У програмному продукті 1С Зарплата і Управління Персоналом присутній функціонал, що дозволяє створювати довільні формули для видів розрахунку. У цій статті я постараюся якомога зрозуміліше і докладніше розповісти про створення таких формул, про створення власних показників, а також про сервіс за допомогою якого здійснюється введення даних за цими показниками.
Отже, давайте на прикладі подивимося які конкретно можливості надає 1С ЗУП. Умови прикладу будуть такими. В організації співробітники підрозділу протягом місяця можуть на певну кількість днів залучатися до роботи на іншій ділянці виробництва. Кожна ділянка передбачає свою місячну тарифну ставку. Розрахунок на кожній дільниці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. В якості даних для розрахунку прикладу будемо використовувати наступну таблицю.
Створення нового виду розрахунку в 1С ЗУП
Для реалізації автоматизації розрахунку цієї схеми нарахування зарплати нам необхідно створити новий вид розрахунку. Відкриваємо для цього список «Основних нарахувань організації». Створимо новий елемент. У формі встановимо в активне положення перемикач «Первинне нарахування», оскільки даний вид розрахунку від інших нарахувань не залежить. Далі в групі налаштувань «Спосіб розрахунку» встановимо значення «Довільна формула розрахунку» і після цього по посиланню «Редагувати формулу розрахунку» переходимо у вікно редагування:
Тепер необхідно у вікні задати формулу, по якій будуть розраховуватися нарахування за цим видом розрахунку. Формула буде мати наступний вигляд:
(ТаріфнаяСтавкаМесячная / НормаВременіВДнях * (ВремяВДнях - ДнейНаУчастке1 - ДнейНаУчастке2)) + ОкладНаУчастке1 / НормаВременіВДнях * ДнейНаУчастке1 + ОкладНаУчастке2 / НормаВременіВДнях * ДнейНаУчастке2
ВремяВДнях - теж зумовлений показник. Якщо у працівника у місяці не було зареєстровано невиходів (лікарняних, відпусток і так далі), то цей показник буде дорівнює НормеВременіЗаМесяцВДнях. Якщо були невиходи, то показник буде зменшений на кількість робочих днів, які працівник був відсутній.
Створення власних показників
ОкладНаУчастке ... - 2 показника, які є умовно постійними. Їх потрібно додати. Для цього у відкритій раніше формі, в нижній її частині слід натиснути на посилання «Додати показник». Вказуємо найменування, в поле «Вид показника» грошовий, в полі «Призначення показника» встановимо «Для всієї компанії (організації)», а поле «Порядок введення показника» встановиться автоматично в значення «Періодично». Найбільш цікавим полем тут є «Призначення показника». Також воно може приймати значення «Для підрозділу» і «Для співробітника». Про останній ми поговоримо трохи нижче, а про те в яких випадках можна використовувати показник для підрозділу можете почитати в статті Довільні формули видів розрахунку в 1С ЗіУП: використання власних показників для розрахунку зарплати. Таким чином створюємо 2 показник за кількістю ділянок.
ДнейНаУчастке ... - 2 показника, які будуть вводитися розраховувачем щомісяця для кожного співробітника, якщо співробітник працював на ділянках. Створимо ці показники. Заповнимо поля форми при створенні наступним чином:
- Вид показника - числовий;
- Призначення показника - для співробітника;
- Порядок введення показника - щомісяця перед розрахунком зарплати.
Створимо 2 таких показника за кількістю ділянок.
Тепер вводимо формулу в полі, яке розташоване у верхній частині вікна. Ще раз нагадаю формулу:
(ТаріфнаяСтавкаМесячная / НормаВременіВДнях * (ВремяВДнях - ДнейНаУчастке1 - ДнейНаУчастке2)) + ОкладНаУчастке1 / НормаВременіВДнях * ДнейНаУчастке1 + ОкладНаУчастке2 / НормаВременіВДнях * ДнейНаУчастке2
Зберігаємо цю формулу.
Далі необхідно перейти на закладку «Час» в створюваному вигляді розрахунків і встановити в активне положення перемикач «Нарахування за роботу повну зміну в межах норми часу». А в полі «Вид часу за класифікатором ...» вказати «Явка».
Тепер зберігаємо цей вид розрахунку.
Введення значень для створених показників
Тепер давайте введемо значення для створених показників. Спочатку введемо відомості для показників ОкладНаУчастке1 і ОкладНаУчастке2. Для цього відкриємо сервіс «Показники розрахунку заробітної плати». Доступ до нього можна отримати на закладці «Розрахунок зарплати» головного меню програми в лівій колонці посилань, внизу. У вікні, переходимо на закладку «Постійні», встановлюємо перемикач «Дані по організації», вибираємо організацію і додаємо значення для двох наших показників.
Тепер переходимо на закладку «Щомісячні». Тут будуть вводитися розраховувачем щомісячні показники про кількість відпрацьованих годин на ділянках. Вказуємо період, встановлюємо режим введення «Дані по співробітниках» (приклад з показниками по підрозділам дивіться тут). Далі вибираємо зручний спосіб введення: по співробітниках або по показникам і вводимо значення.
Ось власне і все. Тепер можна створювати документ «Нарахування зарплати співробітникам організації», заповнювати цими співробітниками і розраховувати зарплату.
На закінчення зазначу ще ряд публікацій на тему роботи з довільними формулами в 1С ЗУП: