Брошура - це невелика книга, Текст в якій друкується в альбомної орієнтації (кажучи по-людськи, поперек), часто в три колонки. (Це американський стандарт; у нас прийнято друкувати брошури в одну-дві колонки. Єдина умова - обсяг брошури не повинен перевищувати 40 сторінок; якщо сторінок більше, це вже книга. - Прим. Ред.) На створення брошури ви не витратите і години - за умови, що текст уже набрано.
При підготовці брошури завжди починайте з набору тексту, а форматування залиште на потім. Не слід при наборі розбивати текст на колонки, щоб "полегшити" роботу програмі (навпаки, розбивка на колонки ускладнює завдання Word). Редагувати текст можна на будь-якому етапі, навіть після перетворення його в трехколоночной.
Ви повинні діяти таким чином.
- Виконайте команду Файл> Параметри сторінки. З'явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
- Клацніть на ярличку вкладки Поля.
- В області Орієнтація виберіть параметр Альбомна. Зверніть увагу: світ в ваших очах повернувся на 90 °.
- У списку Застосувати вкажіть елемент Ко всему документу.
- Клацніть на кнопці ОК.
А тепер перетворимо текст в три колонки, щоб потім роздрукувати як брошуру.
Ця область знаходиться у верхній частині діалогового вікна.
- У списку Застосувати виберіть елемент Ко всему документу.
- Клацніть на кнопці ОК.
Тепер ваш документ відформатований в три колонки, які розташовуються на одній сторінці. Щоб роздрукувати текст на двох сторонах одного аркуша, ви повинні знати деякі хитрощі, якими я поділюся з вами далі, в розділі "Як роздрукувати брошуру" цієї глави.