Передзахист - усний виступ, спеціальні слухання, на яких випускник ВНЗ являє остаточне формулювання теми дипломної роботи, часто текст самої дипломної роботи, презентацію дипломної роботи.
ЩО НЕОБХІДНО ЗРОБИТИ До ПОПЕРЕДНЬОЇ ЗАХИСТУ
1. Повністю завершити написання дипломної роботи, віддрукувати її "чистовий" текст (можна не брошурувати).
Перед попередньої захистом дипломну роботу необхідно представити для ознайомлення науковому керівнику. Мета рецензування - виявити недоліки дипломної роботи, після усунення яких вона може бути рекомендована до захисту. На попередній захист екземпляр дипломної роботи і роздатковий матеріал повинні знаходитися в аудиторії, щоб присутні могли з ними ознайомитися. У деяких ВНЗ на передзахисті вимагають тільки анотацію (введення або план) і роздатковий матеріал в декількох примірниках.
3. Підготувати текст доповіді та вивчити його (або хоча б основну частину, під час якої Ви демонструєте плакати, слайди і т.д.). Продумати, в якій послідовності і з якими словами Ви будете підходити до плакатів. Ретельно відрепетирувати способи зв'язку різних частин доповіді, щоб при переході від плаката до плакату або від опису методик до результатів дослідження Ви не губилися і не вимовляли щось типу: "Ну. От." Або "Е-е-е-е", або зовсім замовкали, гарячково риючись в папірцях.
Врахуйте, що вимоги до доповідей на передзахисті і захисту однакові.
Доповідь при захисті дипломної роботи повинен бути чітко структурований. Необхідно ясно виділити основні ідеї дипломної роботи. Основна увага в доповіді повинна приділятися безпосередньо роботі, виконаній студентом самостійно, достоїнств і особливостям виконаної роботи. Необхідно підкреслити особливості даної роботи в науково-дослідному і практичному аспектах.
Час доповіді - не більше 5-10 хв.
4. На передзахисті не забороняються питання до наукового керівника, питання наукового керівника до студента і питання до студента "не по темі доповіді". Спокійно і навіть з вдячністю ставитеся до зауважень на передзахисті. Чим більше Вас покритикують на передзахисті, тим легше Вам буде на захисті.
5. Передзахист зазвичай триває близько 2 годин. За цей час запрошені гості і співробітники кафедри стомлюються. В знак подяки за їхню увагу і терпіння до Вас після закінчення попереднього захисту дипломники зазвичай влаштовують невелике "чаювання".
ДОПОВІДЬ НА ПОПЕРЕДНЬОЇ ЗАХИСТУ
Отже, до доповіді на попередній захист пред'являються ті ж вимоги, що і до доповіді на офіційному захисту. Тому постарайтеся, щоб доповідь на попередній захист відповідав усім цим вимогам, репетицію краще проводити в умовах, близьких до реальних.
На доповідь виділяється 5-10 хвилин, але присутні будуть Вам вдячні, якщо Ви скоротите цей час (хоча б до 8 хвилин розмірено доповідав матеріалу), або, як мінімум, укладетеся у відведений час.
Час доповіді можна розподілити таким чином:
Вступ - актуальність, мета (іноді і завдання) дослідження, гіпотеза, положення, що виносяться на захист (2-3 хвилини).
Методи дослідження - 1-2 хвилини, а ще краще просто проілюструвати методи плакатом або слайдом і сказати про них лише кілька слів.
Результати дослідження - 3-4 хвилини.
Висновок - 1-2 хвилини.
Класична схема доповіді має на увазі виклад (коротке) актуальності теми, мети дослідження (іноді і завдань), гіпотези, положень, що виносяться на захист.
Дипломники, захищаються за педагогічними спеціальностями, часто призводять об'єкт і предмет дослідження. Описується контингент випробовуваних (якщо не доповідався об'єкт), їх кількість, число проведених вимірювань, розрахованих показників - це створює уявлення про обсяг проведених досліджень.
Коротко викладаються використовувані методи (методики) (часто ілюструються), основні результати роботи (зазвичай ілюструються плакатами, слайдами і т.д.), висновок.
Іноді крім актуальності роботи доповідач викладає також її наукову новизну, теоретичну і практичну значущість. Вступна частина доповіді розтягується, займаючи половину або навіть більшу частину часу. Таке відбувається, в основному, у випадках, коли нема чого сказати про результати дослідження. Присутні довго слухають, як же хороша представлена робота, як вона актуальна, скільки в ній наукової новизни (і як тільки люди жили без неї раніше!), А до її суті справу так і не доходить. Якщо Ви поважаєте себе і хочете справити хороше враження, не потрібно хвалити свою роботу, а потрібно показати її реальні результати.
Говорячи про себе, в доповіді прийнято вживати множину: "Ми провели дослідження, ми отримали дані і т.д.". Цим підкреслюється Ваша скромність, а також те, що Ви цінуєте яку вони надають Вам допомогу.
Врахуйте, що вам нічого не "хочеться" і ви нічого не "намагаєтеся". Вам "необхідно вивчити", ви "розгляньте", "вирішите" проблему, а не спробуєте її вирішити.
Ще краще писати "представляється необхідним / можливим.", "Слід зазначити / розглянути.", Тобто взагалі обійтися тільки третьою особою.
Постарайтеся доповідати без папірця (прочитати можна тільки мета, завдання, гіпотезу, положення, що виносяться на захист) - це сформує про Вас сприятливе враження аудиторії, створить уявлення, що робота виконана Вами самостійно. Якщо Ви стоїте біля плаката або слайд, папірець в Ваших руках буде виглядати несолідно. На захист найбільш вірний спосіб доповідати без папірця - вивчити доповідь напам'ять, причому дуже добре. В іншому випадку, ви неодмінно розгубитеся. Доповідь на передзахисті годі й визубрівать.
У доповіді повинні бути логічні паузи, щоб думки слухачів могли слідувати за Вашими, наголоси на найбільш значущих моментах (прорепетируйте, на яких). Під час виступу постарайтеся кілька разів подивитися в очі кожному з тих, що слухають.
Ви навряд чи виступите з доповіддю блискуче, якщо не прорепетируєте його 5-7 разів. Репетиції потрібно проводити з плакатами (слайдами) або з тим матеріалом, який Ви будете демонструвати. В іншому випадку, навіть якщо Ви вивчили доповідь, необхідність показати щось на плакаті може збити Вас. Не смійтеся - переважна більшість ораторів репетирує свої доповіді.
До моменту передзахисту повинен бути готовий чистовий варіант дипломної роботи (анотація, план або тільки введення, залежно від вимог ВНЗ), кілька примірників якої знаходяться в залі захисту.
Будь-який присутній на передзахисті має право ознайомитися з анотацією (планом, введенням чи примірником готової дипломної роботи), а також задати питання дипломникові.
Напевно є таке питання, відповідь на який допоможе краще піднести Вашу роботу. Можна написати це питання на папірці і домовитися, щоб Вам хтось його поставив.
Про дотримання формальностей на захист подбають і без Вас, а ось на передзахисті деякі моменти краще самому проконтролювати: чи ведеться протокол за загальноприйнятою формою (слухали. І т.д. постановили рекомендувати до захисту.).
Доповідь зазвичай закінчується словами: "Доповідь закінчено. Дякую за увагу". -)
Удачі Вам на передзахисті і захисту!