Громадяни, які зареєструвалися в ролі індивідуальних підприємців, повинні орієнтуватися в цілому море нової для них інформації і невідомих раніше понять.
Одне з питань, що виникають на початку діяльності - це необхідність відкривати розрахунковий рахунок, ніж такий рахунок відрізняється від звичайного карткового рахунку громадянина і чи потрібен він взагалі.
Що таке розрахунковий рахунок, і в яких випадках він необхідний, а коли можна обійтися і без нього?
Розрахунковий рахунок відкривається для ведення господарської або комерційної діяльності та кошти, що надходять на нього, стають об'єктом бухгалтерського і податкового обліку. На відміну від особистого карткового рахунку розрахункові рахунки обслуговуються за іншими правилами і мають цілий ряд своїх особливостей.
Обов'язок відкрити розрахунковий рахунок для ВП законодавством не встановлена, тому при незначних оборотах або при здійсненні прямих угод безпосередньо зі споживачами послуг або товарів відкривати такий рахунок необов'язково, цілком можна здійснювати всі операції в готівковій формі.
Причинами відкрити рахунок для ІП можуть стати укладені договори з юридичними особами, а також робота з віддаленими клієнтами, в ході яких зручніше відразу перераховувати виручку в банк, ніж отримувати і переміщати значні суми готівкою.
Обов'язковість відкриття рахунку в банку ІП настає в разі укладення договору з юридичною особою на суму послуг понад 100 тисяч рублів. Навіть якщо сума в договорі не зазначена і його виконання може тривати протягом декількох років, якщо існує потенційна можливість, що в результаті кошти, сплачені за цим договором, можуть перевищити зазначений ліміт, краще відкрити розрахунковий рахунок для ВП відразу після підписання договору.
Як вибрати банк, і які пропозиції існують, що потрібно враховувати?
Перш за все, необхідно точно визначитися, де відкрити розрахунковий рахунок ІП. Цю послугу сьогодні надають майже всі установи банків, тому зробити оптимальний вибір досить складно.
Щоб цей вибір не виявився випадковим, необхідно зібрати і проаналізувати пропозиції кількох установ і вибрати з них найбільш підходяще.
Розрахунковий рахунок в банку - послуга платна. Плата стягується в наступних випадках:
- Відкриття рахунку
- Проведення розрахунково-касових операцій
- Абонентське обслуговування
- Підключення та підтримка послуги банк-клієнт
Ставки на кожну з послуг в різних банках відрізняються. Можна попередньо прорахувати, у скільки обійдеться банківське обслуговування за активної діяльності або в разі рідкісних разових операцій. Для початківців ІП існують пропозиції про безкоштовне обслуговування, які зазвичай обмежені в часі (не більше 2 років) і діють при невеликих оборотах (ліміти вказуються в пропозиціях банків).
Крім фінансових аспектів, звертають увагу на репутацію банку і тривалість його існування. Найбільші і перевірені часом банки, які мають безліч відділень і численні банкомати, зазвичай беруть за обслуговування дорожче тих відділень, які тільки намагаються закріпитися на місцевому ринку.
Наявність послуги клієнт-банк - це спосіб не тільки заощадити час при здійсненні банківських операцій, але і можливість постійно контролювати стан свого рахунку, перевіряти залишки і правильність проведених операцій.
Близькість знаходження відділення банку і його банкоматів або терміналів дозволить в подальшому економити час на відвідування банківських установ, починаючи з операції з відкриття рахунку для ВП.
Навмисний активно працювати підприємець також може врахувати такий фактор, як наявність спеціальних програм, наприклад, паралельного кредитування або застосування до рахунку депозитних умов. Завдяки цьому, відкривши розрахунковий рахунок для ІП, можна користуватися відсотками з коштів, що знаходяться на ньому, або вдаватися до оперативного поповнення відсутніх коштів.
