Багато хто з нас розуміють, що являє собою прес-конференція. Тільки ось далеко не всі люди замислюються про те, а для чого вона проводиться і чи потрібна вона взагалі? Отже, якщо людина працює в компанії і бажає, щоб про його діяльності детально дізналася громадськість, слід зв'язатися з журналістами. Тільки ось вони навряд чи зможуть детально висвітлити діяльність вашої компанії.
Саме для спілкування з журналістами були створені прес-конференції. Для її проведення потрібно якийсь привід. Наприклад, ви недавно відкрили свою компанію, а може вже давно себе зарекомендували на ринку. Ваша мета - відзвітувати про виконану роботу за деякий період часу. В такому випадку можна буде скликати журналістів. Під час прес-конференції влаштовуються і чаювання.
Залежно від доходів компанії, ви можете вибрати різні продукти харчування. Як же організувати і провести прес-конференцію? З боку компанії на прес-конференції повинні бути 2-3 представника, які найкраще розбираються в тематиці заходу. Також повинен бути присутнім ведучий і прес-секретар. Ведучий відповідатиме за урочисту частину заходу, тобто за його відкриття, представлення учасників, закриття та ін. Прес-секретар бере участь в розмові, направляє хід бесіди, стежить за відсутністю довгих пауз, контролює регламент.
Від прес-конференції слід очікувати найбільш каверзних питань. Рекомендується попередньо подумати про тих питаннях, які вам можуть задати журналісти і знайти на них відповіді. Рекомендується проводити прес-конференцію на початку тижня, тому що в цей час журналісти менш завантажені роботою. У період підготовки до прес-конференції слід написати прес-релізи, розіслати їх в засоби масової інформації.
У прес-релізі слід вказати дату, час і місце проведення конференції. Також в ньому слід передбачити питання, які будуть висвітлені в ході прес-конференції. Не забудьте залишити свої контактні дані.
Місце проведення заходу повинно бути обладнане. Слід підготувати таблички з іменами учасників, встановити апаратуру для демонстрації слайдів. Для гостей розплануйте сидячі місця, визначте місце для столу реєстрації. Важливо також підготувати роздатковий матеріал, куди увійдуть додаткові відомості, дані статистики та ін. Не забудьте оснастити зал необхідним технічним обладнанням.
«ДоЗарплатор» пропонує не тільки максимально просту і абсолютно прозору схему позики, а й привабливо низький відсоток по кредиту. Це дійсно найбільш вигідний варіант швидко впоратися з матеріальними труднощами без непередбачених переплат.