На які питання Ви знайдете відповіді в цій статті
- Планування робочого дня керівника: як навчитися все встигати за 40 годин
- Як Генеральний Директор компанії «Ауді Центр Таганка» планує свій робочий тиждень
- Як планувати робочий день і яким завданням приділяти увагу в першу чергу
Організація і планування робочого дня - складна наука, але цим навиком повинен володіти кожен успішний керівник. У цій статті Ваші колеги розкажуть про планування робочий день. боротися з цейтнотом і все встигати.
Як планувати рабочійдень, навчитися виділяти пріоритети і відмовитися від усього зайвого
Федір Овчинников, Директор компанії «Додо-піца», Сиктивкар
Чому важливо мати мету. Якщо у Вас немає мети, відмовитися від названих мною времяпоглотітелей важко. А якщо мета є, і Ви дійсно бажаєте її досягти, то немає нічого складного в тому, щоб сконцентруватися, приструнити свою лінь і виключити все зайве, - адже Ви знаєте, що кожна хвилина має цінність. Тим більше що всі заважають звички - майже як звичка палити: коли кидаєш, спочатку складно, а через деякий час вже і не пам'ятаєш, що раніше курив. Звичайно, не все може вийти відразу - будуть хвилини, коли здасться, що всі зусилля даремно. Але такі хвилини проходять, а досвід - залишається.
Всього кілька років тому я був куди менш організований. Міг промикаться весь день і нічого не зробити. Тоді я зайнявся самодисципліною: якщо відмовився від телевізора - то більше його ні разу не включаю; якщо вирішив починати день з самого складного справи - саме так і по-ступаю. Не важливо, лінь мені або не лінь, хочеться чи не хочеться, - треба! Якщо я маю намір досягти своєї мети - то мені треба все це робити. І такий підхід став давати результат. А результат приносить задоволення: коли бачу, що чогось досяг, ввечері я спокійний - немає відчуття дискомфорту, немає паніки, що знову нічого не встиг.
Система тайм-менеджменту радить розписувати в щоденниках або комп'ютерних файлах кожен свій день. Але я впевнений, що, уста-новив собі купу дрібних правил, дуже швидко втомишся і замість справ будеш думати тільки про виконання цих правил. Тому я використовую свою табличку тільки при необхідності.
В результаті я став набагато більш організованим. Бачу прогрес: більше встигаю, що не відволікаюся на непотрібні дії, а часу на робочі справи при цьому витрачаю стільки ж, скільки і раніше (а іноді навіть менше). А крім того, набагато більше часу проводжу з родиною.
Система тайм-менеджменту - вірте в те, що Ви досягнете поставленої мети
Володимир Моженков, Генеральний Директор компанії «Ауді Центр Таганка», Київ
У мене своя система тижневого планування. Всі дні чітко розбиті по основним блокам. Навіть якщо я у відрядженні, все одно кожен день дзвоню керівникам відділів і спілкуюся з ними.
Всі важливі нетермінові справи я планую на час до обіду. Це справи, які вимагають розумового процесу, підготовчого періоду (наприклад, в цей час я думаю про плани на наступний рік). Крім того, до обіду я не відповідаю на дзвінки і не приймаю нежданих гостей. Після обіду, як правило, призначаю зустрічі, дзвоню, відповідаю на дзвінки, спілкуюся з людьми, які хочуть зі мною зустрітися.
Планування робочого дня керівника відбувається за такою системою, тому що важко уникнути спокуси і не хапатися за все поточні справи, які виникають щодня. Наприклад, перестали працювати кондиціонери. Це термінова справа, тому що при температурі +28 ° C через дві-три години співробітникам і клієнтам буде некомфортно. Але головне - не скочуватися в цю плинність, а грамотно все розподілити. Інакше Генеральний Директор буде працювати по 16-20 годин, крутитися як білка в колесі і нічого не доб'ється. Тому, коли хтось намагається підійти до мене з дрібної проблемою, я намагаюся не спокушати себе і кажу: «Якщо Ви цю проблему знаєте, то Ви її вирішите. Це Ваша зона відповідальності. Ідіть і вирішуйте, краще Вас це ніхто не зробить. Вийде - розповісте ».
Як вміщати всі справи в 40-годинний робочий тиждень
Валерій Мітякін, Власник компанії «Мастербордюр», Київ
Протягом багатьох років я був директором невеликих компаній. За цей час мені стало ясно: моя ефективність як керівника залежить від здатності визначати пріоритети як для себе, так і для компанії. У тижня обмежене число годин. Як витратити їх з максимальною користю? Яким задачам і скільки приділяти часу? Я вирішив скласти перелік своїх повсякденних дій і підрахувати, скільки годин на тиждень на всі ці дії доводиться витрачати. Одержаний список я віддав друзям-бізнесменам, щоб вони при необхідності уточнили його. В результаті вийшла таблиця, яка узагальнює досвід кількох успішних директорів малих підприємств. Хотілося б зауважити, що на різних етапах розвитку компанії одне і те ж справа може вимагати різних витрат часу. Поки бізнес невеликий, багато директорів поряд з адміністративними функціями виконують також обов'язки рядового персоналу. На першому етапі це допустимо, але коли компанія виросла, директору нерозумно займатися чужий роботою.
Для компанії ми також складаємо щотижневий план. Орієнтуємося на стратегічні завдання і поточні програми. Кожен із співробітників зазначає, що він має намір зробити на тижні і яких результатів очікує досягти. Буває, що керівник або інші працівники самі вносять до плану для своїх колег ті чи інші завдання. При цьому осередок вони розфарбовують «своїм» кольором, щоб всім було ясно, хто включив в план пункт. Як тільки етап роботи завершено, співробітник самостійно вносить до плану позначку. Завдяки цьому ка-ждий бачить, що будуть робити і що вже зробили його колеги.
Володимир Моженков закінчив Артемівський інститут транспортного машинобудування та Інститут менеджменту та підприємництва (Москва). Проходив навчання та стажування у Великобританії, Німеччині, Італії та США.
Валерій Мітякін - співвласник кількох підприємств: «Мастербордюр» (виробництво кольорових монолітних бетонних бордюрів і прогулянкових доріжок методом безперервного лиття з нанесенням різної фактури і можливістю монтажу підсвічування; бізнес розвивається за франчайзинговою моделлю і має власне виробництво), «Мастерфайбр» (виробництво і укладання покриттів на основі гумової крихти на дитячих і спортивних майданчиках; бізнес розвивається за франчайзинговою моделлю), «Фабрика гумових покриттів« Мастерфайбр »(виробництво і укладання покр итій на основі гумової крихти на дитячих і спортивних майданчиках; власне виробництво), «Божевільна наука» (Mad Science; організація дитячих науково-пізнавальних та науково-розважальних програм, свят, шоу; бізнес розвивається за франчайзинговою моделлю), «Фабрика шоколаду» ( перше підприємство шоколадного фастфуду вУкаіни; в майбутньому планується розвиток бізнесу за франчайзинговою моделлю).
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"