Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Як потрібно відображати в розрахунку по внесках ті чи інші показники, сказано в Порядку його заповнення. Але у платників на практиці зустрічаються ситуації, коли в цьому документі не завжди вдається знайти відповідь на своє питання.
На практиці бувають випадки, коли для підтвердження факту трудової діяльності або стажу деякі суб'єкти (наприклад, кредитна організація або потенційний роботодавець) можуть вимагати від фізичної особи копію трудової книжки. Законодавством порядок виготовлення і подання такої копії безпосередньо не врегульовано, але деякі аспекти того, як правильно зробити копію трудової книжки, все ж потребують додаткового роз'яснення. Розглянемо їх детальніше.
Як оформити копію трудової книжки?
Форма і порядок складання трудових книжок затверджені в двох нормативних правових актах:
Трудова книжка ведеться роботодавцем і знаходиться у нього на зберіганні. Отже, доступ до цього документа працівник має тільки в разі звільнення, так як в цьому випадку трудова книжка видається йому на руки. При черговому працевлаштуванні роботодавець також забере трудову книжку у прийнятого на роботу співробітника. Такий порядок встановлений положеннями статей 65. 66. 84.1 Трудового кодексу Російської Федерації.
Отже, зробити копію або виписку з трудової книжки працівник (за винятком випадків, коли він не здійснює трудову діяльність, внаслідок чого трудова книжка знаходиться у нього на руках) може, тільки звернувшись до свого роботодавця (або до представника наймача, якщо питання стосується державної або муніципальної служби).
На підставі статті 62 Трудового кодексу Російської Федерації і пункту 7 Правил роботодавець зобов'язаний надати працівникові на його вимогу копію або виписку з трудової книжки. Питання ж про те, як правильно оформити копію трудової книжки, а також зразок такого оформлення безпосередньо законодавством не врегульовані. Однак вважаємо, що в ситуації, коли у особи просять надати копію трудової книжки, мається на увазі копія, зроблена за допомогою копіювальної техніки (іншими словами, ксерокопіювання), з проставленням підтверджує ідентичність оригіналу підпису.
Роботодавець на підставі статті 62 Трудового кодексу зобов'язаний надати працівникові копії будь-яких документів, пов'язаних з роботою, отже, не є винятком і копія трудової книжки.
Як правильно зробити і завірити копію трудової книжки?
Для надання такої копії працівник звертається до роботодавця з відповідною заявою. Роботодавець же, в свою чергу, зобов'язаний виготовити і надати копію не пізніше трьох робочих днів.
Як правило, така копія виготовляється кадровим структурним підрозділом (при наявності).
Відповідаючи на питання, як робиться копія трудової книжки, обов'язково слід враховувати положення спеціального державного стандарту.
Крім цього, на копії повинні бути вказані посада підтверджує копію особи, його особистий підпис з розшифровкою П.І.Б. (Напр. Коновалова С.Ю.) і дата підтвердження.
Розгляд питання, як робити копію трудової книжки. слід завершити ще однієї рекомендацією.
Якщо копіюється багато сторінок трудової книжки, може бути доцільним запевнення одного, останнього, листа копії. З цією метою всі копії слід прошити по порядку нумерації сторінок, а нитку прошивки приклеїти до зворотної сторони останнього листа за допомогою листка маленького розміру. На цьому листку слід вказати кількість підтверджених сторінок копії, проставити підпис підтверджує посадової особи. Штамп друку слід проставити таким чином, щоб вона вплинула як на зворотному боці останнього аркуша копії, так і на маленькому листку, за допомогою якого приклеєна нитка.