Сформулюйте текст заяви коротко і змістовно. Не пишіть ветувати і занадто докладно. Зайві подробиці в документі не потрібні, а особисті причини можна позначити в приватній бесіді з керівництвом. Не забувайте про те, що на майбутньому місці роботи вам можуть стати в нагоді рекомендації та відгуки. тому не пишіть гнівних листів і не вживайте образливих виразів. Навіть при наявності конфлікту і напружені стосунки з начальством можна зберегти гідність і піти з роботи спокійно. Якщо вам складно сформулювати причини свого прагнення звільнитися, скористайтеся стандартною фразою «Прошу звільнити мене за власним бажанням». Цього буде досить.
Напишіть заяву про звільнення не пізніше, ніж за 14 днів до дати звільнення. Трудовий Кодекс зобов'язує працівника заздалегідь повідомити керівництво про майбутнє звільнення для того, щоб організація могла підшукати на місце, що звільняється нового співробітника. За угодою сторін ви можете бути звільнені і раніше вказаної дати, а от змусити вас працювати довше ніхто не може. Для керівника організації цей термін збільшений до 1 місяця. У будь-який час до дня відходу ви можете відкликати свою заяву. якщо на ваше місце не запрошений новий співробітник (згідно з установленими правилами, обов'язково в письмовій формі).
В кінці листа поставте свій підпис з розшифровкою і вкажіть дату написання. Передайте заяву в службу персоналу, відділ кадрів або секретарю компанії. Простежте, щоб листа був присвоєно вхідний номер і поставлена дата прийому документа.