В яких випадках роботодавець не має права робити утримання? Що вважається лічильної помилкою? Який порядок дій у випадку повернення надмірно виплаченої працівнику заробітної плати, якщо сталася рахункова помилка? Як стягнути зайво виплачену заробітну плату, якщо співробітник звільнений? Чи можна стягнути суму збитку з бухгалтера, який зробив помилку в розрахунку? Як відображаються операції зі здійснення утримань в бухгалтерському обліку БО, АУ і КУ?
На практиці виникають ситуації, коли бухгалтер по нарахуванню заробітної плати припускається помилок при розрахунку сум заробітної плати, яку належить мати співробітникам. В цьому випадку працівники можуть отримати велику суму або навпаки. У цій статті розповімо, що необхідно зробити, щоб повернути зайво виплачену працівникові заробітну плату.
На початку скажемо, що якщо співробітникові була виплачена заробітна плата в меншому розмірі, то необхідно просто доплатити її. При цьому потрібно скласти бухгалтерську довідку і доповідну записку керівнику установи. Якщо ж співробітникові була виплачена заробітна плата в більшому розмірі, можуть виникнути труднощі, оскільки відповідно до ст. 137 ТК України зайво виплачена заробітна плата не може бути стягнута з співробітника, за винятком ряду випадків.
Що таке рахункова помилка?
На закінчення ще раз звернемо вашу увагу на основні моменти, пов'язані з поверненням зайво виплаченої працівнику заробітної плати.
1. Установа має право повернути зайво виплачену працівникові суму заробітної плати тільки в строго встановлених випадках:
- якщо була допущена рахункова помилка;
- при визнанні органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці;
- якщо виплата працівникові зайвої заробітної плати сталася в зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом.
2. У разі виявлення зайво виплачених сум роботодавець повинен скласти акт про те, що трапилося і повідомити про це співробітника.
3. Навіть якщо установа має право повернути надміру виплачені суми, необхідно отримати письмову згоду працівника на утримання цих сум (або працівник добровільно повертає їх).
4. Утримання надміру виплаченої суми з заробітної плати працівника може розтягнутися на кілька місяців, оскільки потрібно враховувати положення ст. 138 ТК РФ.
5. Якщо співробітник відмовляється повертати зайво отриману суму або термін прийняття рішення закінчився, установа має право звернутися до суду.
6. Установа може стягнути зайво виплачену суму з співробітника, який допустив НЕ лічильну помилку.
