Як порахувати суму в екселя в стовпці

Як підсумувати числа в стовпці Excel

Багато користувачів знають про табличного процесора Excel. Хтось встановлював його просто для відкриття таблиць, а хтось - для їх складання. Часто під час внесення в таблицю даних може знадобитися калькулятор, щоб порахувати немаленькі числа. Так що для економії нашого часу функція підсумовування (віднімання, множення і віднімання) була вбудована в Ексель. Однак не всі знають, як застосовувати її. Саме про це і йтиметься в статті.

Як порахувати суму в стовпці

Насправді, способів для підсумовування чисел в стовпці кілька, і всі ми докладно розглянемо. Але для початку візьмемо будь-яку таблицю для прикладу.

Спосіб 1: Введення осередків

Отже, в кінці необхідного стовпчика виділяємо клітинку, де потрібно вивести суму чисел. У ній вводимо символ «=» ( «Так само», без лапок). Після нього пишемо будь-яку клітинку даного стовпця, значок «+», осередок, «+», осередок і так далі. Спочатку пишеться велика літера осередки, а потім цифра. Якщо все правильно, то колір написів буде змінюватися, а осередки - виділятися.

Тепер натискаємо на клавішу «Enter». і результат буде представлений у вигляді суми.

Спосіб 2: Виділення стовпця

Цей спосіб нагадує попередній. Але цей буде набагато простіше, так як вводитися формула буде сама.

Точно також ми виділяємо клітинку під стовпцем і пишемо знак «=». Тепер натискаємо на верхній осередок і затискаємо ліву кнопку миші. Після цього розтягуємо з'явилася рамочку до кінця стовпчика.

Можна помітити, що з'явилася формула. Перед нею пишемо слово «Сум» і відокремлюємо дужкою.
Натискаємо «Enter» і сума підрахована.

Спосіб 3: Відділ «Автосумма»

Цей спосіб відрізняється від всіх інших, так як тут потрібно буде звертатися до панелі швидкого доступу.

На панелі інструментів знаходимо відділ «Формули» і перемикається на нього. Там заходимо в меню «Автосумма». У ньому натискаємо на кнопку «Сума».

Як тільки Ви туди натиснули, відразу ж заповниться осередок під стовпцем. У неї буде такий же вигляд, як був в кінці виконання другого способу. Якщо натиснути на «Enter». то зважить сума.

Спосіб 4: Функція «СУММЕСЛИ»

Ще одна допоміжна функція, за допомогою якої можна задати умови підсумовування.

Заходимо до відділу «Формули» і натискаємо на «Автосумма». Тепер ми вибираємо кнопку «Інші функції ...».

З'явиться нове діалогове вікно, де необхідно знайти і вибрати цікаву для нас функцію «СУММЕСЛИ». Після вибору натискаємо на кнопку «ОК».

З'явиться наступне вікно під назвою «Аргументи функції». Тут ми вказуємо діапазон підсумовування. Тобто, прописуємо початкову осередок, знак «:» і останній осередок. Під цим рядком знаходиться наступна - «Критерії». Тут можна вказати, що цікавлять нас критерії підсумовування. Це поле є обов`язковим, так що ми його пропустити не зможемо. Інакше сума не буде підрахована. Так як нам необхідна лише вона, і нічого більше, то пишемо елементарний критерій -> 0 (Більше нуля). Кількома по кнопці «ОК». і сума буде підрахована.

Якщо Ви написали критерій неправильно, то буде або число «0». або помилка.

Тепер Ви дізналися про такі можливості табличного процесора Excel, як підсумовування чисел в стовпці. Ці знання можна буде застосовувати під час складання протоколів і звітів, і при введенні звичайних даних.