Замовники-забудовники для здійснення функцій по організації будівництва включають в свою виробничу структуру відповідні відділи (окремих виконавців): виробничий, кошторисно-договірний, технічного нагляду, юридичний, фінансовий, бухгалтерію та ін.
При будівництві за рахунок коштів федерального бюджету розмір зазначених коштів визначається за нормативами, який затверджується Держбудом Росії.
- Нормативи чисельності апарату служби замовника-забудовника, що виконує роботи з використанням засобів федерального бюджету, в залежності від річного обсягу капітальних вкладень (Додаток № 1 до Наказу № 36).
При фінансуванні будівництва приватними інвесторами розмір таких коштів вони встановлюють самі.
У цьому випадку грошові кошти перераховуються забудовником окремо від коштів на фінансування будівництва у вигляді винагороди замовника-забудовника за послуги з виконання договору на організацію будівництва.
З метою обліку даних витрат така норма міститься в Положенні з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій (п. 1.4 Положення).
До складу кошторису входять наступні статті витрат:
- витрати на оплату праці;
- суми нарахованої амортизації;
Особливістю складання і виконання таких кошторисів є включення до складу інших витрат сум подат-гов і зборів, що нараховуються у встановленому законодавець-ством України порядку.
В умовах діяльності замовника-забудовника до них можуть бути віднесені:
- податок на майно та ін.
Відповідно до загальноприйнятого порядку доходи і витрати замовника-забудовника від надання послуг по виконанню договору на організацію будівництва відображаються в обліку такими записами:
Дт 51 «Розрахункові рахунки» Кт 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними» - суми винагороди за договором приймаються до обліку в складі авансових платежів;
Дт 19 Кт 68 - від суми отриманої винагороди виділено ПДВ.
Податок на додану вартість, що відноситься до витрат за змістом замовника-забудовника, приймається до відрахування у загальновстановленому порядку, тобто за умови, що товари (роботи, послуги) прийняті до обліку і використовуються при виробничій діяльності організації (Дт 68 Кт 19).
В обліку організації-забудовника сума перерахованого винагороди відноситься на розрахунки з замовником-забудовником за переданими на фінансування будівництва коштів (окремий субрахунок рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»).
В обліку замовника-забудовника робляться такі записи:
Дт 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів» Кт 76, субрахунок «Розрахунки з забудовником за отриманими на фінансування будівництва коштів»;
Дт 01 «Основні засоби» Кт 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів».
Дана операція відображається в обліку таким чином:
Дт 08 «Вкладення у необоротні активи» Кт 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 1 «Інші доходи» - відображено фінансовий результат (на суму отриманої економії);
Дт 91 «Інші доходи і витрати» Кт 68, субрахунок «Розрахунки по ПДВ» - відображено нарахування ПДВ;
Дт 99 «Прибутки та збитки» Кт 68, субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток» - відображено нарахування податку на прибуток.
У разі розрахунків між інвестором і замовником за договірною вартістю будівництва об'єкта різниця між розміром (лімітом) цих коштів, закладених в кошторисах на споруджувані в даному звітному періоді об'єкти, і фактичними витратами включається до складу загального фінансового результату від будівництва.