Закупити іноземний товар можна, здійснюючи операцію з дотриманням тонкощів при згоді контрагентів. Обов'язкова умова - укладення контракту з постачальником. Для цього документ потрібно скласти в письмово вигляді на двох мовах. Закон дозволяє передавати документи кількома способами:
- надіслати поштою;
- передати факсом;
- електронним варіантом.
З чого почати підготовку до здійснення угоди
Дізнатися, чи може ІП закуповувати товар за кордоном, допоможе юрист. Однак бажано вивчити законодавчу базу самостійно. Для здійснення процедури знадобиться знання законів РФ і Митного кодексу.
Також можна скористатися правилами Інкотермс. Вони допоможуть правильно скласти контракт. Їх розробили в вигляді умов договору для проведення купівлі-продажу з іноземними продавцями. З їх допомогою відбувається розподіл прав і обов'язків, які повинні дотримуватися продавець і покупець. Крім основних правил в документі вказується ціна у валюті. Варто пам'ятати про надання дати, щоб правильно розрахувати курс валюти. Вона збігається з датою платежу.
Необхідно внести і таке важливе умова, як перехід права власності на придбаний товар. Цей пункт при купівлі у фізичної особи необхідний, щоб не виникло розбіжностей з податковою службою, коли товар буде ставитися на прихід. Рекомендується дотримуватися вимог, що висуваються до форми і заповнення реквізитів в міжнародному контракті. Документ обов'язково забезпечується деякими моментами:
- вказується номер;
- проставляється дата підписання;
- вказується місце занесення даних;
- вноситься найменування партнерів;
- фіксуються терміни поставки;
- виставляється ціна.
Включати ці моменти необхідно для того, щоб договір був дійсним. А при розбіжностях сторін з ним легко виграти справу в суді.
Відкриття валютного рахунку
Розглядаючи питання, як ІП закуповувати товар за кордоном, важливо пам'ятати про різницю у валюті країн. Російський рубль приймається тільки в РФ. Працювати доведеться з іноземною грошовою одиницею, для чого і знадобиться валютний рахунок. У фінансовій організації при купівлі іноземних грошей необхідно надати відповідні документи, щоб швидко оформити відкриття.
Для проведення процедури знадобиться укласти банківський договір. Придбання валюти супроводжується запаленням документів за формою, затвердженою банком. З розрахункового рахунку клієнта переводяться кошти для придбання іноземної валюти. Наявність рахунків в одному банку спрощує процес обміну. Клієнт може вказати в заявці дані особистого рахунку, щоб списання відбулося швидше.
Співпраця з Китаєм і Білоруссю
Кожен бізнесмен, який шукає інформацію про те, як ІП купити товар за кордоном, може укладати угоди в Китаї. Багато хто звернув увагу на китайський ринок продукції. Тут представлено хороше співвідношення ціни і якості. Однак відразу виникає питання, чи може ІП закуповувати товар на aliexpress? Відповідь - так!
Позитивним моментом закупівлі товару на aliexpress є можливість фізичній особі сплатити товар в російській валюті, не витративши час на митне оформлення товару та документацію. Незалежно від того, оптом або за допомогою роздрібних покупок відбувається угода, зберігається маленька собівартість продукції. Для цього посилка не повинна перевищувати митні ліміти і нагадувати комерційну партію.
Багато ІП закуповують продукцію в Білорусії. Це дозволяє купувати і продавати товари, для оформлення яких необхідний мінімальний пакет документів. Придбання товару у фізичної особи РБ має на увазі керівництво Угодою між Урядом РФ і Урядом Республіки Білорусь. Відповідно до нього митний контроль відсутній. Податок перераховується в Росії, так як товар ввозиться на її територію.
Як оформити паспорт угоди
Проходити валютний контроль можна при наявності паспорта угоди. Про це важливо подбати заздалегідь. Чи може ІП купити товар за кордоном без цього документа? Не завжди! Оформлення проходить в банку із зазначенням даних про контрагентів і постачання.
Купуючи в Америці гаджет як фізична особа, на формальності витрачається мало часу. Паспорт в цьому випадку не потрібен. А ось покупку великий будівельної техніки доведеться оформляти довше. На підставі Інструкції № 138-І встановили форму паспорта. Її заповнюють для подальшого надання в банк з необхідними паперами.
Грошові кошти у вигляді валюти чекатимуть моменту оплати за товар на рахунку. Платіжне доручення підтвердить переказ коштів. Крім цього документа банк вимагає підтвердити проведення валютної операції наявними паспортом угоди.
Як проводиться облік для ІП з ССО
Продаж валюти в банках здійснюється за курсом на порядок вище, ніж пропонований ЦБ РФ. ІП отримує різницю курсів, яку оформляє у вигляді комісії банку, щоб згодом враховувати її в податкових витратах. Конвертована валюта за курсом банку різницею в доходах не відбивається.
Купівля валюти нижче курсу передбачає отримання позареалізаційні доходи, оподатковуваного податком. Правило поширюється на тих, хто працює за спрощеною системою на 6% і 15%. При роботі за ССО важливо враховувати мета придбання товару.
особисте користування
Облік витрат відбувається на тих же підставах, що і витрати при покупці національних товарів. Дата витрати збігається з датою переведення грошових коштів іноземного контрагента. Це може бути і дата отримання товару. У цьому випадку перерахунок валюти буде відбуватися відповідно до цієї дати.
Придбання товарів під реалізацію
Витрачені кошти на покупку будуть враховуватися в міру реалізації продукції. Вартість товару розраховується відповідно до з курсом рубля в день отримання товару від постачальника або в день оплати йому грошових коштів за покупку.
Основний засіб
Придбання основних засобів полежить списування поквартально. Сума витрат буде розраховуватися за курсом пізньої з дат. Важливо пам'ятати, що купівля товару за кордоном супроводжується не тільки питанням переказу коштів. Підприємець вирішує, як його транспортувати, правильно підготувати митні документи і оформити ПДВ податкового агента.