Обов'язкові реквізити в касовій первинці
Обов'язкові реквізити документів, які видають продавці при розрахунках готівкою або за допомогою банківської карти
Обов'язкові реквізити документа
Умови видачі документа
1. Найменування та ІПН компанії (прізвище, ініціали та ІПН підприємця).
2. Заводський номер ККТ.
3. Порядковий номер чека.
4. Дата і час, а також вартість покупки.
5. Ознака фіскального режиму
Чек обов'язково видає продавець, який застосовує касовий апарат.
Продавець вибиває окремий чек на кожну сплачену покупку
Бланк суворої звітності
(Якщо не встановлені особливі вимоги до складу бланка або не затверджена спеціальна форма)
1. Найменування, шестизначний номер і серія документа.
2. Найменування та ІПН компанії (прізвище, ім'я, по батькові та ІПН підприємця).
4. Форма послуги та її вартість в грошовому вираженні.
5. Сума отриманої оплати.
6. Дата розрахунку і складання документа.
7. Посада, прізвище, ім'я та по батькові фахівця, який видав документ, його особистий підпис і печатку компанії (підприємця)
Бланк зобов'язаний видати продавець послуги, яка названа в Класифікація послуг населенню (окунь). Наприклад, за поїздку в легковому таксі або тимчасове проживання в готелі.
Бланк продавець виписує, якщо не застосовує ККТ. Навіть якщо працює на вмененке або патентній системі
На послуги легкового таксі
1. Найменування, серія та номер квитанції на оплату користування легковим таксі.
3. Дата видачі квитанції.
4. Вартість послуги (цифрами і прописом), а також показання таксометра, якщо вартість залежала від відстані або часу поїздки.
5. Прізвище, ім'я, по батькові та підпис того співробітника, який отримав оплату
Документ про оплату (товарний чек, квитанція або ін.)
1. Найменування, порядковий номер і дата видачі документа.
2. Найменування та ІПН компанії (прізвище, ім'я, по батькові та ІПН підприємця).
3. Найменування і кількість товарів, робіт, послуг.
4. Сума оплати в рублях.
5. Посада, прізвище та ініціали фахівця, який видав документ, і його особистий підпис.
Документ про оплату продавець видає тільки на вимогу покупця.
Такий документ має право видати лише продавець, який працює на вмененке або патентній системі. За умови, що не застосовує ККТ
Важлива деталь: навіть якщо в касовому документі не вистачає якихось важливих відомостей, то ви все ж можете відшкодувати працівникові витрати. За умови, що керівник затвердив авансовий звіт. Тільки з відшкодування вам знадобиться перерахувати внески і ПДФО. Те ж стосується тих витрат, які працівник зовсім не зміг довести: скажімо, втратив чеки, квиток або якусь іншу первинку. Однак врахувати такі витрати при розрахунку податку на прибуток у вас не вийде.
Підтвердження витрат на електронний квиток
Багато співробітників, які вирушають у відрядження, купують квитки через інтернет Як обгрунтувати витрати на відрядження і підтвердити витрати на покупку електронного квитка?
Орендна плата за квартиру
Орендувати квартиру для відряджених співробітників може і сама компанія. Для цього їй необхідно укласти договір найму житлового приміщення. Він може бути довгостроковим. Це доцільно, якщо компанія регулярно направляє своїх співробітників в один і той же населений пункт. В такому випадку документом, що підтверджує витрати на наймання житла, теж може бути акт, підписаний власником квартири і компанією.
Підтвердження витрат на автомобіль
Ось ще одна поширена ситуація: співробітник їде у відрядження на особистій машині. Найбезпечніше оформити з ним договір оренди транспортного засобу без екіпажу. У такому випадку компанія зможе врахувати всю орендну плату.
До слова, укласти з працівником договір оренди автомобіля з екіпажем не можна. Адже за цим договором той, хто управляє машиною, є працівником орендодавця (п. 2 ст. 635 ЦК України). Погодьтеся, таке складно навіть уявити: людина, що здала в оренду свою машину, сам у себе працівник. Перевіряючим така угода навряд чи сподобається, і вони навіть можуть спробувати визнати її недійсною (ст. 170 Цивільного кодексу РФ).