Раніше було таке поняття як підмінний працівник. Як можна зараз оформити працівника (водія вантажного автомобіля), який буде постійно підміняти працівників, які відсутні на роботі з різних причин (наприклад відпустку, хвороба і т.д.). Можливі перерви, коли підмінного працівника не залучатимуть до робіт. Чи можна укласти договір в якому прописати, що його залучають до роботи тільки тоді, коли одного з основних працівників немає на роботі.
Згідно ст. 79 Трудового кодексу РФ, трудовий договір, укладений на час виконання обов'язків відсутнього працівника, припиняється з виходом цього працівника на роботу.
Таким чином, трудовий кодекс дозволяє укласти строковий договір з новим працівником з метою виконання ним певної трудової функції, яку виконує відсутній працівник. Норми трудового законодавства не передбачають укладання строкового трудового договору «на період відпусток і лікарняних листів працівників» або для роботи у вихідні дні за потребою.
Отже Вам потрібно кожен раз укладати новий трудовий договір на кожен випадок залучення до роботи на час відсутності конкретного працівника в зв'язку з відпусткою або його тимчасовою непрацездатністю, а з виходом відсутнього співробітника на роботу - звільняти тимчасового працівника. При цьому новий трудовий договір з тимчасовим працівником для заміни іншого відсутнього працівника необхідно укладати після припинення дії попереднього з підстав, встановлених законом.
При цьому закон не передбачає можливості продовження строкового трудового договору на певний строк (виняток становлять вагітні жінки і наукові співробітники). Оскільки Ви не звільните співробітника після закінчення терміну трудового договору, цей договір стане безстроковим.
Якщо Ви включите до штатного розпису посаду «підмінного працівника», і прийміть працівника за безстроковим трудовим договором на таку посаду, то питання про особливості його праці повинен бути відображений в його трудовому договорі (прямий обов'язок заміщати таких-то відсутніх працівників), а також в його посадової інструкції. При цьому період часу, коли роботодавець не зможе завантажити такого працівника роботою за обставинами, за які працівник не відповідає, повинен бути сплачений за правилами ст. 155 Трудового Кодексу. При такому оформленні трудових відносин достатнім буде видання наказу роботодавця, котрий фіксує факт відсутності основного працівника. Необхідно звернути увагу, що обмеження, встановлені трудовим кодексом, зокрема, заборона на роботу дві зміни поспіль, поширюється і на підмінного працівника. Підмінного працівника також необхідно знайомити з графіком змінності. При неможливості ознайомити підмінного працівника з графіком змінності, необхідно буде погоджувати окремим двостороннім угодою дні виходу підмінного працівника на роботу відповідно до графіка.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Чи можна прийняти працівника за строковим трудовим договором відразу для заміщення декількох працівників, які перебувають по черзі у відпустці
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Строковий трудовий договір укладається з тимчасовим співробітником на час виконання обов'язків одного відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи. Тобто новоприйнятий працівник повинен виконувати посадові обов'язки одного конкретного співробітника на час його відсутності. А укладений з таким тимчасовим співробітником строковий трудовий договір підлягає припиненню з виходом на роботу відсутнього працівника. Отже, з тимчасовим співробітником не можна відразу зробити висновок один терміновий договір на заміщення декількох постійних працівників, які будуть по черзі перебувати у відпустці.
Такий висновок випливає з положень абзацу 2 частини 1 статті 59 та частини 3 статті 79 Трудового кодексу РФ.
Для оформлення тимчасової роботи в такій ситуації роботодавцю слід послідовно укладати кілька термінових договорів з тимчасовим працівником - у міру відходу відповідних основних працівників у відпустку. При цьому після виходу на роботу кожного постійного співробітника роботодавцю потрібно буде припинити раніше укладений строковий трудовий договір з тимчасовим працівником.
2. Відповідь: Чи потрібно оплачувати роботу співробітника, якщо він не виконує свої трудові обов'язки
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Порядок оплати праці в разі, коли працівник не виконує свої трудові обов'язки, залежить від того, з чиєї вини не виконані трудові обов'язки (ст. 155 ТК РФ).
