- Головна сторінка
- # 0 "Відповіді на питання
- # 0 "Як оформити трудовий договір з працівником, щоб при поверненні працівником, який звільняється спецодягу з неповним зносом утримати залишкову вартість одягу або взуття з працівника
Допоможіть будь ласка, як оформити документ може трудовий договір з працівником, щоб при поверненні працівником, який звільняється спецодягу або спецвзуття на який не повністю нарахований знос і повна вроятность того, що це взуття більше ніхто не одягне утримати залишкову вартість одягу (взуття) з працівника. Скрізь пишуть про НЕ повернуту одяг, а то. що при поверненні якщо вид не той, про це нічого немає. тобто якщо не підлягає подальшій експлуатації.
Організація не має права передбачити в трудовому договорі або іншому документі умова про утримання залишкової вартості спецодягу із заробітної плати співробітника при звільненні. Справа в тому, організація повинна купувати спецодяг за рахунок власних коштів і видавати її співробітникам безкоштовно.
Оскільки право власності на спецодяг залишається за організацією, співробітник зобов'язаний повернути її:
- при звільненні;
- при перекладі на іншу роботу, для якої використання виданої йому спецодягу не передбачено.
На практиці нерідко буває, що спецодяг забруднюється або приходить в непридатність до закінчення терміну носіння по причинах, не залежних від працівника. Тоді роботодавець за свій рахунок організовує її прання, чищення та ремонт (укладає і оплачує договори зі сторонніми спеціалізованими організаціями). А пов'язані з цим витрати визнаються в податковому обліку (пп. 7 п. 1 ст. 254 Податкового кодексу РФ).
Якщо працівник не поверне спецодяг при звільненні, її вартість можна утримати з його зарплати. Однак навіть в цьому випадку необхідна письмова згода працівника на утримання вартості спецодягу з його зарплати. Статтею 137 Трудового кодексу РФ введені обмеження підстав утримання із заробітної плати та утримання за заподіяний збиток в ній не названі.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух версія для комерційних організацій
1. Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку видачу спецодягу працівникам
Порядок видачі спецодягу
Порядок видачі спецодягу слід закріпити у внутрішніх документах організації, наприклад в колективному і (або) трудовому договорі або Правилах трудового розпорядку. При цьому потрібно встановити: *
- перелік посад, пов'язаних з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (забрудненням);
- норми видачі спецодягу по кожній посаді;
- термін носіння, після закінчення якого співробітнику повинен бути виданий новий комплект спецодягу.
Правила забезпечення працівників спецодягом
Відповідальність за порушення правил видачі спецодягу
Увага: за порушення правил видачі спецодягу працівникам організація і її посадові особи можуть бути оштрафовані (ст. 5.27 КоАП РФ).
Розмір штрафу становить:
- для організації - від 30 000 до 50 000 руб .;
- для посадових осіб організації (наприклад, керівника) - від 1 000 до 5 000 руб. (Повторне порушення тягне дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років).
Покарати керівника може трудова інспекція (або суд за її заявою). Інспектори можуть виявити порушення в ході перевірки організації або дізнатися про нього з скарги співробітника.
повернення спецодягу
Оскільки право власності на спецодяг залишається за організацією, співробітник зобов'язаний повернути її: *
- при звільненні;
- при перекладі на іншу роботу, для якої використання виданої йому спецодягу не передбачено.
дійсний державний радник РФ 3-го класу
облік спецодягу
На практиці нерідко буває, що спецодяг забруднюється або приходить в непридатність до закінчення терміну носіння по причинах, не залежних від працівника. Тоді роботодавець за свій рахунок організовує її прання, чищення та ремонт (укладає і оплачує договори зі сторонніми спеціалізованими організаціями). А пов'язані з цим витрати визнаються в податковому обліку (пп. 7 п. 1 ст. 254 Податкового кодексу РФ). *
Контроль за збереженням спецодягу
Відповідно, якщо працівник не повертає спецодяг, він зобов'язаний відшкодувати її вартість за ринковими цінами з урахуванням ступеня зносу (але не нижче вартості за даними бухобліку). Але щоб у роботодавця не виникло проблем з компенсацією йому вартості спецодягу, не поверненою працівником, треба дотримати цілий ряд умов.
По-друге, роботодавець зобов'язаний провести перевірку для встановлення розміру заподіяної йому шкоди з витребуванням від працівника письмового пояснення або зі складанням акту (в разі відмови працівника від уявлення пояснення).
По-третє, в місячний термін потрібно видати розпорядження про стягнення з працівника вартості спецодягу (з урахуванням зносу).
По-четверте, необхідна письмова згода працівника на утримання вартості ЗІЗ з його зарплати. Справа в тому, що статтею 137 Трудового кодексу РФ введені обмеження підстав утримання із заробітної плати та утримання за заподіяний збиток в ній не названі. * Тому стягнути з працівника вартість неповерненого спецодягу можна, тільки якщо він згоден добровільно відшкодувати збиток.
По-п'яте, розмір заподіяної шкоди не повинен перевищувати розміру середнього місячного заробітку працівника.
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення.
Читайте в журналі "Спрощенка"