Практично кожна людина, будь то школяр чи доросла, користується звичайним письмовим столом. Не важливо, чи варто він в кабінеті офісу або в будинку.
Час від часу всім доводиться щось писати, креслити, заповнювати документи і т.д. А вже якщо мова йде про постійну сидячій роботі. то меблевий виріб використовується буквально постійно.
Саме тому дуже важливо знати, як навести порядок на робочому столі, щоб можна було завжди знайти той чи інший документ, або канцелярське приладдя, тим самим заощадивши час.
Чисте робоче місце
Займатися справами завжди комфортніше в чистим і акуратним обстановці. Тому важливо час від часу (краще якомога частіше) прибиратися на столі.
Перш за все, з нього потрібно прибрати абсолютно всі речі, починаючи з комп'ютера і закінчуючи дрібницями: не повинно залишитися взагалі нічого.
Після того, як всі речі прибрані, стіл потрібно гарненько протерти від пилу. Причому вологою ганчіркою потрібно не просто «повозити» по поверхні, а витерти все важкодоступні ділянки столу, все полички і скриньки, якщо такі є.
Речі, які були прибрані зі столу, також повинні піддатися очищенню від пилу. Ємності для канцелярського приладдя та інших речей необхідно протирати не тільки зовні, але і зсередини, попередньо все з них вийнявши.
Комп'ютер / ноутбук, зазвичай знаходиться на робочому місці, також не потрібно залишати без уваги. Крім позбавлення цього агрегату від пилу, варто подбати про чистоту екрану. Його можна очищати як спеціальними засобами для монітора, так і звичайної вологою ганчіркою з невеликою кількістю мильного розчину.
Важливо: ні в якому разі не можна протирати монітор комп'ютера засобами, що містять спирт і / або хлор, тому що вони можуть запросто пошкодити спеціальне покриття екрану. Також не рекомендується використовувати для очищення моніторів різні порошки (в тому числі пральний).
Позбавлення від сміття
Наступний етап наведення порядку - позбавлення від нагромадилося сміття. Слід пам'ятати, що сміттям вважаються не тільки списані аркуші або порожні стрижні, а й багато іншого.
В першу чергу, звичайно, у відро для сміття відправляється найочевидніший мотлох. Це як раз непотрібні папірці, які не пишуть стрижні від ручок, обривки скотча і т.д.
Далі потрібно шукати сміття дрібніший і непомітний. Так, варто очистити всі точила для олівців. Також перевірити пенали і стійки для письмового приладдя: в них можуть завалятися різноманітні уламки від ручок, зламані олівці і інше дрібне сміття.
На предмет непотрібного мотлоху слід перевірити і різні документи / зошити / файли і т.д. Дуже часто багато хто залишає непотрібні листи і старі документи, в надії, що вони коли-небудь стануть в нагоді. В принципі, це правильно - іноді важливі записи можуть знадобитися в найнесподіваніший момент. Однак, занадто довго зберігати застарілі файли теж не варто - вони лише займають виробничі приміщення та відповідні збирають пил.
Порада: щоб кожен раз не бігати з кімнати в кімнату з метою викинути непотріб, варто поставити під робочим столом спеціальну кошик для сміття: коли в ній накопичиться багато «відходів», їх все можна буде просто витрусити з цього кошика в звичайне відро.
Канцелярське приладдя
Після позбавлення від всього зайвого слід зайнятися розбором канцтоварів, зазвичай розташовуються на столі.
Всі олівці потрібно точити, в ручки вставити пишуть стрижні.
Бажано розсортувати канцтовари. Олівці повинні знаходитися в одному місці з олівцями, ручки з ручками і т.д. Знайти необхідну письмову приналежність буде набагато простіше, якщо знати, де лежить кожна з них.
Канцелярське приладдя варто розділити на найнеобхідніші і ті, які використовуються нечасто. Перші покласти ближче, щоб в процесі роботи їх було легко знайти, а інші скласти в окремий пенал і прибрати туди, де вони не будуть заважати.
Документи та особисті речі
Крім канцтоварів, у кожного на робочому місці є ще багато речей, потрібних і не дуже. Їх теж треба періодично розбирати, щоб вони не накопичувалися, заважаючи справах.
Найважливіші документи, файли і т.д. краще скласти в окрему папку або кілька папок, щоб вони не валялися по столу, займаючи місце і гублячись у загальній купі речей і паперів.
Практично у всіх на робочих меблів, крім паперів та канцтоварів, стояти особисті, «милі серцю» речі. Рамки з фотографіями, сувеніри, просто симпатичні дрібнички - все це радує око і часто навіває хороші думки і спогади. Однак зайва завантаженість подібними речами теж ні до чого: вони відволікають від роботи і займають багато місця.
Ще кілька порад
Комп'ютер, що стоїть на столі, також потрібно періодично «чистити» - сортувати файли, видаляти непотрібне і т.д. Тоді в документах, що зберігаються в цифровому форматі, буде набагато легше розібратися.
Для того, щоб не забувати про будь-яких запланованих важливих справах і планах, на комп'ютер можна приклеювати стікери з нагадуваннями. Але робити це без фанатизму, тому що безліч стікерів тільки плутає і відволікає від справ.
Найнеобхідніші приналежності для письма і предмети в принципі варто тримати біля себе, щоб їх завжди можна було швидко дістати.
Якщо знати, як забратися на робочому столі правильно, підтримувати там порядок в подальшому не складе труднощів, а потрібні речі завжди будуть під рукою.
Рекомедую до прочитання: