Ви Новомосковскете неактуальну версію статті. Перейти до актуальної
При продажу товарів і надання послуг продавець зобов'язаний видати покупцеві розрахунковий документ. Це може бути касовий або товарний чек, розрахункова квитанція. Вони підтверджують продаж або повернення товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлю та продаж іноземної валюти.
присутні всі обов'язкові реквізити;
дотримується сфера його призначення (наприклад, на заправках видають чеки за формою, встановленою конкретно для цієї сфери, то ж стосується розрахункових квитанцій, які видають в обмінниках при купівлі / продажу валюти) (п. 2.1 Положення № 614).
розрахункова квитанція
Розрахункова квитанція видається при продажу товарів (послуг), видачі грошей покупцеві при поверненні товару або замовнику при відмові від послуги і т. Д. (П. 5.1 Положення № 614).
Бланк РК виготовляється друкарським способом. Частина реквізитів заповнюють від руки або проштамповувати при реєстрації розрахунків. Скріплені між собою розрахункові квитанції з реєстраційної сторінкою складають розрахункову книжку.
Розрахункова квитанція складається з двох частин - корінця та відривної частини. У відривній частині повинні міститися обов'язкові реквізити:
напис «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», а також нанесені при виготовленні бланка квитанції серія (чотири літери) та номер (шість цифр);
«Назва СГ» - ПІБ фізособи або назва юрособи, вписуються від руки або проштамповувати. Можна використовувати в назві скорочення, наприклад ФОП. ТОВ. МП та ін .;
ідентифікаційний номер за ДРФО у підприємця (РНУКПН. раніше - ІПН), у юросіб - код за ЄДРПОУ. Перед номером проставляють літери «ІД»;
номер платника ПДВ. перед ним проставляють літери «ПН» (платники ПДВ можуть вказати тільки цей номер і не вказувати код ЄДРПОУ / РНУКПН). У неплатників ПДВ це поле пусте;
назва реквізитів, які стосуються даних про товар (послугу): написи «Найменування товару (послуги)», «Вартість о. в. »(вартість одиниці виміру),« ПДВ (%) »,« Вартість »:
при продажу товару (надання послуг): найменування позиції, вартість одиниці виміру товару, ставка ПДВ у відсотках, вартість товару (послуги);
операції виплати (повернення грошей покупцеві або замовникові): назва операції виплати, суми по одній операції виплати, ставка ПДВ у відсотках, суми по здійсненим операціям виплати;
при продажу алкогольних напоїв або тютюнових виробів - найменування товару та його вартість;
«Сума розрахунку (грн. Коп.)» І загальна вартість всіх товарів (послуг), оплачених за однією розрахунковою квитанцією. Якщо оформляється повернення товару - загальна сума виданих коштів;
в рядку навпроти «Розахунок провів» залишає підпис особа, яка здійснює розрахунки;
дата (день, місяць, рік) проведення розрахунку.
У корінці розрахункової квитанції дублюються дані з відривній частині, але не всі:
серія і номер квитанції - повинні збігатися з серією та номером відривної частини;
рядки для записування даних про товари (послуги), а при продажу алкоголю або тютюнових виробів - найменування товару та його вартість;
дата (день, місяць, рік) проведення розрахунків;
напис «Сума розрахунку (грн. коп.), усього» і загальна сума коштів, отриманих від покупця або виданих покупцеві (при оформленні повернення);
напис «у т. ч. за ставкою ПДВ 20%». Заповнюють платники ПДВ - це сума, яка отримана від продажу товарів (послуг), що обкладається ПДВ за ставкою 20%, або сума виданих покупцеві коштів, якщо вона зменшує податкові зобов'язання ПДВшника.
При виготовленні бланка розрахункової квитанції поряд з серією та номером можуть зазначатися (наноситися друкарським способом) та інші обов'язкові реквізити (п. 5.5 Положення № 614).
Приклад заповнення розрахункової квитанції - форми № РК-1 (додаток 3 до Положення № 614):
Спрощена розрахункова квитанція
Спрощену розрахункову квитанцію оформляють для реєстрації розрахунків з покупцями без застосування РРО:
за товари або послуги (за винятком алкоголю і тютюнових виробів), якщо загальна сума розрахунку не перевищує 10 гривень;
при продажу квитків тривалого користування (на декаду і більший період) на проїзд в міському чи приміському пасажирському транспорті, якщо ці квитки - документи суворого обліку;
при видачі грошей при прийомі вторсировини від населення (крім металобрухту).
Бланк спрощеної квитанції виготовлений друкарським способом, частина реквізитів заповнюють від руки або проштамповувати. Складається квитанція з двох частин - корінця та відривної частини.
Відривна частина містить тільки три обов'язкових реквізиту:
серію (чотири літери) та номер (шість цифр), нанесені при виготовленні бланка квитанції;
податковий номер (РНУКПН) у ФОП і код за ЄДРПОУ юрособи, перед яким написані (надруковані) великі літери «ІД»;
напис «Всього» та загальну вартість усіх товарів (послуг), оплачених за цією квитанцією (загальну суму виданих коштів).
У корінці спрощеної розрахункової квитанції - два обов'язкових реквізиту:
серія (чотири літери) та номер (шість цифр), які збігаються з серією та номером відривної частини;
напис «Всього» і загальна вартість всіх товарів (послуг), оплачених за цією квитанцією (загальна сума виданих коштів).
При виготовленні бланка на додаток до серії та номера можуть наноситися друкарським способом інші обов'язкові реквізити.
Приклад заповнення спрощеної розрахункової квитанції - форми № РК-2 (додаток 8 до Положення № 614):
Фіскальний касовий чек друкується на РРО при проведенні розрахунків за продані товари або надані послуги (п. 3.1 Положення № 614). Його форма наведена в додатку 1 до Положення № 614 (форма № ФКЧ-1).
Фіскальний касовий чек на товари (послуги):
Обов'язкові реквізити чека РРО:
Рядок 1 «Назва господарської одиниці». Підприємці зазначають прізвище, ім'я та по батькові (наприклад, ФОП Іващенко В. Г.), юрособи - повне або скорочена назва, передбачене установчими документами.
Рядок 3 «Індивідуальний податковий номер платника ПДВ» заповнюють лише платники ПДВ, перед номером друкуються великі літери «ПН». Якщо СПД - неплатник ПДВ, поле залишається порожнім.
Рядок 4 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ» або ідентифікаційний номер за ДРФО - для неплатників ПДВ, перед номером друкують великі літери «ІД».
Рядок 5 «Кількість товарів (послуг)» і «Вартість одиниці виміру»:
вказується загальна кількість придбаного товару (послуги) і вартість одиниці виміру (наприклад, вартість однієї години робіт);
рядок 5 повторюють в чеку стільки раз, скільки найменувань придбали і оплатили за касовим чеком;
кількість товарів або послуг може дорівнювати одиниці виміру, тоді відомості друкуються в одному рядку;
коли ціна включає ПДВ, в касовому чеку друкують вартість кожного товару (послуги) з ПДВ, якщо немає - вказують вартість без урахування ПДВ.
«Найменування товару (послуги)». Форма фіскального чека не дозволяє вказувати повне найменування товару, тому при програмуванні РРО закладаються скорочені назви. Керівник підприємства попередньо стверджує відповідність між кодами товарів, їх скороченими і повними назвами;
«Вартість». Вказується загальна вартість реалізованого товару одного найменування (виду);
«Літерне позначення ставки ПДВ». Праворуч від надрукованої вартості товару (послуги) проставляється літерне позначення ставки ПДВ для окремо взятого товару. Наприклад, 20% - «А», 0% - «Б», звільнені від ПДВ операції - «В» і не беруть участь об'єктом оподаткування ПДВ - «Д» (п. 3 Порядку № 1224). Неплатники ПДВ можуть не позначати буквою ставку ПДВ, використовувати буквене позначення для групи товарів (послуг), які не є об'єктом оподаткування, або використовувати знак «*». Рядок 6 повторюється стільки раз, скільки найменувань товарів (послуг) придбано і оплачено за касовим чеком. Одним рядком друкують відомості про товар, якщо його кількість дорівнює одиниці виміру.
Рядок 7 «Форма оплати» - готівкові грошові кошти, платіжна картка, в кредит, розрахунковий чек тощо. «Сума коштів» - сума по обраній формі оплати. Рядок повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. Якщо оплата тільки в готівковій формі, рядок можна не друкувати.
Рядок 8 "Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком» - це загальна сума покупки з урахуванням ПДВ, перед якою друкують слово «СУМА» або «УСЬОГО».
Рядок 9 заповнюють СПД - платники ПДВ: окремо заповнюють рядки «Літерне позначення ставки ПДВ», «Ставка ПДВ у відсотках», «Сума ПДВ» за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), перед якими на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» .
Рядок 10 «Номер чека», «Поточна дата», «Час проведення розрахунку» містить порядковий номер чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції.
Рядок 11 «Фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій» - фіскальний номер РРО, зазначений в реєстраційному посвідченні, перед яким друкуються великі літери «ФН».
У рядку 12 ставиться напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та логотип (за наявності).
Чек РРО може містити додаткові дані про операції: проміжний підрахунок загальної суми по чеку, суму здачі, інформацію, визначену технічними вимогами до спеціалізованих РРО (наприклад, при продажу палива на АЗС) та ін.
