При працевлаштуванні, при вступі на навчання до вищих навчальних закладів, спортивні секції, при або зміні місця служби одним з важливих обов'язкових документів є автобіографія, в якій людина сама викладає послідовно події свого життя. Існують певні вимоги і норми в діловодстві, як написати автобіографію про себе, зразок якої буде детально розглянуто далі. Причина в тому, що коли перед здобувачем або товаришем по службі ставиться завдання написати автобіографію, багато губляться, не знаючи, які саме відомості повинні бути викладені. При уявній свободі викладу, бажано користуватися нормативним вимогам. Розглянемо, як пишеться автобіографія, і які саме факти з життя повинні бути освячені.
Деякі рекомендації, як писати автобіографію
Автобіографія є власноручне опис свого життя з моменту народження до часу її надання. Цей первинний документ повинен зацікавити потенційного роботодавця або особи, яка вирішила з вами познайомитися, і допоможе його розташувати до вас. Необхідно розуміти, що час керівника дуже обмежено. Тому інформацію про себе пишіть максимально коротко, але ємко і багатогранно. Бажано, щоб автобіографія була розміщена на одному-двох аркушах. При написанні автобіографії слід використовувати діловий стиль.
У зв'язку з тим, що опис вашого життя будуть вивчати психологи, служба безпеки і навіть в деяких організаціях графологи, то може знадобитися автобіографія, написана вручну. Так як автобіографія потрібно практично скрізь, то можна, скориставшись комп'ютером набрати первинну інформацію, відредагувати її, а в подальшому тільки додавати нові значущі події, тим самим значно заощадивши час. І якщо в присутності менеджера необхідно писати автобіографію на роботу, то ваш зразок буде хорошим наочним прикладом. Бажано в свою біографію додати красиву ефектну фотографію.
Вимоги до змісту
Біографія, написана в діловому стилі, повинна відповідати таким вимогам:
- Грамотності викладу - текст повинен бути грамотним без помилок і складних за конструкцією висловів.
- Лаконічності - продумати, як краще викласти інформацію, вказати свої переваги, перерахувати професійні навички, обов'язково вказати наявні досягнення в кар'єрному зростанні.
- Хронології викладу подій - вказати від моменту навчання в школі, вступу до інституту, до влаштування на роботу, з послідовним зазначенням всіх посад.
- Максимальної достовірності - будь-яка помилка і неточність може стати приводом для відмови в добре оплачуваної роботи і подальшої репутації.
Описуючи свої кар'єрні досягнення, наведіть приклад, який може зацікавити потенційного роботодавця. Вказуйте свої сильні сторони, що відображають професіоналізм. Не забудьте описати свою участь в будь-яких гучних проектах із зазначенням вашої участі і обов'язків по кожній посаді. Всі роботодавці проявляють інтерес до потенційних працівників, які завжди вдосконалюють свої професійні навички, займаються самоосвітою, беруть участь в тренінгах, конкурсах, семінарах. Ці невеликі нюанси можуть якраз переважити чашу терезів при виборі вашої кандидатури.
Важливим пунктом автобіографії є ділові якості, такі як стійкість до стресів, вміння знайти правильне рішення, уважність, пунктуальність, посидючість. І ці якості не варто приховувати від роботодавців. При заповненні анкет під час пошуку нової роботи, наприклад, на державну службу, необхідно вказувати своє ставлення до відряджень, ненормованого робочого дня або будь-яким іншим дорученнями. Своє ставлення до цих моментів трудової діяльності можна відразу врахувати і написати в автобіографії і анкеті. Таким чином, роботодавець зможе прийняти рішення, чи підходите ви на передбачувану посаду.
Зразок, як написати автобіографію про себе
Автобіографія може виглядати так:
Цей приклад - узагальнена канва для застосування під конкретний випадок. І якщо для школяра досить вказати участь в олімпіадах, успіхи в творчому житті та спортивних змаганнях, то студентам можна описувати свою активність в процесі навчання, отримання грантів або участі в наукових розробках університету. Будучи працівником держслужби, здобувач може розповісти і вказати назву проектів, в яких брав участь з перерахуванням основних власних досягнень.
Необхідно пам'ятати про один істотний момент - будь-яка прихована інформація обов'язково стане відома, і ви можете втратити добре оплачувану престижну роботу. Тому необхідно продумати, як якісь негативні події викласти в доступній формі, щоб в подальшому вони не виявилися каменем спотикання і приводом для звільнення.
Нюанси складання автобіографії при влаштуванні на роботу в МВС
При працевлаштуванні на роботу в МВС крім загальноприйнятих позицій велику роль грає ваш послужний список. Тут необхідно розписати всі роки служби, на яких посадах працювали, чи маєте нагороди, грамоти, заохочення. Описати, не зачіпаючи секретності, в яких подіях брали участь. Тобто викласти інформацію зрозуміло, але без порушень посадових інструкцій.
Автобіографія зі складання схожа на резюме і може використовуватися при працевлаштуванні. Але резюме не містить відомостей про найближчих родичів. За написаному зразком можна складати і резюме, і автобіографію. Закінчується документ власним підписом і поточною датою. Бажано при прийомі на роботу мати додатково характеристику або рекомендаційні листи з попередньої роботи.
Автобіографія схожа конструктивно з резюме, тому склавши для себе зразок, можна використовувати його в подальшому для працевлаштування на нове місце роботи.