Якщо норми виробітку не виконані з вини роботодавця, зарплату співробітникові нараховуйте за фактично відпрацьований час або фактично виконану роботу. При цьому нарахована сума не повинна бути нижче його середньої зарплати. Якщо фактичний заробіток виявиться менше, працівнику треба нарахувати доплату до середньої зарплати. Такий порядок передбачений в частині 1 статті 155 Трудового кодексу РФ.
Середня зарплата розраховується за формулою:
Середня зарплата за період
Нарахована зарплата (включаючи премії, надбавки і т. Д.) За 12 календарних місяців, що передують періоду збереження за співробітником середнього заробітку
Число днів, що підлягають оплаті
Якщо норми праці або посадові обов'язки не виконані з вини самого співробітника, нормовану частина зарплати нараховувати тільки за фактично виконану роботу (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).
Якщо норми праці (посадові обов'язки) не виконані з причин, не залежних від роботодавця і працівника, роботу оплачуйте в розмірі не меншому, ніж 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого працівником час. Про це сказано в частині 2 статті 155 Трудового кодексу РФ.
3. Відповідь: Чи можна продовжити строковий трудовий договір, не розриваючи його, або потрібно звільнити співробітника, а потім прийняти його знову. Термін договору добігає кінця, але робота ще не завершена
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Відповідь на це питання залежить від того, на який термін роботодавець хоче продовжити договір зі співробітником.
Якщо організація збирається продовжити трудові відносини з працівником на визначений термін, зробити це можна тільки через звільнення та прийом на роботу за новим строковим договором.
Це пов'язано з тим, що строковий трудовий договір укладається на певний термін, але не більше п'яти років (ст. 58. 59 і 275 ТК РФ). Можливості та порядку продовження строкового трудового договору Трудовим кодексом РФ не передбачено. Тому в загальному випадку продовження терміну трудового договору є підставою для визнання його безстроковим. Виняток становлять ситуації, коли:
- термін дії строкового трудового договору закінчується в період вагітності жінки. Тоді роботодавець за письмовою заявою співробітниці може продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). У ряді випадків строковий трудовий договір з вагітною працівницею можна розірвати;
- співробітника обирають за конкурсом на заміщення раніше він обіймав за строковим трудовим договором посади науково-педагогічного працівника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).
Виняток з цього порядку діє відносно керівників організацій, для яких термін дії трудового договору встановлено установчими документами організації і нормами федерального законодавства (ст. 275 ТК РФ). Їх в будь-якому випадку потрібно звільнити і прийняти на новий термін, визначений у статутних документах.
- Чи можна укласти строковий трудовий договір з формулюванням «на період відпусток і лікарняних листів працівників» певного структурного підрозділу, коли працівник буде виконувати обов'язки відсутніх працівників у міру їх виходу у відпустку? При цьому в табелі йому ставиться вихідний, якщо один працівник уже вийшов з відпустки, а інший ще не пішов. Робота у співробітників підрозділу змінна.
- Висновок строкового трудового договору з подібним «універсальним» визначенням терміну не допоможе спростити порядок оформлення трудових відносин, оскільки не буде відповідати вимогам трудового законодавства.
Згідно з нормою ч. 1 ст. 59 ТК РФ строковий трудовий договір укладається «на час виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігається місце роботи».
Таким чином, Трудовий кодекс дозволяє укласти строковий договір з новим працівником з метою виконання ним певної трудової функції, яку виконує відсутній працівник. В силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовий договір, укладений на час виконання обов'язків відсутнього працівника, припиняється в разі виходу останнього на роботу.
Отже, норми трудового законодавства не передбачають укладання строкового трудового договору «на період відпусток і лікарняних листів працівників». Стосовно до даної ситуації роботодавцю доведеться щоразу укладати новий трудовий договір на час відсутності конкретного працівника в зв'язку з відпусткою або його тимчасовою непрацездатністю. При цьому новий трудовий договір з тимчасовим працівником для заміни іншого відсутнього працівника необхідно укладати після припинення дії попереднього з підстав, встановлених законом.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
