Найменування юридичної особи, дозволяє виділити його із загального масиву діючих на ринку підприємницьких структур, воно включає в себе його назву і вказівку на організаційно-правову форму. Звідси випливає його головна функція - індивідуалізація юридичної особи серед інших учасників цивільного обороту. Під своїм найменуванням юридичні особи набувають і здійснюють майнові і немайнові права та обов'язки, здійснюють свою діяльність, виступають позивачем і відповідачем в суді.
Реєстрація фірмового найменування
Фірмове найменування юридичної особи визначається засновниками при затвердженні його установчих документів, і під обраним найменуванням юридична особа включається до Національного реєстру бізнес-ідентифікаційних номерів. Додатковою самостійної реєстрації або отримання будь-яких офіційних дозволів на його використання не потрібно, оскільки воно реєструється з усіма документами при реєстрації самої організації.
Чинне законодавство забороняє використання назв, що суперечать вимогам законодавства або нормам суспільної моралі.
Не допускається також використання власних імен осіб, якщо вони не збігаються з ім'ям учасників або якщо учасники не отримали дозволу цих осіб (їх спадкоємців) на використання власного імені.
Якщо в назві юридичної особи використовується ім'я, наприклад, ТОВ «Малик і К» або ТОВ «Петров і К», носій якого не є учасником (засновником), то в даному випадку його використання буде правомірним з точки зору ст. 15 ГК РК, в якій мовиться: Громадянин набуває і здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, яке включає прізвище та ім'я, а також за бажанням - по батькові.
Крім того забороняється використання в фірмових найменуваннях, знаках обслуговування, товарні знаки юридичних осіб, які не є державними органами, вказівок на офіційні назви державних органів, встановлені законодавчими актами, актами Президента та Урядів Республіки Казахстан.
У назвах юридичних осіб створених, наприклад, у формі товариства з обмеженою відповідальністю допускається використовувати слово «Казахстан» і пов'язані з ним похідні слова (наприклад, "Казахстанський", "Казахстанська").
Законодавчими актами допускається можливість використання скороченої форми фірмового найменування та його еквівалентів на іноземних мовах, крім того в найменування юридичної особи створюваного з іноземною участю, може бути включено вказівку на державну приналежність його засновників. При цьому найменування спільних, іноземних організацій повинні бути виконані з транслітерацією державною та російською мовами.
Найменування не повинен повністю співпадати з фірмовим найменуванням іншої юридичної особи, або бути схожим з ним до ступеня змішання. Дане положення сформульоване в статті 1020 ЦК РК, згідно з якою не може бути використано фірмове найменування, схоже на фірмове найменування вже зареєстрованої юридичної особи настільки, що це може призвести до ототожнення відповідних юридичних осіб, а також введення в оману щодо їхніх товарів або послуг, що надаються . Тому засновники, які створюють юридичну особу, повинні придумати для нього таку назву, яке б незмінно містило ознаки оригінальності і неповторності, крім цього в назві може бути відображена специфіка бізнесу, з яким буде пов'язана діяльність юридичної особи.
Найменування може включати в себе додаткову інформацію, передбачену законодавством. Наприклад, згідно зі статтею 3 Закону Республіки Казахстан "Про кредитні товариства" найменування даної організації обов'язково повинно містити слова "кредитне товариство".
Перевірка найменування при реєстрації підприємства
При реєстрації новостворюваного юридичної особи або зміну найменування обов'язковою умовою є перевірка найменування на предмет тотожності з назвами вже зареєстрованих організацій. Зробити це можна шляхом самостійної перевірки найменування на порталі «електронного уряду» www.egov.kz. Недотримання цієї процедури може бути підставою для відмови в реєстрації (перереєстрації при зміні найменування) юридичної особи в зв'язку з його використанням іншими особами.
Використання фірмового найменування
Право на найменування юридичної особи носить безстроковий характер і припиняється з моменту його ліквідації або в деяких випадках реорганізації.
Розпорядження фірмовим найменуванням
Способи передачі прав на фірмове найменування:
Договір комплексної підприємницької ліцензії (франчайзингу)
Суть даного способу полягає в передачі правовласником комплексу виключних прав (відоме ім'я, торгова марка, кваліфікований персонал, досвід в певній сфері підприємницької діяльності), в тому числі права на фірмове найменування користувачеві для використання у підприємницькій діяльності.
Договір відчуження частки участі
В порядку відчуження частки участі в юридичній особі шляхом її продажу, дарування, міни та інших цивільно-правових угод відбувається зміна учасників (власників підприємства) при збереженні права на фірмове найменування за самою організацією.
Зміна найменування юридичної особи
Юридична особа має право в будь-який час змінити своє фірмове найменування. Для цього необхідно внести відповідні зміни до установчих документів і звернутися в реєструючий орган для проходження процедури державної перереєстрації юридичної особи. Дана процедура займає зазвичай два дня.
Наслідками зміни найменування є заміна друку, бланків, рахунків, переоформлення правовстановлюючих документів, ліцензій і т. П. В цілому зміна найменування не тягне зміни або припинення будь-яких прав і обов'язків юридичної особи.
Захист прав на фірмове найменування
Неправомірне використання чужого фірмового найменування тягне за собою цивільно-правову, адміністративну, а також кримінальну відповідальність.
Позов про заборону використання чужого фірмового найменування
Власник права на фірмове найменування при неправомірному використанні його іншою особою має право пред'явити останньому позов про заборону незаконного використання найменування, а також вимагати від нього відшкодувати завдані збитки (пункт 2 статті 38 Цивільного кодексу Республіки Казахстан (Загальна частина)).
адміністративна відповідальність
Незаконне використання чужого фірмового найменування, якщо ці дії не містять ознак кримінально караного діяння, тягне за собою адміністративну відповідальність за статтею 145 Кодексу Республіки Казахстан про адміністративні правопорушення у вигляді штрафу, а також конфіскації товару.
Кримінальна відповідальність
У разі неодноразового вчинення або заподіяння великого збитку (більше 500 МРП) виникає кримінальна відповідальність за незаконне використання чужого фірмового найменування відповідно до статті 199 Кримінального кодексу Республіки Казахстан. яка поряд зі штрафом передбачає громадські або виправні роботи.
Юридична фірма "De Facto"
