Перед тим, як почнемо
Успіх аудиторської фірми безпосередньо залежить від кваліфікації співробітників. Репутація і професіоналізм - найважливіший капітал в цьому напрямку. Якщо власник фірми не володіє необхідною освітою і досвідом для здійснення аудиторської діяльності, йому необхідно почати процес організації з пошуку партнера, що відповідає всім вимогам.
Універсальність в наданні аудиторських послуг не викликає довіри у клієнтів. Новій фірмі рекомендується вибрати спеціалізацію в одному або декількох напрямках, за якими її співробітники зможуть забезпечити клієнтам найвищий рівень сервісу.
Процес організації аудиторської фірми і отримання дозвільних документів дуже складний і вимагає залучення досвідченого юриста.
Основні ризики
Конкуренція - найголовніша проблема, що встає на шляху у молодої компанії. Переманювати клієнтів у інших фірм, використовуючи занижені ціни, не рекомендується. Це негативно позначається на репутації, яка в цій сфері бізнесу надзвичайно важлива. Зайняти свою нішу допоможе якісний і комплексний сервіс, освоєння нових напрямків з мінімальною конкуренцією.
Місцезнаходження
Офіс аудиторської компанії повинен перебувати в ділових або центральних районах. Респектабельність приміщення в цьому напрямку є одним з основних критеріїв при оцінці успішності і солідності фірми. Економити на офісному приміщенні не можна. Сучасне або відреставрована будівля в людному місці з сучасними комунікаціями, кондиціювання, наявність парковки, охорона - необхідні умови.
Окремі кабінети з достатнім простором для комфортного виконання обов'язків потрібні всім співробітникам. Наявність ресепшена, кімнати відпочинку для обідніх перерв обов'язково. Щоб забезпечити ці умови слід шукати офісне приміщення загальною площею не менше 100 квадратних метрів.
устаткування
Кожному співробітнику компанії необхідно надати потужний комп'ютер і підключити до інтернету. Операційна система повинна бути ліцензійною. Windows 7 коштує близько 7 000 для одного комп'ютера.
Професійне програмне забезпечення також необхідно купувати безпосередньо у компанії-розробника. Для аудиторської діяльності найкращим варіантом стануть розробки компанії 1С, яка забезпечує повний комплекс основних і допоміжних програм для ведення бізнесу в бухгалтерській сфері. Остання ліцензована версія програми «1С: Бухгалтерія» з курсом навчання співробітників стоїть близько 29 000 рублей.
Знадобляться і універсальні програми. Бажано купувати ліцензовані останні версії Microsoft Office, що забезпечують читання і роботу з будь-якими форматами файлів. На офіційному сайті представництва компанії пакет програм можна придбати за 22 000 рублів.
Зберігання конфіденційної інформації в електронному вигляді зобов'язує аудиторську компанію забезпечити надійний захист від хакерських і вірусних атак. Ліцензована антивірусний захист від лабораторії «Касперський» для 5 комп'ютерів коштує близько 5 000 рублів на 1 рік.
Для придбання офісної техніки та меблів в бізнес-плані слід передбачити близько 300 000-350 000 рублів.
Власник компанії або один із співробітників повинен мати у своєму розпорядженні кваліфікаційним атестатом аудитора. Документ видається людині, яка має економічну або юридичну освіту. Досвід роботи - не менше 3-х років, 2 з них - в аудиторській фірмі.
Для нормальної роботи компанії необхідно найняти не менше 3-х досвідчених аудиторів з хорошими рекомендаціями і відгуками клієнтів. Керівнику фірми не обов'язково бути кваліфікованим аудитором, він може зосередитися на організаційних моментах, пошуку клієнтів та укладанні договорів.
Для ведення фінансової звітності необхідний досвідчений бухгалтер. Наявність секретаря для аудиторської фірми обов'язково. Хоча б на часткову зайнятість, але запросіть на роботу кваліфікованого юриста, грамотне укладання договорів і можливість надавати клієнтам юридичні послуги - один з важливих нюансів діяльності. На початковому етапі цього складу буде досить. Надалі, з розширенням кола клієнтів, слід запрошувати нових аудиторів, IT-фахівця.
Документи і ліцензії
Федеральне законодавство допускає для реєстрації аудиторської фірми будь-яку організаційно-правову форму крім ВАТ, муніципального або державного підприємства. Рекомендується вибрати ТОВ.
Процес реєстрації включає визначення розміру статутного капіталу, числа засновників і принципу поділу прибутку. Коди КВЕД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма оподаткування - УНС.
Для отримання права на здійснення аудиторської діяльності компанії необхідно пройти процедуру введення в реєстр СОА (саморегульована організація аудиторів). Для запуску процедури необхідно надати пакет документів:
- Установчі документи фірми.
- Довідка про внесення фірми до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
- Список засновників фірми.
- Документи про принцип поділу прибутку між засновниками.
- Документи, що підтверджують наявність в числі засновників аудитора з необхідною освітою і стажем роботи.
- Список співробітників-аудиторів. Підтвердження у вигляді виписок з трудових договорів та реєстрів -аудиторія.
- Письмові рекомендації від трьох і більше аудиторів, які не є співробітниками або засновниками фірми.
- Затверджені засновниками правила і порядок проведення внутрішнього контролю якості послуг, що надаються.
Після проходження цієї процедури аудиторська фірма може відкривати рахунок в банку для перерахування статутного капіталу. Весь процес реєстрації та оформлення пакету дозвільних документів за допомогою юристів обійдеться в 30 000-35 000 рублів.
Робота аудиторської фірми пов'язана з матеріальною відповідальністю, що стосується результатів роботи. Рекомендується застрахувати ризики. У разі форс-мажорних обставин ви зможете зберегти репутацію і відшкодувати клієнтові шкоди без відчутних фінансових втрат.
Першими клієнтами фірми стануть знайомі керівники і власники компаній і підприємств. Їх рекомендації в подальшому обов'язково приведуть до вас нових клієнтів.
Обов'язково заведіть портфоліо компанії з позитивними відгуками клієнтів. Створіть сайт з докладним переліком послуг, списком і описом кваліфікації фахівців, перевагами вашої компанії. Висвітлюйте на сайті прийняття нових законів і нормативних актів, що стосуються вашого напряму діяльності, надавайте інформацію про акції та нові послуги.
Важливий момент в боротьбі з конкурентами - постійний пошук нових і перспективних сфер бізнесу. Вивчивши особливості цих напрямків і почавши роботу в числі перших, ви отримаєте чудову можливість вийти на лідируючі позиції і отримати репутацію компанії, яка надає ексклюзивні послуги.
прибутковість
В середньому, для відкриття аудиторської фірми і забезпечення поточних витрат на перший період необхідно близько 1 000 000 рублів. На думку експертів, нормальним періодом виходу на окупність вважається 12-14 місяців.
