Департамент податкової і митно-тарифної політики розглянув лист і з питання правомірності використання копії чеків як документи, що підтверджують для цілей оподаткування прибутку факт зроблених витрат, повідомляє наступне.
З метою гол. 25 "Податок на прибуток організацій" Податкового кодексу Російської Федерації (далі - Кодекс) платник податків зменшує отримані доходи на суму зроблених витрат (за винятком витрат, зазначених у ст. 270 Кодексу).
Витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених ст. 265 Кодексу, збитки), здійснені (понесені) платником податків, за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу (п. 1 ст. 252 Кодексу) .
а) найменування організації;
б) ідентифікаційний номер організації-платника податків;
в) заводський номер контрольно-касової машини;
г) порядковий номер чека;
д) дата і час покупки (надання послуги);
е) вартість покупки (послуги);
ж) ознака фіскального режиму.
Разом з тим на що видається покупцям (клієнтам) чеку або вкладному (подкладном) документі, контрольних стрічках можуть міститися і інші дані, передбачені технічними вимогами до контрольно-касових машин, з урахуванням особливостей сфер їх застосування.
Таким чином, касові чеки визнаються для цілей податкового обліку первинними обліковими документами, що підтверджують фактичне здійснення витрат з придбання за готівковий розрахунок товарів (робіт, послуг).
При цьому, з огляду на, що на практиці виникають ситуації, коли в результаті зберігання мастика касового чека вицвітає і відображена на ньому інформація стає не видно, вважаємо за можливе підтвердження для цілей оподаткування прибутку фактично здійснених витрат з придбання за готівковий розрахунок товарів (робіт, послуг) ксерокопіями чеків ККТ, завіреними підписом посадової особи та печаткою організації з додатком оригіналу чека.