Згідно із законом, кожен трудящий громадянин має право на щорічну оплачувану відпустку. Це регламентує Трудовий Кодекс (ТК) РФ. При цьому, працівник зберігає робоче місце. Перед відходом відпочивати не пізніше, ніж за три дні, роботодавець зобов'язаний виплатити людині відпускні. Їх розмір залежить від заробітку працівника за минулий період.
Чим відрізняються відпускні від звичайної місячної заробітної плати?
Коли людина не встигає використати відпустку і звільняється, роботодавець виплачує йому відповідну компенсацію. При працевлаштуванні на навое місце праці він знову зможе претендувати на відпустку вже через півроку.
Є ще кілька відмінностей:
Це швидко і безкоштовно!
- різний принцип і формула обчислення;
- різні терміни оплати;
- основна відпустка оплачується один раз за рік 28 днів, зарплата сплачується щомісяця.
Під час законної відпустки людина звільнений від своїх посадових обов'язків. При цьому він отримує дохід за той час, коли він повинен був працювати.
Що враховується при розрахунку?
Доходи за період відсутності співробітника, із збереженням середнього заробітку. Наприклад, лікарняний лист або відрядження.
Щоб розрахувати відпускні, бухгалтеру спочатку потрібно знайти середній заробіток за 12 місяців. Зараз розрахунки вручну не роблять. Бухгалтерії в основному автоматизовані.
У комп'ютері вже занесені всі дані, тому особливих труднощів ця процедура не представляє. При цьому, формула для обчислення середнього заробітку виглядає наступним чином:
- ССДЗ = ВДР / 12/29, 3, де
- ССДЗ - середній денний заробіток за рік;
- ВДР - виплати, що враховуються при розрахунку за законом;
- 29, 3 - середньомісячний показник, затверджений ТК.
Таким чином, при обчисленні відпускних, враховується не тільки кількість днів до відпустки, але і середній дохід за рік. Так само слід звернути увагу, які суми беруться в розрахунок відпускних, а які ні.
Порядок дій при розрахунку відпускних сум і утримань ПДФО
При розрахунку відпускних сум бухгалтер дотримується такого порядку дій:
- Визначає середній денний заробіток за формулою.
- Обчислює суму до відпустки. Для цього отриманий показник необхідно помножити на кількість днів до відпустки.
- Робить відрахування податку ПДФО. Він дорівнює 13% від отриманої цифри. Суми відпускних видаються після утримання податку.
- Проводить виплату не пізніше, ніж за три дні до звільнення працівника відпочивати.
Розрахунок в спеціальній програмі
- Визначаємо ССДЗ = (25 000 * 12 міс.) / 12/29, 3 = 853, 24 руб.
- Обчислимо суму до відпустки = 853, 24 * 14 = 11 945, 36 руб.
- З неї віднімемо ПДФО = 11 945, 36 - (11 945, 36 * 13%) = 10 392, 47 руб.
- Отже, виходить, працівник отримає 10 392 рубля 47 копійок.
важливі моменти
Існує кілька нюансів при обчисленні відпускних сум.
Не завжди людина повністю працює весь розрахунковий період. Тоді розрахунок відпускних буде виглядати трохи інакше.
ССДЗ = ВДР / (29,3 * ЧПМ + КДНМ), де
- ЧМП - кількість повних місяців,
- КДНМ - число днів неповного місяця праці.
Припустимо, людина одинадцять місяців працював повністю, а в одному місяці він хворів два тижні, відповідно, робочих днів було 16. За рік, при окладі 25 тис. Руб. у нього вийшов заробіток приблизно 288 333 рублів.
Підставивши дані в формулу отримуємо: ССДЗ = 288 333 / (29, 3 * 11 + 16) = 852, 30 руб.
Далі дії бухгалтера будуть ідентичні стандартним нагоди:
- 852, 30 * 28 = 23 864, 40 руб.,
- 23 864, 40 - (23 864, 40 * 13%) = 20 762, 03 крб.- сума, яку працівник отримає на руки.
Так як премії враховуються при обчисленні премій, брати їх слід уважно. Тут може використовуватися два варіанти:
- якщо вона нараховується з урахуванням часу роботи, то в розрахунок береться повністю;
- в інших випадках вона враховується у пропорційному кількості за фактом відпрацьованого часу.
Протягом року у людей, що працюють за виробничим календарем, часто бувають короткі дні перед святами. У більшості випадків вони отримують зарплату по окладу, тому на відпускні меншу кількість відпрацьованих годин, в такому випадку, впливати не буде. Теж стосується і робочих відрядників. Співробітникам, які знаходяться на годинниковою оплаті, звичайно, цю годину праці не оплатять. Але, окремих обчислень у відпускних суми тут не потрібно. Як завжди, в розрахунок буде братися 12 місяців і дохід за цей період. При цьому обчислення буде грунтуватися на місяці і дні, а не годинник.
Тут ви дізнаєтеся, як правильно написати заяву на відпустку на свій рахунок.
Щоб правильно скласти заяву на декретну відпустку, вивчіть цю статтю.
Що повинен робити бухгалтер при підвищенні окладу?
Буває, що підприємство виробляє підвищення заробітної плати. При подібних діях бухгалтерії, для розрахунку відпускних сум, доведеться враховувати цей факт. Перерахунок залежить від періоду встановлення нового окладу:
- в період дії розрахункового періоду;
- по його закінченні, але до настання відпустки;
- в період відпочинку.
Необхідні формули для розрахунків:
- АЛЕ - новий оклад,
- К - коефіцієнт,
- СО - старий оклад.
Середній заробіток = (СО * К * МСО + АЛЕ * МНО) / (29, 3 * 12), де
- МСО - число місяців за старим окладу,
- МНО - кількість місяців за новим окладу.
Середній заробіток = УД / 12/29, 3, де УД - врахований дохід за розрахунковий період.
Розберемо конкретно на прикладах, як бухгалтер буде проводити перерахунок відпускних сум:
Перший варіант найпростіший. Тут спочатку визначається сума зарплати, яка була до підвищення. Її необхідно помножити на коефіцієнт підвищення. Далі обчислюється середній заробіток і множиться на кількість днів відпустки.
Розглянемо, як це буде виглядати конкретно:
Розрахунок буде наступний:
- Вважаємо коефіцієнт = 30 000/25 000 = 1, 2.
- Середній заробіток = (25 000 * 1, 2 * 11 + 30 000 * 1) / (29, 3 * 12) = 1 023, 89 рублів.
- Відпускні складуть (1 023, 89 * 28) -13% = 28 668, 92 - 3726, 96 = 24 941, 96 руб.
Кожен працевлаштований громадянин має право претендувати на відпочинок через шість місяців після прийому на роботу. Розрахунок відпускних сум залежить від безлічі показників. Основними з них є середній заробіток за рік і кількість днів до відпочинку. Крім того, в розрахунок середнього заробітку беруться не всі суми. Порядок нарахування відпусток регламентує ТК.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: