ЕГАИС: порядок роботи для роздробу
Всі пляшки будуть марковані спеціальними штрих-кодом з інформацією про виробника, ліцензії, дату розливу і іншими корисними відомостями. Відповідно, система стане інструментом контролю не лише з боку державних органів, а й з боку звичайного споживача, який зможе дізнатися, де і як зроблений куплений ним товар і чи не є він контрафактом.
Як працювати в ЕГАИС Алкоголь: Роздріб
Підключення до ЕГАИС вимагає від магазинів спеціального обладнання і програмного забезпечення. По-перше, це крипто-ключ JaCarta і записана на нього кваліфікована електронний підпис (КЕП), придбати яку можна в будь-якому Затверджуючому центрі. По-друге, встановлений на комп'ютер універсальний транспортний модуль (УТМ) - його можна безкоштовно завантажити на офіційному сайті ЕГАИС після проходження реєстрації. По-третє, сумісна з УТМ ЕГАИС ПЗ товарного система, яка дає можливість пересилати в систему дані про закупівлі та продажу алкоголю, наприклад, хмарний сервіс Subtotal.
Як підтвердити факт закупівлі алкоголю в ЕГАИС?
Отже, розглянемо, як приймати алкоголь по ЕГАИС. Оптовий постачальник при відвантаженні партії виписує на торговельну точку видаткові накладні та фіксує їх в ЕГАИС. Співробітник магазину отримує ці накладні через УТМ, звіряє їх з привезеним товаром і, якщо все сходиться, підтверджує отримання партії, відправляючи за допомогою Subtotal повідомлення в ЕГАИС. При виявленні будь-яких розбіжностей співробітник магазина може або прийняти, або відхилити поставку, але все недостачі або надлишки він зобов'язаний фіксувати відповідними актами в ЕГАИС.
Для передачі в ЕГАИС відомостей про продаж алкоголю касир зчитує 2D-сканером спочатку лінійний штрих-код пляшки, потім штрих-код PDF-417, і в разі, якщо спиртне вироблено легально, система дозволяє додати позицію в чек. Відомості про проданої пляшки надходять з касової програми в ЕГАИС, а покупцеві на руки видається чек з QR-кодом, за яким він може дізнатися всю інформацію про придбаний товар.