Аналіз історично сформованих принципів і навичок ведення закупівельної діяльності приводить нас до висновку, що вони не мають на увазі застосування ефективних бізнес-інструментів. Зокрема, багато державних підприємств і держустанови користуються єдиними правилами, не враховуючи відмінність цілей своєї діяльності.
ефективність закупівель
Підприємством як об'єктом прав визнається майновий комплекс, використовуваний для здійснення підприємницької діяльності.
Виходячи з даних визначень очевидно - цілі закупівель держустанов і держпідприємств не можуть збігатися. Одні роблять закупівлі товарів робіт і послуг для отримання прибутку, а другі - витрачають виділені кошти на задоволення державних потреб. Відповідно, і ефективність закупівель в першому і другому випадках буде оцінюватися за різними критеріями.
Закупівлі держустанов і держпідприємств
Основними критеріями ефективності закупівель держустанов є ціна закупівлі та вартість подальшого володіння. Основне завдання - купити товари, роботи або послуги необхідної якості з мінімальним витрачанням бюджетних коштів.
Дані критерії можуть бути актуальні при придбання держпідприємствами основних засобів, непрямих закупівель, а також в інвестпрограму.
На прямі закупівлі держпідприємств, що включають придбання матеріалів або сировини, які беруть безпосередню участь у виробництві основної продукції підприємства, поширюються інші важливі критерії. В тому числі:
- 1) Швидкість обороту коштів.
- 2) Обсяг оборотного капіталу.
- 3) Прибутковість.
З огляду на три даних критерію і завдання максимізувати прибуток, можна зробити висновок, що вхідна ціна прямих закупівель для підприємств не є первинною. Проте, ціна може впливати на прибутковість за умови високо конкурентного ринку, але в число основних критеріїв ефективності прямих закупівель, як правило, не входить.
Найбільш важливим критерієм є швидкість обороту коштів. При цьому оптимізація циклу обороту капіталу (закупівля, час виробництва і час реалізації) ефективніше оптимізації рівня прибутковості.