Для ІП, що має найманих осіб, дуже важливо, якщо банк надає послуги з ведення зарплатних рахунків, а також пропонує на ці рахунки пільгове кредитування. Це підвищує зацікавленість працюючих співробітників без додаткових витрат з боку підприємця.
Непоганим фактором у виборі може служити наявність хороших знайомих, які працюють в банку. Завдяки їхній допомозі і підтримці можна користуватися проведеними акціями, бути в курсі всіх змін умов роботи банку, або своєчасно дізнаватися про можливі неприємності, наприклад, блокування рахунку з яких-небудь причин.
Документи необхідні для відкриття розрахункового рахунку
Якщо пересічному громадянину для відкриття карткового рахунку в будь-якому фінансовій установі достатньо пред'явити копію та оригінал паспорта, то щоб відкрити рахунок в банку ІП, буде потрібно набагато більше документів.
Незважаючи на те, що існують деякі відмінності в умовах різних банків, цілий ряд документів обов'язковий у всіх випадках:
- Паспорт пред'являється в оригіналі, а ксерокопії здаються в справу.
- Якщо право користуватися рахунком оформляється не тільки на підприємця, а й на інших осіб (наприклад, бухгалтера), то пред'являються документи, що засвідчують їхні особи і підтверджують їх право розпорядження рахунком.
- Свідоцтво, яке підтверджує реєстрацію фізичної особи в ролі індивідуального підприємця
- Виписка з ЕГРІП, термін якої не перевищує 30 днів
- Повідомлення, отримане в органах податкової служби, про те, що ІП поставлений на податковий облік
- Якщо вид діяльності ІП підлягає ліцензуванню, то пред'являються отримані ліцензії.
У більшості випадків всі ці документи надаються у вигляді копій, завірених нотаріально.
Як пройти процедуру реєстрації розрахункового рахунку, скільки часу, грошей і т.п. знадобиться?
Сподіватися на те, що розрахунковий рахунок можна зареєструвати протягом дня, може тільки досвідчений підприємець, який має досвід роботи з банками і готовий пакет документів.
Бізнесмену для того щоб відкрити рахунок в банку ІП, знадобитися трохи більше часу.
Під час першого візиту в банк необхідно отримати і вивчити всі умови договору, а також дізнатися повний перелік необхідних документів та вимоги до них.
Потім перевіряється наявність необхідних документів. Якщо виписка з ЕГРІП отримана давно, то потрібно запросити її в органах податкової служби. Необхідно враховувати, що виписка видається протягом тижня після подачі заяви з даного питання. Органи податкової служби надають цю послугу безкоштовно.
Отримавши всі документи, необхідно записатися на прийом до нотаріуса і завірити весь комплект. За кожен завірений лист нотаріус стягує плату, вартість якої потрібно дізнатися заздалегідь.
Тільки після цього буде відкрито розрахунковий рахунок для ВП у відділенні банку. При відкритті рахунку для ІП оформляється чекова книжка або пластикова картка для отримання готівки.
Які органи потрібно повідомити про відкриття розрахункового рахунку і як це зробити?
Відкриття рахунку в банку ІП - це питання строго контрольований, тому про цю подію необхідно повідомляти державний органи.
Протягом найближчих семи днів, заповнивши встановлену форму (№ З-09-1), її необхідно направити в той орган податкової служби, в якому ІП стоїть на обліку.
У кожну з організацій повідомлення подаються в двох примірниках, другий примірник служить підтвердженням того, що ІП виконав свої зобов'язання в установлені строки.
За не повідомлення або повідомлення з порушенням термінів кожен орган може покарати порушника, при цьому сума штрафу може становити по 5000 руб від кожної організації.
Відкриття рахунку - процес клопіткий і загрожує можливими неприємностями, тому займатися цим потрібно тільки при наявності необхідності. Не варто відкривати одночасно кілька рахунків, так як закрити рахунок в подальшому складніше, ніж їх відкривати.