Добридень! Питання: Як оформити зменшення розміру винагороди Генеральному директору компанії, якщо це єдиний працівник, у якого змінюється оклад? За правилами потрібно писати повідомлення про зміну окладу, АЛЕ виходить, Генеральний директор сам себе повідомляє про зміну окладу. Або досить видати Наказ, зробити зміна в штатному розкладі та додаткову угоду до Трудовому договору? Дякуємо!
Порядок зниження зарплати залежить від того, є гендиректор найманим працівником, або він - єдиний засновник, від причин зниження окладу і згоди гендиректора.
Якщо гендиректор одночасно є єдиним засновником організації, то він сам встановлює собі розмір окладу, і в будь-який момент може його знизити. При цьому трудовий договір з таким гендиректором може не укладатися, умова про оплату праці обумовлюється в наказі про прийом на роботу, а в последующем- в наказі про встановлення нового окладу. Щоб знизити оклад, досить видати відповідний наказ і внести зміни до штатного розпису. Оскільки трудового договору немає, складати до нього додаткову угоду не потрібно.
Якщо гендиректор є найманим працівником, трудовий договір з ним підписує засновник організації (який головував на загальних зборах учасників, акціонерів і т.д. або інша особа, уповноважена на зборах).
Якщо зниження окладу відбувається за погодженням з гендиректором, попереджати його за два місяці не треба. ТО підставою для зміни розміру заробітної плати директора буде рішення засновника (зборів акціонерів, учасників і тп). На підставі якого досить підписати додаткову угоду до трудового договору, видати наказ і внести зміни до штатного розпису.
Якщо ж зниження окладу відбувається з ініціативи засновника (зборів учасників, акціонерів та ін.), І пов'язано зі зміною організаційних або технологічних умов праці, то гендиректора треба письмово, під підпис повідомляти про це за два місяці (згідно зі ст. 74 ТК РФ). Повідомлення становить не гендиректор, а засновник організації (в особі єдиного учасника, голови загальних зборів учасників і т.д.). При цьому якщо гендиректор згоден не чекати два місяці (і висловить свою згоду письмово), можна відразу скласти додаткову угоду, видати наказ і внести зміни до штатного розпису.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як знизити оклад, тарифну ставку і відрядну розцінку, встановлену співробітнику
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
Відповідь на це питання залежить від: *
причин зниження зарплати (окладу, тарифної ставки, відрядної розцінки) і їх документального обґрунтування;
згоди співробітника на зниження йому зарплати.
У деяких випадках організація має право без згоди співробітника внести зміни в умови трудового договору. Це допускається, коли колишні умови (в т. Ч. І розмір зарплати) не можуть бути збережені через:
зміни в техніці і технології виробництва (наприклад, впровадження нового обладнання, яке призвело до зменшення навантаження співробітника);
структурної реорганізації виробництва (наприклад, виключення будь-якої стадії виробничого процесу);
іншої зміни організаційних або технологічних умов праці, що призвело до зменшення навантаження співробітника.
При цьому заборонено змінювати трудову функцію працівника. Крім того, організація може зменшити зарплату не нижче рівня, встановленого колективним договором (угодою), якщо колективний договір (угода) містить відповідні умови.
Про це сказано в частинах 1 і 8 статті 74 Трудового кодексу РФ.
акт про повну знос устаткування;
письмову відповідь виробника обладнання, який підтверджує, що модель замінного верстата знята з виробництва;
документи, що підтверджують придбання нового верстата;
документи, що підтверджують особливість режиму роботи на новому обладнанні (зменшення трудовитрат співробітника).
Знижувати зарплату співробітників з причин, не пов'язаних з організаційно-технологічними змінами умов праці (наприклад, через погіршення фінансово-економічного становища), виключно за власною ініціативою організація не має права. Такий висновок випливає з частини 1 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Про свій намір змінити зарплату організація повинна повідомити співробітнику в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці до запровадження цього зміни (ч. 2 ст. 74 ТК Україна). Повідомити співробітника про перехід на нові умови праці можна наказом під його розписку. Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, організація зобов'язана запропонувати йому іншу посаду (вакантну, в т. Ч. І нижчу, менш оплачувану), якщо вакантні посади є в організації. У разі відмови працівника від переведення (а також при відсутності в організації вакансій) трудовий договір можна припинити на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ.
Одним з варіантів зниження зарплати співробітника є переклад його на іншу роботу (ст. 72.1 ТК Україна). Він також допустимо тільки з письмової згоди працівника за одним винятком. Якщо причиною перекладу стали надзвичайні обставини (наприклад, виробнича аварія або виробничий простий внаслідок економічної характеру), то співробітника можна перевести на іншу роботу і без його згоди. Однак такий переклад (без згоди співробітника) буде тимчасовим - на термін не більше місяця, а зарплата співробітника не може бути нижче середнього заробітку за попередньою роботою. Про це сказано в статті 72.2 Трудового кодексу РФ.
2. Відповідь: Як оформити прийом на роботу генерального директора
Обрання на посаду
До укладення трудового договору з генеральним директором повинно бути прийнято рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може прийняти:
загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, в ТОВ - протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) суспільства (якщо рішення даного питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Рішення про обрання
Перевірка за реєстром дискваліфікованих осіб
Якщо на посаду генерального директора претендує людина не з числа співробітників організації, прослідкуйте, щоб він не перебував в реєстрі дискваліфікованих осіб (ст. 32.11 КоАП України).
У реєстрі вказують такі відомості про дискваліфікований особі:
прізвище, ім'я, по батькові, дату і місце народження, місце проживання громадянина;
назва організації і посади, яку громадянин займав під час вчинення правопорушення;
дату скоєння правопорушення, його суть і кваліфікацію;
дату початку та закінчення терміну дискваліфікації;
найменування суду, який виніс постанову про дискваліфікацію;
відомості про перегляд судового рішення про дискваліфікацію;
підстави виключення з реєстру дискваліфікованих осіб;
дату виключення з реєстру дискваліфікованих осіб.
Співробітникам, які піддалися дискваліфікації, заборонено займати керівні посади у виконавчому органі організації на термін від шести місяців до трьох років (ч. 2 ст. 3.11 КоАП України). Якщо на керівній посаді виявиться дискваліфікований співробітник, робота в якості керівника організації буде означати невиконання адміністративного постанови, що може спричинити для даного громадянина кримінальну відповідальність (ст. 315 КК України). Трудовий договір, укладений з таким співробітником, повинен бути припинений (ч. 1 ст. 84 ТК Україна).
Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:
може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК Україна). Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК Україна);
Хто повинен підписати трудовий договір з генеральним директором від імені організації
У ТОВ трудовий договір від імені організації має підписати одне з наступних осіб:
голова загальних зборів учасників або учасник товариства, який уповноважений рішенням загальних зборів;
голова ради директорів (наглядової ради) товариства або особа, уповноважена рішенням ради директорів (наглядової ради) у разі якщо рішення таких питань віднесено статутом до компетенції даних структур суспільства.
Для організацій інших організаційно-правових форм особливі правила не передбачені, тому договір від імені організації має право підписати особа, уповноважена вирішувати питання про призначення генерального директора на посаду. Також це може бути той, хто очолює відповідний орган управління.
Якщо на посаду генерального директора претендує єдиний засновник (учасник, акціонер) організації, то, на думку контролюючих відомств, складати трудовий договір в такій ситуації не потрібно.
Чи потрібно укласти трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації
Всі умови роботи, в тому числі зарплату, надбавки і т. П. В такому випадку вкажіть в наказі про прийом керівника на роботу.
Приклад оформлення трудового договору з генеральним директором
Статутом ЗАТ «Найменування» обрання генерального директора не віднесено до компетенції ради директорів (наглядової ради) товариства.
На загальних зборах акціонерів «Найменування» генеральним директором був обраний А.В. Львів (протокол). З ним було укладено трудовий договір.
Наказ про прийом (161,54594)
Хто повинен підписувати накази на керівника організації про вступ на посаду, напрямку у відпустку, відрядження і т. П.
Факт прийому на роботу генерального директора відобразіть в його трудовій книжці. Запис вносите в загальному порядку, тільки в графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» ( «призначений»), а не «прийнятий», так як генеральний директор саме обирається рішенням учасників, або призначається рішенням єдиного засновника. У той же час якщо в запису використана формулювання «прийнятий», то це не є порушенням і виправляти запис не обов'язково. У графі № 4 вкажіть підставу для внесення запису. Такий висновок випливає з статей 16. 68 Трудового кодексу РФ.
Повідомлення інспекції про зміну генерального директора
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
