Бухгалтерська служба організації щомісяця в порядку визначення оплати праці та інших виплат працівникам нараховує до виплати наступні суми:
- Фонд заробітної платні;
Фонд заробітної плати - загальна сума коштів організації в грошовій і натуральній формах, призначена для оплати праці працівників і щомісяця нараховується відповідно до законодавства про працю та відповідно до умов колективного договору.
Згідно з нормативними документами, фонд заробітної плати включає в себе наступні нараховані працівникам організації суми:
- плата за відпрацьований час;
- плата за невідпрацьований час;
- премії і одноразові заохочувальні виплати;
- виплати на харчування, житло і паливо.
Плата за відпрацьований час.
Згідно з трудовим законодавством, робітникам і службовцям оплачується відпрацьований час і невідпрацьований час. У плату за відпрацьований час включаються:
- основна заробітна плата, яка нараховується працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час, за відрядними розцінками за виконану роботу, або у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг);
- вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати;
- премії і винагороди (включаючи вартість натуральних премій), що носять регулярний чи періодичний характер, незалежно від джерел їх виплати;
- стимулюючі доплати і надбавки до тарифних ставок і окладів за високу кваліфікацію, професійну майстерність, роботу з меншою чисельністю, суміщення професій і посад і т. д .;
- щомісячні або щоквартальні винагороди (надбавки) за вислугу років, стаж роботи (крім винагороди за підсумками роботи за рік, річного винагороди за вислугу років, стаж роботи);
- компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці: виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці; доплати за роботу в шкідливих і небезпечних умовах і на важких роботах; доплати за роботу в нічний час, оплата роботи у святкові та вихідні дні, оплата понаднормової роботи та ін .;
- оплата спеціальних перерв у роботі;
- виплата різниці в окладах при тимчасовому заступництві;
- оплата праці осіб, прийнятих за сумісництвом, оплата праці працівників не облікового складу;
Плата за невідпрацьований час.
Згідно із законодавством про працю, в суми плати за невідпрацьований час включається оплата:
- щорічних, додаткових та навчальних відпусток (без грошової компенсації за невикористану відпустку);
- за час виконання державних і громадських обов'язків; за час простою не з вини робітників (простої з вини робітників не оплачуються);
- за час вимушеного прогулу;
- пільгових годин підлітків;
- перерв у роботі матерів-годувальниць (які мають дітей віком до півтора року);
- за період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, підвищення кваліфікації або навчання другим професіям; донорам за день обстеження і день здачі крові, а також за наданий їм день відпочинку після кожного дня здачі крові;
- за час перебування в медичному закладі на обов'язкове обстеження;
- іншого невідпрацьованого часу.
Право на щорічну оплачувану відпустку надається всім працівникам після закінчення 11-місяців безперервної роботи в даній організації, мінімальна його тривалість-24 робочих дня.
Додаткова відпустка надається згідно із законодавством у разі особливих умов і характеру роботи. Додаткові відпустки понад передбачених законодавством можуть надаватися згідно з колективним договором.
Навчальна відпустка надається робітникам і службовцям, які успішно навчаються у вечірніх і заочних вищих і середніх навчальних закладах, у заочній аспірантурі тощо.
Оплата за час виконання державних обов'язків виробляється за участю працівників в судових засіданнях в якості народних засідателів, громадських обвинувачів, експертів або свідків, при здійсненні ними виборчого права.
Плата за невідпрацьований час виробляється в розмірі середнього заробітку працівника за кількість днів, які підлягають оплаті.
Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки. включаються до фонду заробітної плати звітного місяця тільки в частині, що припадає на дні відпустки в звітному місяці. Суми, що належать за дні відпустки в наступному місяці, включаються до фонду заробітної плати наступного місяця.
У деяких передбачених випадках величина середнього заробітку використовується при нарахуванні плати працівнику за відпрацьований час. За працівниками повинен зберігатися середній заробіток: