Роботодавець має персональними даними своїх працівників. З метою захисту цих даних, встановлено певний порядок їх отримання, зберігання, обробки і захисту. Так, роботодавець, не має права повідомляти персональні дані працівника третім особам, без його письмової згоди. У статті розглянемо, як отримати згоду працівника на передачу його персональних даних.
Які вимоги зобов'язаний дотримуватися роботодавець при передачі персональних даних третім особам?
Роботодавець наділяється правом обробляти відомості про своїх працівників і відповідає за збереження отриманих від працівника персональних даних.
Статтею 88 Трудового кодексу РФ встановлено, що роботодавець не має права повідомляти персональні дані працівника третій стороні без письмової згоди самого працівника. При передачі особистих відомостей про працівника третім особам роботодавцю слід попередити їх про те, ці дані можуть бути використані тільки з метою, для яких вони повідомлені, і вимагати від цих осіб підтвердження того, що це правило дотримане.
Які відомості відносяться в персональних даних працівників?
Відповідно до частини першої статті 85 Трудового кодексу РФ під персональними даними працівника розуміється інформація, що стосується конкретного працівника і необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами.
Персональні дані - це будь-яка інформація, що відноситься до певного або визначається на підставі такої інформації фізичній особі. Йдеться про такі дані як:
Даний список, законодавець залишив відкритим, так як перерахувати повний перелік анкетних даних не представляється можливим.
Це означає, що до персональних даних належать і інші відомості, що конкретизують певної людини, в тому числі паспортні дані працівника; відомості про трудовий стаж; номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування; інформація про військову службу працівника; відомості про військовий облік і т.д.
Як повідомити працівника про необхідність дати згоду на надання персональних даних?
Отже, передавати персональні дані працівника третім особам роботодавець має право тільки з письмової згоди працівника.
Ось зразок повідомлення про необхідність дати згоду на надання персональних даних.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Калібр»
Про необхідність дати згоду на надання
Шановний Іван Леонідович!
У зв'язку з отриманням даного запиту просимо Вас дати згоду на надання ВАТ «Кредитний банк» наступний персональних даних:
- дата прийому на роботу в ТОВ «Весна»;
- займана посада;
- розмір заробітної плати.
Генеральний директор Храмов Б.І. Храмов
З повідомленням ознайомлений:
Як оформляється згоду працівника на передачу персональних даних?
Ознайомившись з повідомленням, працівник дає свою згоду на передачу персональних даних. Згода оформляється в письмовій формі.
Згода на обробку персональних даних працівника, відповідно до статті 9 Закону про персональні дані, має включати в себе, зокрема:
Нижче наведено зразок оформлення згоди на передачу персональних даних третім особам.