До навчального закладу звернення повинні писати батьки або опікуни або сам учень, якщо йому більше 18 років. Коли складається документ в прокуратуру, суд і інші органи, то заявляти в них можуть різні учасники слідчої або судового процесу (захисник, позивач, засуджений, адвокат, відповідач, експерт, потерпілий тощо). Розгляд його доручається особам, в коло компетенцій яких входить предмет звернення. Повноваження органів визначаються законодавством, конкретні особи додатково можуть уточнюватися регламентами, інструкціями, наказами.
Основним елементом звернення є короткий виклад суті обставин, що стали причиною заяви-прохання. Всі документи, які служать об'єктивним підтвердженням, потрібно докласти до клопотання. В кінці ставиться підпис з розшифровкою і датою. Обов'язково в тексті потрібно вказати кількість примірників. Один залишається у заявника.