Якщо розрахунки проводять пластиковою карткою через платіжний термінал. з'єднаний або зв'язаний з РРО, в касовому чеку має бути додаткова інформація (п. 3.6 Положення № 614):
реквізити платіжної картки (допустимі правилами безпеки платіжної системи), перед якими друкуються великі літери «ПК»;
підписи касира і власника платіжної картки (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ПК».
Приклад фіскального касового чека на товари (послуги):
Чек на видачу коштів
Фіскальний касовий чек видачі коштів - це розрахунковий документ, друкується на РРО при видачі грошей:
у випадках повернення товару покупцем;
при відмові від послуги;
при прийнятті цінностей під заставу та ін. (п. 4.1 Положення № 614).
Фіскальний касовий чек видачі коштів за формою № ФКЧ-2 (додаток 2 до Положення № 614):
Чек на видачу коштів повинен містити обов'язкові реквізити:
Рядок 1 «Назва господарської одиниці».
Рядок 3 «Індивідуальний податковий номер платника ПДВ», перед якою друкуються великі літери «ПН», - для платників ПДВ. Неплатники ПДВ поле не заповнюють.
Рядок 4 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ» або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери «ІД».
Рядки 1-4 заповнюють так само, як і в фіскальному чеку на товари (послуги) (форма № ФКЧ-1).
У рядку 5 «Кількість операцій виплати» і «Сума за однією операцією виплати» відображають суму, яка видається (якщо операція виплати повторюється - то кількість здійснених однотипних операцій виплати та суму коштів за ним).
Рядок 6 «Назва операції» - назва операції виплати, наприклад повернення товару.
Дані рядків 5 і 6 повторюються відповідно до кількості типів операцій виплат, проведених за одним видатковим чеком. Якщо однотипні операції виплати не повторюються, то відомості про операцію можна друкувати в одному рядку. Якщо власник РРО - платник ПДВ і апарат працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то у видатковому чеку друкується сума коштів за кожною операцією виплати з урахуванням ПДВ. Неплатники ПДВ друкують суми без урахування ПДВ.
Рядок 7 «Форма виплати» і «Сума коштів» - форма оплати і сума грошей по ній. Якщо оплата тільки в готівковій формі, цей рядок можна не друкувати.
Рядок 8 "Загальна сума виданих коштів за чеком» - сума виданих грошей з урахуванням суми ПДВ, перед якою друкують слово «СУМА» або «УСЬОГО».
Рядок 9 «Літерне позначення ставки ПДВ», «Ставка ПДВ у відсотках», «Сума ПДВ».
Рядок 10 «Номер чека», «Поточна дата», «Час проведення розрахунку».
Рядок 11 «Фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій».
Рядки 7-11 заповнюють так само, як і в фіскальному чеку на товари (послуги) (форма № ФКЧ-1).
- У рядку 12 ставиться напис «видатковим ЧЕК» та логотип підприємства.
У чеку на видачу коштів, надрукованому РРО, який забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам'яті позитивних і негативних сум, перед сумою виданих коштів може друкуватися знак «мінус» (п. 4.6 Положення № 614).
Якщо застосовується платіжний термінал, з'єднаний з РРО, чек на видачу коштів додатково повинен містити обов'язкові реквізити, встановлені для фіскального чека на товари (послуги) (п. 3.6 Положення № 614).
Приклад фіскального касового чека видачі коштів:
Транспортні квитки і інші документи
Квитки на приміські та міські маршрути представляють собою розрахункові документи, бланки яких виготовлені друкарським способом з урахуванням вимог, встановлених центральними органами виконавчої влади. Видають їх при проведенні розрахунків за послуги з перевезення пасажирів у приміському та міському автотранспорті (п.п. 6.1, 7.1 Порядку № 614).
Форми квитків можна знайти в додатках до Положення № 614:
на приміський автобус та приміське маршрутне таксі - в додатку 4 (форми № КПА-1 і КПА-2);
на міський автобус і міське маршрутне таксі - в додатку 5 (форми № КМА-1 і КМА-2).
Квиток повинен містити серію (чотири літери), номер (шість цифр) і обов'язкові реквізити, перераховані в додатках до Наказу Мінтрансу № 503.
Обов'язкові вимоги також встановлені і до інших розрахунковим документам:
багажному квитку на приміські автомаршрути (розд. 8);
квитку на міські маршрути електротранспорту (розд. 9);
квитку державних лотерей (розд. 10);
квитанції на послуги підприємств поштового зв'язку (розд. 11);
розрахунковим документам для залізничного транспорту (розд. 13).
Всі реквізити квитків наносяться друкарським способом при їх виготовленні.
Штрафні санкції
1 гривні - якщо порушення допущено вперше протягом року;
100% суми операції (вартості проданих товарів, послуг).