмежена певними термінами, і у виконавця не буде можливості забрати матеріальні цінності після закінчення її терміну.
Також важливу роль відіграє форма довіреності на отримання товару, так як її зразок повинен відповідати встановленим законодавством вимогам та нормам.
Наприклад, шаблон довіреності на отримання товару повинен включати в себе графу про особу людини, на чиє ім'я видається документ. Зазвичай в зразок довіреності на отримання товару вписують паспортні дані виконавця.
Між іншим, набираючи довіреність на отримання товару в Word, необхідно коректно вписати в текст все паспортні дані, так як саме на підставі паспорта довіреність буде вважатися дійсною при отриманні матеріальних цінностей. А в тому випадку, якщо у виконавця буде відсутній документ, що підтверджує його особу, довіреність не матиме ніякої юридичної сили.
У нас ви можете абсолютно безкоштовно завантажити зразок довіреності на отримання товару, перейшовши за посиланням.
Бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей за формою М-2
Відомо, що бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей буває 2 видів: М-2 і М-2а. Перший заповнюється у разі одноразового отримання матеріальних цінностей.
Бланк довіреності на отримання товару за формою М-2а
Бланк довіреності на отримання товару за формою М-2а заповнюється при регулярному (неодноразовому) отриманні ТМЦ.