Шляхом оформлення довіреності можна призначити уповноваженого представника, який виступить в інтересах юридичної особи в ГИБДД. Складання довіреності грамотно запорука успішного здійснення всіх перерахованих дій по ГИБДД довіреною особою. Найчастіше звертаються за довіреністю для того, щоб ГИББД поставили транспортний засіб до облікової бази.
Юридичним особам годі й составлять довіреність для звернення в ГИБДД. У такій ситуації може виступити в інтересах організації (підприємства) керівник, який має право здійснювати всі дії, пов'язані з підприємством. Довіреність обов'язкове, якщо керівник фізично не може знаходитися в ГИБДД і серед працівників організації (підприємства) призначають уповноваженого представника.
Вищевказана довіреність відрізняється своєю простотою:
- не вимагає завірення у нотаріуса;
- можливе складання довіреності на фірмовому бланку підприємства, що в свою чергу не вимагає постійних переписувань даних організації (фірмовий бланк буде нести всі реквізити організації).
Довіреність в ГИБДД від організації. Приклад складання документа
Довіреність є справжньою при наявності дати. Вказувати дату бажано прописними буквами, ніж цифрами.
Вгорі документа, праворуч вказуємо дату, а зліва місце його складання.
Послідовність, в якій необхідно скласти текст довіреності:
Якщо, наприклад, довіреність виписується в ГИБДД для включення транспортного засобу в облікову базу, тоді потрібно дати детальну характеристику ТЗ.
Коли повноваження одноразове - найлогічніше вказати кінцеву дату дії довіреності. Якщо не має значення термін дії довіреності, то можна цей пункт пропустити - документ буде автоматично діяти один рік від дати підписання.
Перед передачею довіреності поручителем, по якій уповноважений представник виступати в ГИБДД, бланк документа повинен бути завізований і скріплений печаткою керівника.
Виконання дій в ГИБДД, пов'язаних з довіреністю - буде відбуватися за пред'явленням довіреності і паспорта довіреної особи.